¿En qué consisten los procesos de gestión documental?

El archivo de documentos, ya sea en formato físico o digital, es en la actualidad en un reto para las compañías que tienen que manipular una gran cantidad de información. Por ello, es muy importante importancia tener sistemas y procesos de gestión documental que pongan a disposición de los usuarios los documentos que puedan serles de utilidad.

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Ventajas de optimizar los flujos de trabajo documentales

Mediante los workflows se consigue la automatización y el control de los procesos que se realizan con los documentos dentro de una empresa, incluida la impresión. El primer paso para mejorar la eficiencia es obtener información sobre los comportamientos de impresión, como, por ejemplo, si son habituales los trabajos de impresión perdidos u olvidados. Leer más

Consejos para mejorar la gestión documental

La gestión documental nos permite almacenar, organizar y gestionar el flujo de los documentos de la empresa. Los documentos son localizados por el usuario que busca la información de una manera fácil y sencilla. Leer más

5 formas de ahorrar tiempo con la gestión documental

Para las organizaciones, es indispensable sacar el mayor rendimiento posible a las tácticas que sirven para aumentar la eficiencia y la productividad, especialmente cuando son aplicables de manera general y no apenas en un departamento o proyecto.  Leer más

COP25 y transformación digital: dos conceptos que caminan de la mano

Uno de los puntos comunes a los que se llegó en La Cumbre del Clima fue en la importancia de apostar por energías renovables y por el crecimiento sostenible, pero… ¿cómo se consigue eso? Pues desde Unayta nos lo resumen en un concepto: Oficina sin Papel. No os perdáis este post que han preparado para neodoc. Leer más

Alicia López: “La gestión documental en una empresa es totalmente necesaria”

Hoy charlamos sobre gestión documental con Alicia López González, Técnico de Archivo del AUAH. Alicia posee un Grado en Biblioteconomía y Documentación y Máster en Documentación por la UCM y Máster en Documentación Audiovisual por la UC3M. Además, ttiene más de 10 años de experiencia en gestión de bibliotecas, archivos y centros de documentación, llevando a cabo proyectos de extensión bibliotecaria, fomento a la lectura, gestión documental y atención al usuario. Leer más

Feliz Navidad 🎅🎄 y Feliz 2020

Todo el equipo de neodoc te deseamos una muy feliz Navidad y un próspero año nuevo. Que en 2020 todos tus deseos se hagan realidad 🎅🎄 Leer más

¿Qué le piden los expertos en gestión documental al 2020?

Los expertos en gestión documental ya han escrito su carta a los Reyes Magos y esto es lo que les piden para el sector. Leer más

Cómo cumplir las exigencias de una norma de Calidad con un Gestor Documental

El certificado ISO es garantía de calidad, por ello atrae a más clientes y es una buena forma de posicionarse en el mercado.  Pero ¿cómo se pueden cumplir las exigencias de una norma de calidad? ¿cómo se consigue entonces esta certificación?, ¿es obligatorio para todas las empresas?, ¿qué significa el término ISO?. Para despejar todas las dudas, hemos preparado este post. Vamos paso a paso a explicar cómo puede ayudar un gestor documental con la certificación ISO. Leer más