Historia de la gestión documental

1. Las bibliotecas antiguas organizaban listados de documentos por carpetas y categorías (por ejemplo, la biblioteca del Vaticano todavía organiza sus documentos por categorías).Posteriormente, el desarrollo del sistema decimal nos permitió obtener ayuda para encontrar los libros y documentos más fácilmente en una biblioteca pública, mediante las fichas/catalogo que ayudaban a encontrar la sección y el libro buscado.  Leer más

¿Qué es la gestión documental y en qué casos puede ser un beneficio?

La gestión documental consiste en el uso de tecnología y procedimientos que permiten la gestión y el acceso unificado a información generada en la organización: Leer más

¿Cómo elegir un programa de gestión documental?

Si has decidido instalar en tu empresa (o Administración Pública) un programa de gestión documental, ¡enhorabuena! (y ya era hora). Las ventajas de trabajar con documentos digitales en vez de con “papeles” son tan evidentes que ya casi no hay que comentarlas. Pero superado este primer paso, surge un nuevo problema: ¿Qué programa instalo? Porque la elección no es fácil. ¡Hay docenas! y a cual más diferente. Leer más

neodoc, casos de éxito en el sector salud

Gracias a neodoc, una empresa del sector sanitario consigue atender de forma más rápida y eficaz a sus clientes y les garantiza la confidencialidad de su información. Hay que tener en cuenta que en este sector, los documentos son críticos debido al alto coste de mantenimiento y al obligado cumplimiento de regulaciones legales en su difusión. Y es que las garantías de seguridad que hay que ofrecer son máximas por la tipología de documentos gestionados. Hablamos de historiales médicos, historias clínicas, analíticas, cuadros de seguimiento, etc.  Leer más

Gestión documental en las pymes

Actualmente, las pymes (pequeñas y medianas empresas) están atrapadas en la gestión de multitud de documentos y archivos, y además tienen la necesidad de ser tan productivas como sea posible con un coste mínimo. Leer más

¿Qué es la gestión documental y para qué sirve?

La gestión documental consiste en un conjunto de técnicas y prácticas usadas para administrar toda la documentación de una organización (emails, PDFs, Words, planos, audios, vídeos, etc.). No existen dos organizaciones idénticas, por lo que la gestión de esos documentos deberá adaptarse a cada empresa, permitiendo: Leer más

Edita tus documentos online con neodoc desde Google Docs

Como ya sabéis, todo gestor documental que se precie ha de ser integrado e interoperable. Hoy en día, todas las organizaciones cuentan con un ecosistema tecnológico con el que a menudo hay que integrarse de forma estándar y en cualquier parte del ciclo (captura – gestión – entrega). Leer más

¿Cuáles son los indicadores de que una empresa necesita un sistema de gestión documental?

El más evidente es que entres al despacho de algún compañero y tengas que dejar el papel que le llevabas encima de una montaña de papeles porque no queda sitio libre en la mesa. Leer más

Ciclo de vida, workflow y versiones del nuevo neodoc

Con neodoc, el ciclo de vida de los documentos puede ser gestionado y seguido desde la captura inicial o creación, hasta el intercambio y la colaboración, a través de flujos de trabajo personalizados para cada tipo de proceso (aprobación, revisión, etc…) y de su potente gestión automática de versiones de documentos. Leer más

¿Cuáles son los requisitos de un gestor documental?

Potente buscador que nos permita encontrar un documento introduciendo múltiples criterios de búsqueda, de manera que tengamos la agilidad necesaria para encontrar el primer proyecto enviado hace dos años para una empresa que finalmente no aceptó nuestro presupuesto, pero que nos interesa recuperar por cualquier motivo. En este sentido, poder introducir etiquetas o tags, en los documentos no ayudará mucho a su búsqueda y organización. Leer más