Resumen del webinar “Automatización de los Sistemas de Gestión de la Calidad ISO”

Los entornos regulados soportan una enorme carga de trabajo derivada de la burocracia exigida por el cumplimiento normativo y cada vez es más importante estar ceñido a estas reglas. En este webinar vamos a ver la solución de nuestra plataforma de gestión documental neodoc aplicada a los sistemas de Gestión de Calidad y Cumplimiento normativo de la mano de Roberto Prieto, jefe del producto neodoc y  especialista en la automatización de procesos empresariales. Leer más

Normativa ISO y la gestión documental ¿Dos grandes aliados para nuestra empresa?

Los estándares ISO cada vez son más comunes y necesarios para muchas empresas. A parte de optimizar la calidad de los procesos, brindan un valor agregado al producto final, lo cual permite a la empresa introducirse en los más diversos mercados internacionales, cumpliendo los parámetros y normas de seguridad y producción.

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Todo lo que necesitas saber sobre la digitalización de documentos

Sabemos que a mayor número de datos y documentación, crece la dificultad para tener un acceso rápido a ellos. Solucionar este problema cada vez es más importante para tener una ventaja competitiva y para la propia comodidad de la empresa y la clave es la digitalización de estos documentos, la cual implica pasar documentación física a formato digital. ¿Qué es todo lo que debemos saber antes de implantarla? ¿Cuáles son realmente sus ventajas?

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La importancia del proceso de selección de software

Sabemos que las necesidades de gestión documental están servidas por un mercado más que competente y completo y que además avanza a la velocidad de la luz. No obstante, no todas las empresas precisan de las mismas herramientas.

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¿Qué cambios se han producido en la gestión documental tras la situación de estado de alarma COVID-19?

Ante la situación de estado de alarma en la que estamos en virtud de lo indicado en el Real Decreto 476/2020, de 27 de marzo, por el que se prorroga el estado de alarma declarado por el Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo, por el que se declara el estado de alarma para la gestión de la situación de crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19. , muchos trámites organizativos administrativos (ante todo los que requerían presencia) han sido temporalmente suspendidos. ¿Cómo afectan estos nuevos cambios a la labor de control documental derivada de la CAE?, ¿cuales son mis obligaciones como contratista o empresario titular del centro de trabajo?

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Gestión de activos en la emergencia del COVID-19

En empresas con un modelo de negocio intensivo en activos empresariales, la gestión y el mantenimiento de estos activos es clave en la actividad operativa y comercial, y por tanto, vital para obtener el máximo valor de las inversiones. Leer más

Archivos y gestión documental, de importancia en el COVID-19

“Desde el Sistema Nacional de Transparencia se impulsa la capacitación en materia de archivos como uno de los retos y compromisos del Archivo General de la Nación (AGN) y del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), ya que se trabaja para cumplir en materia de archivos, pues son vitales para cumplir con el acceso a la información y más aún en esta época del COVID-19”,así lo señaló Areli Navarrete Naranjo, Comisionada del Instituto Michoacano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, y Coordinadora de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia, al impartir la capacitación en línea “Implementación de la Ley General de Archivos”. Leer más

La importancia de la gestión documental para el sector financiero

Los bancos, los proveedores de servicios financieros y las compañías de seguros son algunas de las organizaciones más dependientes de documentos del mundo. Leer más

10 Buenas prácticas para la implementación de un software de gestión documental

Cuando hablamos de instalar un nuevo sistema de gestión de documentos electrónicos, nos enfrentamos a una triste realidad: suelen ser más los fracasos que los aciertos. Y esto es, en gran medida, por el cambio cultural que dicho proceso supone. Cambiar el chip y reducir el uso del papel, es un cambio que impacta de muchas formas y a pesar de estar en pleno Siglo XXI, aún cuesta. Leer más

Claves para elegir un gestor documental en el sector sanitario

La finalidad de una gestión documental en el sector sanitario es mejorar la atención prestada a los pacientes, independientemente de si es un gran hospital, una pequeña clínica o un centro de salud. En todos los casos, la mejora del acceso a la documentación agiliza el trabajo del personal sanitario. Leer más