Predeterminar cómo se estructuran las tareas dentro de una empresa, cómo se realizan, cuál es su orden  o cómo fluye la información y el seguimiento de las mismas es crucial para mantener la correcta actividad empresarial. Este flujo de trabajo es muy conocido por el concepto “workflow” y consiste en la automatización de las tareas de una empresa, de tal manera que todo queda incluido dentro de una estructura establecida. ¿Quieres saber un poco más sobre este término? Leer más

Los estándares ISO cada vez son más comunes y necesarios para muchas empresas. A parte de optimizar la calidad de los procesos, brindan un valor agregado al producto final, lo cual permite a la empresa introducirse en los más diversos mercados internacionales, cumpliendo los parámetros y normas de seguridad y producción.

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Sabemos que a mayor número de datos y documentación, crece la dificultad para tener un acceso rápido a ellos. Solucionar este problema cada vez es más importante para tener una ventaja competitiva y para la propia comodidad de la empresa y la clave es la digitalización de estos documentos, la cual implica pasar documentación física a formato digital. ¿Qué es todo lo que debemos saber antes de implantarla? ¿Cuáles son realmente sus ventajas?

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Ante la situación de estado de alarma en la que estamos en virtud de lo indicado en el Real Decreto 476/2020, de 27 de marzo, por el que se prorroga el estado de alarma declarado por el Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo, por el que se declara el estado de alarma para la gestión de la situación de crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19. , muchos trámites organizativos administrativos (ante todo los que requerían presencia) han sido temporalmente suspendidos. ¿Cómo afectan estos nuevos cambios a la labor de control documental derivada de la CAE?, ¿cuales son mis obligaciones como contratista o empresario titular del centro de trabajo?

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“Desde el Sistema Nacional de Transparencia se impulsa la capacitación en materia de archivos como uno de los retos y compromisos del Archivo General de la Nación (AGN) y del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), ya que se trabaja para cumplir en materia de archivos, pues son vitales para cumplir con el acceso a la información y más aún en esta época del COVID-19”,así lo señaló Areli Navarrete Naranjo, Comisionada del Instituto Michoacano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, y Coordinadora de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia, al impartir la capacitación en línea “Implementación de la Ley General de Archivos”. Leer más