Política de privacidad y Protección de datos

De conformidad a lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales, les comunicamos nuestra política de protección de datos y privacidad sobre los datos que Ud. nos aporta:

1. ¿Quién es el Responsable de tratar los datos personales que Ud. da a NEOSYSTEMS?

Responsable de tratamiento: NEO INGENIERIA INFORMATICA, S.L. ( a partir de ahora NEOSYSTEMS)
CIF: B33906397
Dirección: Espacio Tecnológico Molinón, Estadio El Molinón 100 33203 GIJÓN
Correo electrónico: info@neosystems.com

2. ¿Con que finalidad vamos a utilizar en NEOSYSTEMS sus datos?

En NEOSYSTEMS tratamos los datos personales que nos facilita para las siguientes finalidades:

Clientes: Garantizar una correcta gestión de las consultas y/o trabajos que ha contratado.
Proveedores: Garantizar una correcta gestión de la compra del producto o servicio que desde NEOSYSTEMS contratamos.
Partners/distribuidores: Garantizar una correcta gestión de los servicios a realizar conjuntamente.

3. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La legitimación para el tratamiento de sus datos se basa en la necesidad de disponer de ellos para:

Clientes: Atender a las consultas y realización de los servicios contratados, y realizar el cobro de dichos servicios.
Proveedores: Realización de la compra/contratación de productos/servicios, y realizar el pago de dichos productos/servicios.
Partners/distribuidores: Realización de los servicios a los que se ha llegado a través de un acuerdo contractual.

4. ¿Durante cuánto tiempo conservará NEOSYSTEMS sus datos?

Los datos proporcionados se conservarán de forma permanente siempre que Ud. no solicite la supresión de los mismos o ejerza alguno de los derechos indicados en el punto 7 de este documento.

5. ¿Se tiene previsto realizar transferencias internacionales con sus datos?

No se realizan transferencias de datos internacionales.

6. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

A los destinatarios pertinentes por obligación legal (administración tributaria y SS) y empresas profesionales (entidades bancarias y financieras, asesoría fiscal y contable) que presten servicios para NEOSYSTEMS con las que suscribe Contratos de Encargado de Tratamiento según los términos del Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016.

7. ¿Cuáles son sus derechos cuando facilita sus datos?

Obtener información sobre cómo estamos tratando sus datos personales.
Acceder a sus datos personales.
Solicitar la rectificación de los datos inexactos.
Solicitar la supresión de sus datos, cuando ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerte al tratamiento de tus datos. NEOSYSTEMS dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Solicitar la portabilidad de los datos.
Retirar los consentimientos que nos haya facilitado, en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Reclamar, ante la autoridad de control, los datos referentes a su persona incluidos en nuestros ficheros, o en los de las empresas profesionales que presten servicio para NEOSYSTEMS, en los términos establecidos en el Reglamento General (UE) 2016/679 de Protección de Datos.

8. ¿Cómo puede ejercer sus derechos?

Para el ejercicio de sus derechos deberá adjuntar una copia de su DNI u otro documento que acredite su identidad, indicando el derecho que quiere ejercer a la dirección de correo electrónico: info@neosystems.com.

Le informamos que puede dirigirse ante la Agencia Española de Protección de Datos y demás organismos públicos competentes para cualquier reclamación derivada del tratamiento de sus datos personales.

Le recordamos que en caso de que nos proporcione datos relativos a otra persona física deberá, con carácter previo a su inclusión, informarle de los extremos contenidos en la presente cláusula.

9. ¿Están sus datos seguros en NEOSYSTEMS?

NEOSYSTEMS se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de conservarlos y custodiarlos a través de medidas de seguridad, de índole técnica y organizativa, que garanticen la seguridad de los mismos, eviten su alteración, pérdida, deterioro, tratamiento o accesos no autorizados y los posibles riesgos a los que pudieran estar expuestos según en los términos establecidos en el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679).

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos vigente en la Unión Europea, NEOSYSTEMS informa a los usuarios del presente sitio web que los datos personales facilitados mediante el mismo, pasarán a formar parte de un fichero de datos de carácter personal, cuya titularidad y responsabilidad corresponde a NEO INGENIERÍA INFORMÁTICA S.L., siendo su finalidad mantener un canal de comunicación entre el usuario y la entidad para dar respuesta a las cuestiones planteadas, así como poder informarle y transmitirle información sobre los servicios prestados por NEOSYSTEMS. Con la remisión de sus datos, el usuario presta su consentimiento expreso para que NEOSYSTEMS pueda llevar a cabo el tratamiento automatizado, siempre para el cumplimiento de las finalidades anteriormente indicadas.

Sus datos personales son tratados con la máxima confidencialidad, habiendo adoptado NEOSYSTEMS, como responsable del fichero, las medidas de orden técnico y organizativo necesarias para garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos personales, evitando su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

NEOSYSTEMS procede al archivo de los datos que los usuarios facilitan para realizar una consulta o remitir una solicitud, algunos de los cuales son necesarios para atender adecuadamente las mismas. El usuario es advertido, convenientemente, de la necesidad de facilitar dichos datos. Le informamos de que la dirección de correo electrónico es utilizada para dar respuesta a su consulta, así como para poder informarle y transmitirle información sobre los servicios prestados e informarle de cualesquiera otros cambios relevantes que se produzcan.

Con relación a los datos personales recabados en la forma prevista en esta Política de Privacidad, se informa a los usuarios que tienen reconocidos los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos personales. Los referidos derechos podrán ser ejercitados, bien por el usuario, bien por su representante, mediante la remisión de una solicitud escrita y firmada, a la siguiente dirección:

NEO INGENIERÍA INFORMÁTICA, S.L.

Espacio Tecnológico Molinón, Estadio El Molinón, 100

C.P. 33203 Gijón (Asturias)

Referencia: Datos Personales

La solicitud deberá acreditar el interés legítimo e identidad del afectado, incluyendo su nombre y apellidos y la fotocopia de su DNI, así como el contenido de la petición que desee realizar, en su caso.