En neodoc entrevistamos a expertos en gestión documental para que nos den su punto de vista sobre el sector y cómo ven el futuro del mismo: Ventajas, inconvenientes, retos, seguridad, legislación, cloud, etc.

Debería existir un sistema de gestión documental estándar que todo el mundo conociera

Esta semana charlamos con la experta Mónica Martínez creadora del Blog Docufilos, licenciada en Historia y en Documentación. Su experiencia profesional en Archivos se desarrolla en la gestión de proyectos documentales, entre ellos, la creación y puesta en marcha de los Archivos de oficina – Biblioteca de la Autoridad Portuaria de Málaga y la puesta en valor y mantenimiento de los fondos documentales, bibliográficos y gráficos de Aena-Aeropuerto de Málaga.  Leer más

Unos de los retos del sector es la conservación a largo plazo de la documentación en soporte electrónico

Tenemos el gusto y el honor de entrevistar esta semana en neodoc a una de nuestras queridas expertas que más tiempo lleva colaborando con nosotros. Os presentamos a María Jesús Serrano, diplomada en Biblioteconomía y Documentación, licenciada en Documentación por la Universidad Complutense de Madrid. Desde 1998 María Jesús se dedica profesionalmente a la gestión documental desempeñando tareas como bibliotecaria, catalogadora, documentalista, archivera, investigadora, gestora documental, en ámbitos que incluyen documentación histórica, administrativa, arquitectónica, fotográfica o digital. Nuestra experta es además una apasionada por las nuevas tecnologías y por la evolución de los soportes de información, las nuevas formas de comunicación, la e-administración y los nuevos medios de almacenamiento, preservación y difusión del conocimiento. En estos momentos afirma estar “descubriendo la web semántica, linked data, open data y las ontologías”. Leer más

Para rentabilizar gestión documental hay que evitar la doble gestión: en papel y digital

Hablamos con Miguel J. Jiménez (@mjim79), desarrollador y analista orgánico en Aytos, compañía de referencia en el desarrollo e implantación de soluciones de gestión y administración electrónica para las entidades públicas que forma parte del Grupo Berger-Levrault, multinacional dedicada a ofrecer software, servicios, consultoría, formación y libros de referencia, destinados a las AA.PP. y los sectores de la Sanidad y Educación. Con más de 45000 clientes y cerca de 1400 empleados, está presente en Francia, Canadá, Bélgica, Marruecos y en España a través de Aytos. Leer más

Las empresas están preparadas para dar el paso hacia una oficina en la nube

Hoy hablamos con Balbina Gándara Antelo, @BalG_, responsable del área de digitalización de archivos y gestión documental en Unayta. En su día a día asume la supervisión de distintos proyectos y la coordinación de equipos, tanto en la Administración Pública como en la empresa privada.  Su formación como jurista e historiadora le aporta un perfil multidisciplinar, con facilidad para la investigación y el análisis de datos necesario en la planificación y desarrollo de procesos y mejoras en el área de la gestión documental de las empresas. Leer más

Los usuarios demandan cada vez más entornos colaborativos en gestión documental

Hoy hablamos con Carolina Izquierdo Martín, CEO de CIM ECM, compañía especializada en gestión de la información y consultoría de implantación y mantenimiento de soluciones ECM. Carolina fundó CIM ECM en 2008 y en la actualidad cuenta en su cartera con clientes PYMES o de IBEX35, síntoma de que la gestión documental es para todas las empresas y que hay soluciones adaptables a los requerimientos de cada una de ellas. Leer más

Cualquier empresa puede permitirse un sistema de gestión documental

Hoy tenemos el gusto de charlar en neodoc con Jorge Barrecheguren (@jbarrecheguren), historiador, archivero y autor de un interesante proyecto que nos ha llamado la atención: Morriña de Cuba, Proyecto Palmera(@MorrinadeCuba), una iniciativa que tiene como objetivo documentar la memoria histórica y estética de la palmera canaria en la comunidad gallega y concienciar a la sociedad ante el peligro que supone la plaga del escarabajo Picudo Rojo. Leer más

Estoy a favor del Cloud computing pero tengo serias dudas con la seguridad

Hoy hablamos con José Luis Muñoz Romano @jlmunozr (Talavera de la Reina, 1979), Jefe de Sección del Archivo Central de la Secretaría de Estado de Educación, perteneciente al Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos. José Luis trabaja en en el subgrupo de Series Comunes de Gestión Económica de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, en el Grupo de Interoperabilidad del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, y como editor de contenidos de la Asociación de Amigos del Archivo Histórico Provincial de Guadalajara @amigosahpgu. Hasta noviembre de 2015 participaba en el Grupo de trabajo de Redes Sociales de la Subdirección General de los Archivos Estatales como responsable del perfil en Twitter @ArchivosEst.
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La gestión documental es un pilar fundamental que debe sujetar toda la estructura de cualquier institución

Hoy en neodoc charlamos de gestión documental con Javier González Cachafeiro @jgcachafeiro (León, 1978). Javier es el responsable del Archivo de la Fundación Sierra Pambley de León desde febrero de 2010 y, desde marzo de 2015, es vocal en el Consejo de Archivos, Bibliotecas y Centros Museísticos de Castilla y León. Recientemente Javier ha sido galardonado por parte de la Asociación de Archiveros de Castilla y León con el premio a la mejor labor profesional de Castilla y León, en el marco del Congreso organizado por ACAL en la ciudad de Segovia. Leer más

Si mi empresa tarda más de 10 minutos en ubicar un documento, es reflejo de una mala gestión documental

Charlamos de nuevo en neodoc con uno de nuestros expertos favoritos ;) Seguro que ya conocéis a Sergio Gómez Flórez, Jefe de Gestión Documental del Grupo ASD y miembro de la Junta Directiva de la Sociedad Colombiana de Archivistas. Sergio acumula gran experiencia en administración de archivos, elaboración, actualización e implementación de instrumentos de archivo y, en los últimos años, se ha dedicado a la implementación de software de gestión de documentos electrónicos. Leer más

Rubén Vallejo: “Cada vez más empresas se suben al carro de la gestión documental”

Hoy charlamos sobre gestión documental con Rubén Vallejo, Consulting Analyst en EKCIT, elCentro Europeo del Conocimiento de Tecnologías de Información. Leer más