Plataforma

Una plataforma, cinco módulos, infinitas posibilidades

neodoc es la plataforma de gestión documental y automatización de procesos que conecta personas, documentos y flujos de trabajo en un único entorno seguro y escalable.

Solicita una demo →Explorar módulos
+150
Clientes activos
+25
Años de experiencia
100%
Cloud nativo
ISO 27001
+ ENS Categoría MEDIA
Qué es neodoc

La plataforma que conecta documentos, personas y procesos

neodoc es una plataforma de gestión documental y automatización de procesos diseñada para empresas que necesitan orden, trazabilidad y eficiencia en su día a día. Desde la captura inteligente de documentos hasta la firma electrónica, pasando por workflows automáticos y portales de colaboración externa, todo funciona en un único entorno cloud seguro.

Con mas de 25 años de experiencia y mas de 150 clientes activos, neodoc combina la robustez de una solución enterprise con la simplicidad de uso que las empresas actuales necesitan. Sin servidores que mantener, sin proyectos de implantación interminables: activa los módulos que necesitas y escala cuando quieras.

Por que neodoc

Plataforma modular: activa solo los módulos que necesitas y anade mas cuando crezcas.

100% cloud nativo con datos en la UE, cifrado AES-256 y certificación ISO 27001 y ENS Categoría MEDIA.

IA integrada para captura, clasificación y extracción automática de datos de cualquier documento.

Integración nativa con SAP, Microsoft 365, Navision y cualquier ERP via API REST.

CentralECM + BPM
neodoc Capture
Captura IA
neodoc Sign
Firma electrónica
neodoc Portal
Portal externo
neodoc Forms
Formularios
Arquitectura

Un núcleo, cuatro extensiones

neodoc Central es el corazón de la plataforma: el repositorio documental con motor de workflows, búsqueda full-text y versionado. Los demás módulos se conectan a el para ampliar sus capacidades.

  • neodoc Capture captura documentos con IA y los clasifica automáticamente en Central.

  • neodoc Sign firma documentos dentro de los workflows de Central con validez legal.

  • neodoc Portal comparte documentos de Central con agentes externos de forma segura.

  • neodoc Forms captura datos en campo que alimentan directamente los workflows de Central.

Modulos

Cinco módulos, un ecosistema

Cada módulo funciona de forma independiente y se integra con el resto. Activa solo lo que necesitas, escala cuando quieras.

neodoc Central

ECM + BPM

El núcleo de la plataforma. Gestión documental ágil, workflows automatizados, colaboración en equipo y búsqueda avanzada. Todo tu conocimiento empresarial, organizado y accesible.

  • Repositorio documental
  • Workflows automáticos
  • Busqueda full-text
  • Versionado y auditoría
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neodoc Capture

Captura inteligente

Procesamiento Inteligente de Documentos con IA. Clasifica, extrae datos y valida información automáticamente desde cualquier formato. Integración directa con tu ERP.

  • OCR + IA avanzada
  • Clasificación automática
  • Extracción de datos
  • Integración ERP
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neodoc Sign

Firma electrónica

Firma electrónica integrada con Validated ID. Firma remota, biométrica y centralizada. Sin salir de la plataforma, sin cambiar de herramienta, con plena validez legal.

  • Firma simple y avanzada
  • Firma biométrica
  • Validated ID integrado
  • Evidencia custodiada
Descubrir Sign →

neodoc Portal

Portal digital

Portal web seguro para compartir documentos con agentes externos: proveedores, contratas, clientes o colaboradores. Cada usuario ve solo lo que le corresponde.

  • Acceso por permisos
  • Buzon de entrada seguro
  • Trazabilidad completa
  • Notificaciones automáticas
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neodoc Forms

Formularios web

Formularios web configurables sin código, optimizados para móvil y compartibles mediante QR o enlace directo. Captura datos en campo, valida en tiempo real y alimenta workflows automáticamente.

  • Sin código (no-code)
  • Optimizado para móvil
  • Compartible por QR
  • Alimenta workflows
Descubrir Forms →
Soluciones

Sobre esta plataforma se construyen soluciones reales

La plataforma es el motor. Las soluciones son el resultado: casos de uso concretos para problemas reales de tu empresa.

Gestión Documental
Puerta de entrada genérica
Facturas
Administración y finanzas
Contratos
Legal, compras, RRHH
EHSQ
Calidad, MA, seguridad
CAE
Contratas y PRL
Expedientes
Ciclo de vida y versiones
Canal de Denuncias
Ley 2/2023
Registro E/S
Ventanilla digital

Quieres ver como funciona en tu empresa? Te lo mostramos en 30 minutos.

Solicitar demo →
Capacidades

Todo lo que necesitas para gestionar documentos

Más de 40 funcionalidades integradas que cubren el ciclo de vida completo de tus documentos, desde la captura hasta el archivado.

01

Procesamiento inteligente (Capture)

IA que clasifica y extrae datos automáticamente de cualquier formato documental.

02

OCR avanzado

Reconocimiento óptico con precisión superior al 98% para digitalizar documentos.

03

Importación multicanal

Email, escáner, móvil, carpeta vigilada, API: captura desde cualquier origen.

04

Motor de workflows

Diseña flujos de aprobación, revisión y escalado sin programar.

05

Gestor de tareas

Asignación automática con plazos, notificaciones y seguimiento.

06

Firma electrónica

Simple, avanzada y biométrica integrada con neodoc Sign.

07

Busqueda full-text

Encuentra cualquier documento en milisegundos por contenido o metadatos.

08

Permisos granulares

Control de acceso por rol, departamento o documento individual.

09

Auditoría y trazabilidad

Registro completo de quien hizo que, cuando y desde donde.

Cloud

100% cloud nativo.
Sin servidores que mantener.

neodoc funciona íntegramente en la nube. Sin instalaciones locales, sin infraestructura que gestionar, sin preocuparte por actualizaciones. Siempre la última version, siempre disponible.

  • Disponibilidad 99.9% -- SLA garantizado con infraestructura redundante
  • Datos en la UE -- Centros de datos ubicados exclusivamente en Europa
  • Backups automáticos -- Copias de seguridad diarias cifradas y georedundantes
  • Escalado elástico -- Crece con tu empresa sin migraciones ni cortes

Despliegue flexible

Elige el modelo que se adapta a tu organización

1
Cloud público
La opción mas ágil. Operativo en días.
2
Cloud privado
Infraestructura dedicada para máximo control.
3
Híbrido
Combina cloud y on-premise según tus requisitos.
Seguridad

Seguridad de nivel empresarial

Tus documentos están protegidos con los estándares mas exigentes del mercado. Cifrado, control de acceso y auditoría en cada capa.

Cifrado AES-256 en reposo

Todos los documentos y datos almacenados se cifran con AES-256. Aunque alguien accediera al almacenamiento, la información sería ilegible sin las claves de neodoc.

Cifrado en tránsito (TLS/SSL)

Toda la comunicación entre usuarios, aplicaciones y servidores viaja cifrada por HTTPS con TLS/SSL. Nada circula en claro entre el navegador y la plataforma.

Control de acceso por roles (RBAC)

Permisos granulares por rol, departamento y documento individual: subida, lectura, edición y borrado. Cada usuario ve exactamente lo que le corresponde.

Autenticación multifactor (MFA)

Capas de autenticación adicionales (MFA y verificación en dos pasos) que refuerzan el control de acceso y previenen entradas no autorizadas al sistema.

SSO e integración con Active Directory

Inicio de sesión único mediante SAML 2.0 y OAuth, e integración con el LDAP / Active Directory del cliente para una gestión de identidades centralizada.

Auditoría y trazabilidad completa

Registro inmutable de cada acción: quién accedió, vio, modificó, descargó o borró cada documento, cuándo y desde dónde. Trazabilidad total para cualquier auditoría.

Backup georedundante y recuperación (DR)

Copias de seguridad automáticas y cifradas en centros de datos europeos separados geográficamente, con recuperación ante desastres para garantizar la continuidad.

Conservación y custodia conforme

Los documentos se archivan y conservan cumpliendo ENS y RGPD, con integridad garantizada a lo largo de todo su ciclo de vida, listos ante cualquier inspección.

Acceso con caducidad temporal

Los administradores pueden definir accesos con fecha de caducidad: un usuario ve o actúa sobre un documento solo durante el periodo autorizado, tras el cual el acceso se revoca automáticamente.

Desarrollo seguro (OWASP Top 10)

neodoc se desarrolla siguiendo prácticas de codificación segura alineadas con el OWASP Top 10, mitigando de forma proactiva las vulnerabilidades más comunes en aplicaciones web.

Pentesting y auditoría de seguridad

La plataforma se somete periódicamente a tests de intrusión (VAPT) y auditorías de seguridad por terceros, resolviendo de forma sistemática cualquier vulnerabilidad detectada.

Certificaciones

Cumplimiento y certificaciones

neodoc cumple con los estándares mas exigentes de seguridad, calidad y protección de datos en Europa.

ISO 27001

Gestión de la seguridad de la información certificada por AENOR

ENS

Esquema Nacional de Seguridad, Categoría MEDIA, para Administración Pública

RGPD

Cumplimiento total con la regulación europea de protección de datos

Cloud UE

Infraestructura alojada exclusivamente en centros de datos europeos

Integraciones

Se conecta con tus herramientas

neodoc se integra de forma nativa con más de 50 plataformas empresariales.

SAP
Salesforce
Microsoft 365
Google Workspace
SharePoint
Oracle
Sage
Navision
API REST
LDAP / AD

Y más de 40 conectores adicionales. ¿No ves el tuyo? Disponemos de API REST abierta para cualquier integración.

¿Quieres comprobar el potencial de neodoc?

Agenda una demo personalizada y empieza a optimizar tus procesos y ahorrar costes.