Más de 150 empresas confían en neodoc
Captura, clasificación, aprobación y firma en una plataforma conectada a tu ERP. Para empresas industriales, de ingeniería y reguladas que necesitan algo más que un sitio donde guardar archivos.
Más de 150 empresas confían en neodoc
Facturas, albaranes y partes que llegan en papel o por correo y alguien pasa a mano al ERP. Horas de trabajo que no aportan nada y errores que aparecen a final de mes.
Con neodocneodoc Capture lee el documento, lo clasifica y lleva sus datos al ERP.
El plano, el contrato o la oferta existen en cuatro carpetas con cuatro nombres distintos. Nadie está seguro de cuál es la buena hasta que alguien trabaja con la equivocada.
Con neodocUna única versión vigente, con historial de cambios y quién hizo cada uno.
El documento espera la firma de alguien que está de viaje o que no ha visto el mensaje. Nadie sabe en qué punto está hasta que alguien pregunta.
Con neodocFlujos de aprobación con plazos, avisos y firma electrónica integrada.
Discos personales, adjuntos en el correo y copias en el escritorio. Cuando esa persona no está, o se va de la empresa, la información se va con ella.
Con neodocUn repositorio común con permisos por persona, grupo o departamento.
Compras organiza por proveedor, ingeniería por proyecto y calidad por norma. La carpeta compartida es un laberinto que solo entiende quien la creó.
Con neodocMetadatos por tipo de documento: cada uno lo encuentra a su manera.
Encontrar un certificado o una cláusula concreta obliga a recordar dónde se guardó y cómo se llamaba el archivo.
Con neodocBúsqueda dentro del contenido, también en documentos escaneados.
¿Te suena alguno? Te enseñamos en 30 minutos cómo lo resuelven otras empresas con neodoc.
Solicita una demo →neodoc Capture digitaliza, lee y clasifica lo que llega en papel, por correo o desde otros sistemas. Menos tecleo, menos errores.
Flujos de aprobación, firma electrónica y vinculación con los registros de tu ERP: pedidos, facturas, proveedores o clientes.
Sobre el mismo repositorio funcionan facturas, contratos, CAE, sistema integrado de gestión o portal de empleado. Empiezas por la gestión documental y creces sin cambiar de proveedor.
En marcha entre 2 y 6 semanas, según el volumen de documentos y las integraciones. Sin proyecto de desarrollo.
Los documentos entran desde el escáner, el correo, la carga manual o tu ERP, y se digitalizan con OCR.
neodoc asigna tipo, metadatos y ubicación según tus reglas, para que cada documento quede donde debe.
Cada persona consulta, edita, aprueba y firma según sus permisos, con versionado automático.
Al terminar su ciclo, el documento se archiva con las políticas de conservación que definas.
¿Quieres ver tus documentos funcionando en neodoc? Te lo mostramos en 30 minutos, con tus propios documentos.
Solicitar demo →Todo lo que necesita tu empresa para gestionar su documentación de extremo a extremo, en una única plataforma.
Estructura flexible con herencia de permisos y metadatos por tipo de documento.
Indexa PDF, Office e imágenes con OCR. Encuentra lo que hay dentro del archivo, no solo su nombre.
Campos propios por tipo de documento: proyecto, proveedor, cliente, fecha o departamento.
Historial completo de cambios, recuperación de versiones anteriores y comparación.
Lectura, escritura, descarga y eliminación por usuario, grupo, carpeta o documento.
Circuitos de revisión y aprobación con plazos, escalados y neodoc Sign integrado.
SAP, Sage, Microsoft Dynamics o A3: los documentos se vinculan a pedidos, facturas y clientes.
Consulta, aprueba y firma desde cualquier dispositivo con la misma seguridad.
API REST documentada para conectar con tu CRM, tu portal o tus desarrollos propios.
Pensado para la documentación de empresas que fabrican, construyen y operan.
Planos, fichas técnicas, documentación de producción y de proveedores.
Ver másDocumentación de instalaciones, mantenimiento y cumplimiento sectorial.
Ver másDocumentación de obra, subcontratas y control de revisiones.
Ver másExpedientes y archivo electrónico en plataforma certificada ENS.
Ver másEs una plataforma que centraliza la documentación de una empresa en un repositorio digital para buscarla, versionarla, controlar quién accede a cada archivo y hacerla circular por sus procesos de aprobación.
Esas herramientas están pensadas para guardar y compartir. neodoc añade captura con OCR, metadatos por tipo de documento, flujos de aprobación, firma electrónica, vinculación con el ERP y trazabilidad completa, sin tener que construirlo tú.
Sí. Muchas empresas empiezan por compras, calidad o ingeniería y amplían después al resto de la organización.
neodoc está certificada en ISO 27001 y en el Esquema Nacional de Seguridad categoría media, aplica permisos granulares y registra cada acceso.
Migramos desde servidores de archivos y otras plataformas manteniendo la estructura de carpetas y los metadatos.
Sí, con conectores y API REST para vincular los documentos con pedidos, facturas, proveedores y clientes.
PDF, Office, imágenes, CAD, XML y correos. Los documentos escaneados se procesan con OCR para que su contenido sea buscable.
Entre 2 y 6 semanas según volumen e integraciones, incluyendo migración, configuración de permisos, formación y soporte posterior.
Trabaja solo sobre los documentos de tu organización y respeta los permisos de cada usuario.
Es una suscripción mensual según usuarios, volumen de documentos e integraciones, sin inversión inicial.
Sobre el mismo repositorio funcionan las soluciones de neodoc para cada proceso.
Captura y conciliación de pedido, albarán y factura con tu ERP.
Vencimientos, renovaciones y firma bajo control.
Expedientes electrónicos completos y trazables.
Documentación de contratas y coordinación de actividades.
Calidad, medioambiente y seguridad en la misma plataforma.
Distribución de documentos y evidencia de lectura.
El marco legal y las normas técnicas en las que se apoya lo que se explica en esta página. Enlaces a los textos oficiales, para que puedas comprobarlo por tu cuenta.
Norma internacional de sistemas de gestión para documentos: control, retención, trazabilidad y disposición final del documento.
ISO
Principios de minimización, exactitud y limitación del plazo de conservación aplicables a cualquier documentación que contenga datos personales.
EUR-Lex
Medidas de seguridad exigibles a los sistemas de información que tratan datos del sector público, por categorías básica, media y alta.
BOE
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