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neodoc Capture y Management

Integración

Gracias a estándares como CMIS (Content Management Interoperability Services), los módulos de la gestión documental neodoc pueden trabajar con otros sistemas. 

Esto quiere decir que se puede implantar sólo neodoc Capture e integrarlo con un sistema de gestión (ECM) distinto o bien, implantar sólo neodoc Management e integrarlo con otro software de captura diferente.

Integración con Google Docs y MS Office

neodoc también se integra con sistemas como Google Docs y con Microsoft Office, aportando una novedosa dimensión ofimática que dota de enorme agilidad en día a día de quien lo maneja.

Edita tus documentos online con neodoc desde Google Docs o desde MS Office.

Editar Con Google Docs Y Con Ms Office

Cuando el usuario sube un documento a la gestión documental, puede posteriormente desde la misma, abrir el documento, editarlo, hacerle cambios y luego guardarlos o descartarlos desde Google Docs. y también desde Office. Ya no hace falta descargar el documento, hacer los cambios pertinentes y luego, volverlo a subir. 

Además, cuando editas un documento, neodoc lo bloquea para que el resto de usuarios sepan que alguien lo está editando. Sólo puede desbloquearlo el usuario que lo bloqueó o un usuario administrador. Esta integración ofimática viene a confirmar, una vez más, la agilidad de neodoc, una característica técnica renovada que hace más fácil el día a día de los usuarios de la herramienta.

Addin de neodoc para Outlook

neodoc se integra con Microsoft Outlook, facilitando y agilizando en gran medida la gestión de los e-mails corporativos en las empresas. Gracias a esta novedosa integración, el cliente de correo de Outlook incorpora un botón "Ir a neodoc" a través del cual los e-mails, y también sus adjuntos, pueden ser enviados y archivados directamente en una carpeta personal dentro de la gestión documental. Una novedosa funcionalidad que agiliza y facilita en gran medida la gestión de los correos electrónicos de los clientes.

Ir A Neodoc
Email Y Adjuntos

Funcionalidades destacadas

• CMIS - Content Management Interoperability Services
• Edición de documentos on-line con Google Docs
• Edición de documentos on-line con Microsoft Office
• Addin de neodoc para MS Outlook
• API REST de integración
• Integración directa de otros sistemas con neodoc a través del módulo de importación automática de información
• Módulo de integración con maestros de otros sistemas (ej. ERP, CRM, etc)
• Creación de indicadores compuestos. Es decir, un indicador que para ser calculado tiene que utilizar datos internos de la gestión documental y datos externos de otros sistemas
• Integración en procesos documentales. Por ejemplo, en workflow desencadenar una acción u otra en función de un metadato externo
• Realización de cálculos complejos. Por ejemplo, cálculo de KPI’s con fórmulas y con valores que están en los metadatos
• Consultas complejas integradas con metadata de neodoc.
• Importación automática de ficheros y bases de datos externas

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•Gestión de e-mail corporativo con neodoc y Outlook. Ver
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