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neodoc Capture y Management

Ciclo de vida, workflow y versiones

La gestión documental neodoc permite la definición, administración y control de los flujos de trabajo (también llamados workflows) y la automatización de los procesos documentales

Gracias a la gestión documental neodoc se pueden establecer y personalizar diferentes ciclos de vida y workflows para los procesos documentales y contenidos, ayudando a la organización de la empresa a mantener éstos bajo control. 

Todo ello, de forma colaborativa y con capacidad para gestionar fácilmente, y siempre con neodoc de forma totalmente automática, las versiones de los documentos.

Define, administra y controla con neodoc las flujos de trabajo de tu empresa. Con neodoc mantén bajo control los procesos documentales y los contenidos

Con neodoc, el ciclo de vida de los documentos puede ser gestionado y seguido desde la captura inicial o creación, hasta el intercambio y la colaboración, a través de flujos de trabajo personalizados para cada tipo de proceso (aprobación, revisión, etc...) y de su potente gestión automática de versiones de documentos.

Versiones

Los ciclos de vida han de ser personalizados, y permiten la configuración de acciones, triggers, etc, con gestión avanzada de versiones, con configuración de alarmas por tipos y fechas y con la posibilidad de ejecutar acciones ante cambios de estado y de bloquear documentos para la edición.

Workflow
Con neodoc ningún documento quedará sin revisar: configura alarmas, avisa ante cambios de estado, bloquea documentos, etc.

Funcionalidades destacadas

• Ciclos de vida personalizados 
• Gestión avanzada de Workflows / Procesos
• Configuración de acciones, notificaciones, triggers, etc
• Gestión avanzada de versiones
• Configuración de alarmas por tipos y fechas
• Ejecución de acciones ante cambios de estado
• Bloqueo de documentos para edición

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