Edita tus documentos online con neodoc desde Google Docs

Como ya sabéis, todo gestor documental que se precie ha de ser integrado e interoperable. Hoy en día, todas las organizaciones cuentan con un ecosistema tecnológico con el que a menudo hay que integrarse de forma estándar y en cualquier parte del ciclo (captura – gestión – entrega). Leer más

¿Cuáles son los indicadores de que una empresa necesita un sistema de gestión documental?

El más evidente es que entres al despacho de algún compañero y tengas que dejar el papel que le llevabas encima de una montaña de papeles porque no queda sitio libre en la mesa. Leer más

Ciclo de vida, workflow y versiones del nuevo neodoc

Con neodoc, el ciclo de vida de los documentos puede ser gestionado y seguido desde la captura inicial o creación, hasta el intercambio y la colaboración, a través de flujos de trabajo personalizados para cada tipo de proceso (aprobación, revisión, etc…) y de su potente gestión automática de versiones de documentos. Leer más

¿Cuáles son los requisitos de un gestor documental?

Potente buscador que nos permita encontrar un documento introduciendo múltiples criterios de búsqueda, de manera que tengamos la agilidad necesaria para encontrar el primer proyecto enviado hace dos años para una empresa que finalmente no aceptó nuestro presupuesto, pero que nos interesa recuperar por cualquier motivo. En este sentido, poder introducir etiquetas o tags, en los documentos no ayudará mucho a su búsqueda y organización. Leer más

Importancia de la gestión documental. Ventajas y Beneficios.

Se evita la pérdida de documentos, ya que están todos seguros en un servidor documental central. Se evita la pérdida de tiempo debido a que varias personas tengan que recuperar los documentos desde diferentes lugares y departamentos. Los documentos son inmediatamente recuperados por la persona que está buscando la información… Leer más