La Era de la Automatización Inteligente

Automatización Inteligente

Entramos de lleno en la Era de la Automatización Inteligente de Procesos y todo apunta a que  ha llegado para quedarse. Gracias a la inteligencia artificial y a la RPA  “Robotic Process Automation” somos más eficientes y competitivos.

Hoy en día cualquier tipo de compañía con un volumen medio de ventas tiene una serie de procesos y contenidos empresariales los cuales necesita gestionar; cuando hablamos de procesos y contenidos empresariales, estamos hablando de la manera en la que una entidad gestiona la información  asociada a su actividad: desde calidad y medioambiente, pasando por cumplimiento normativo, trámites administrativos, prevención de riesgos, proyectos, expedientes, facturas, albaranes… y así un sinfín de contenidos que integran la parte burocrática de una empresa.

Cada departamento que integra una empresa tiene que gestionar y almacenar  sus propios documentos y registros. Estos departamentos suelen estar formados por varios trabajadores (sobre todo cuando hablamos de volúmenes grandes) que emplean numerosos recursos para la realización de estas actividades, además de tener que contar con uno o varios espacios destinados para la recogida y posterior clasificación de documentos físicos, con lo que conlleva un gran gasto en papel y almacenaje.

Existen plataformas software de gestión de contenido empresarial ECM (Enterprise Content Management) , son herramientas diseñadas para organizar el contenido, automatizar los procesos y gestionar la información de un negocio de una forma rápida y eficaz. Los ECM son una evolución de los Gestores Documentales tradicionales.

Automatización Inteligente

Cada vez son más las empresas que se suman a la transformación digital y entran con ello en la era de la automatización inteligente de procesos, reduciendo así sus costes y sobre todo su tiempo, lo cual hoy en día es clave para cualquier compañía en cualquier sector.

neodoc ofrece gestión automática, ágil, potente y fácil de usar. Gracias a ser una plataforma Cloud no precisa de ninguna infraestructura hardware propia , y permite construir una plataforma aptada a sus procesos, y aquí es donde entra su poder de parametrización; dicho en otras palabras, neodoc es totalmente personalizable

Una interfaz intuitiva y dispuesta de manera sencilla que permite tener toda la información almacenada y gestionada en una sola plataforma completa; y aquí viene uno de los puntos más importantes de esta herramienta, es completa porque cubre todo el ciclo de vida de un documento:

  1. Recepción (extracción automática del buzón, cargado en la nube…).
  2. Captura automática de los datos mediante OCR (facturas, albaranes, pedidos…).
  3. Gestión (almacenaje, clasificación, aprobación…).
  4. Entrega o Integración dentro de su ERP (Integración con cualquier ERP o Herramienta)Automatización InteligenteA diferencia de sus competidores neodoc es modular, tu eliges lo que necesitas, sin sobrecostes de funcionalidades que no precisas en tu empresa. Cada parte de la cadena de gestión se puede separar, formando así una cadena nueva y personalizada.

 

Versión 5.21 de neodoc: optimizando la función de búsqueda

Desde neo no dejamos de trabajar para seguir siendo la herramienta más ágil del mercado y nuestras últimas novedades cobran vida en la última versión: la versión 5.21 de neodoc. Mejoras en la pantalla de “permisos”, nuevas funcionalidades para los archivos en lote o los avances con respecto a la búsqueda de información son algunas de las novedades que presentamos… ¡No te pierdas detalle! Leer más

Webinar: neodoc como soporte para la Gestión de Calidad, Medio Ambiente y Cumplimiento Normativo

¡Apúntate ya a nuestro próximo webinar sobre los Sistemas de Gestión de Calidad y cumplimiento normativo! Será el 17 de junio (jueves) a las 16:30 horas CEST. ¡Reserva tu plaza! Son limitadas. Leer más

Nueva versión 5.20: Mejorando nuestro sistema de auditorias

Las nuevas mejoras en el historial de auditorías es sin duda el gran avance en esta nueva versión 5.20. No obstante, no es el único, en neodoc seguimos trabajando para que nuestra herramienta siga siendo la más ágil del mercado. Mejorar la usabilidad, ser más intuitivos y completos es nuestro objetivo. ¿Quieres saber cuáles han sido nuestros avances más recientes?

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Neodoc se sigue superando: presentamos la nueva versión 5.19

Mejorar la usabilidad y rendimiento de nuestro gestor documental neodoc es un reto constante para nosotros. Es por ello por lo que seguimos invirtiendo y trabajando en que nuestro gestor siga siendo el mejor del mercado. Hoy os presentamos una nueva versión de nuestro producto, más intutiva que las anteriores. ¿Quieres saber cuáles han sido sus mejoras? Leer más

Neodoc seleccionado como colaborador en el programa nacional Acelera PYME

Neosystems, como empresa tecnológica especializada en desarrollar soluciones innovadoras que ayudan a sus clientes a hacer sus procesos de gestión más ágiles, ha sido seleccionada como empresa colaboradora en el programa nacional Acelera PYME.

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Webinar: Automatiza la aprobación y contabilización de facturas con neodoc

¡Apúntate ya a nuestro próximo webinar sobre cómo automatizar la aprobación y contabilización de facturas!

¿Cuándo? El próximo miércoles 24 de marzo (miércoles) a las 16:00 horas CEST.

¿Qué veremos? Descubre la mejor solución para la digitalización certificada y la automatización de procesos de validación, aprobación y contabilización de facturas.  Te lo contará Roberto Prieto, jefe de producto de neodoc. Leer más

La gestión documental y el teletrabajo: los grandes retos post-COVID

Muchos hemos sido los trabajadores que, en los últimos meses y casi en tiempo récord, hemos tenido que improvisar una oficina en casa. Y es que, si el teletrabajo estaba ganando terreno en los últimos años, con la llegada del actual COVID parece que ha llegado para quedarse. ¿Qué importancia tiene en esta situación una buena digitalización de procesos en una empresa o una correcta gestión documental? Leer más

¡Feliz Navidad y Feliz 2021! :)

Desde neodoc te deseamos una ¡ muy feliz Navidad y un próspero 2021 ! Que todos tus deseos se cumplan  y 2021 sea un buen año que recordar :) Leer más

Versión 5.18 de neodoc: más visual, completa e intuitiva

¿Es posible que un gestor documental ofrezca un amplio abanico funcionalidades y al mismo tiempo resulte sencillo? La respuesta es sí. Desde neodoc seguimos trabajando para ser mejores cada día y estar a la vanguardia de todos los avances, es por esto por lo que nunca nos conformamos y seguimos mejorando todos los detalles para que nuestro gestor documental sea el mejor del mercado. Hoy os presentamos la última versión, la 5.18. Leer más