Entradas de] Lucia González

4 historias de miedo sobre Gestión Documental🎃

¡Hoy es Halloween! Por ello, en neodoc vamos a hablar de historias de miedo 😉  Hoy os traemos cuatro leyendas urbanas sobre gestión documental que hacen que, aún hoy en día, muchas empresas teman decir adiós al papel. Son minoría, pero todavía hay algunas compañías, y sobre todo pymes, que son, en cierta medida, reacias a la implementación […]

Software de gestión documental, fórmula para afrontar la transformación digital

La transformación digital es uno de los grandes retos a los que se enfrentan muchas pequeñas y medianas empresas en el presente. De no afrontarlo con garantías, quedarían excluidas del circuito comercial, siendo víctimas del fenómeno denominado como brecha digital. Las empresas consiguen optimizar sus recursos mediante un proceso de transformación digital adecuado, no solo recursos físicos, […]

Roberto Prieto presenta neodoc Capture en las jornadas de Codigo10

La presentación de nuestro compañero Roberto Prieto Gutierrez, en la que habló de nuestras soluciones para capturar los datos de las facturas neodoc Capture, fue todo un éxito en las jornadas de Codigo10 . Tanto si la información está en formato papel como si está en archivos digitales. Tanto si está en una oficina como si está en diferentes ubicaciones. Gracias a sus […]

¿Qué es el flujo de trabajo y por qué es importante en un gestor documental?

Flujo de trabajo se refiere al movimiento automatizado de documentos a través de una correlación de acciones relacionadas con un proceso empresarial. Por ejemplo, una factura puede estar como recibida, aprobada, pagada, etc. El control de los flujos de trabajo supone la máxima automatización de los procesos empresariales y el control de las etapas, durante las cuales los documentos […]

neodoc estará en las Jornadas de GID e ItemDoc 2019

La semana que viene viajamos a Alicante para participar en las Jornadas de GID e ItemDoc. Unas jornadas que se celebran en Alicante los días 25 y 26 de septiembre y que se repetirán en Madrid los días 16 y 17 de octubre del 2019. Como todos los años en las mismas se presentarán las […]

Implementación de workflows en la empresa

Cuando implementamos workflows en una empresa lo que conseguimos principalmente es que sea más fácil descubrir y solucionar cualquier error o problema, es decir, ganamos en agilidad, automatizamos tareas e incrementamos la eficiencia de los procesos. ¿Qué es un workflow? El término workflow o flujo de trabajo es sinónimo de automatizar un proceso. Al implementar un workflow y automatizamos las tareas y todo queda incluido dentro de un orden […]

Yolanda González «Las carpetas de documentación serán sustituidas por documentos digitales»

Hoy charlamos sobre gestión documental con Yolanda González Camacho, actualmente Ayudante de Museo en el ECCO de Cádiz. Licenciada en Historia por la Universidad de Cádiz y con Máster de Archivo y Biblioteca, Libros y Documentos por la Universidad de Sevilla, Yolanda ha trabajado en la investigación genealógica y su mayor campo de trabajo es […]

Qué entendemos por procesos documentales

Según Carlota Bustelo, cada vez oímos, usamos y leemos más la expresión procesos documentales o procesos de gestión documental. ¿Sabes realmente qué son los procesos documentales? Si tienes dudas, no te pierdas este post. ¿Cuántos procesos documentales existen? La enumeración de procesos documentales, según Bustelo, varía según quien la hace. Según la legislación española (NTI política de […]

¿Te imaginas poder procesar el contenido de un e-mail y sus adjuntos sin descargarlos?

El correo electrónico empresarial es una de las herramientas de comunicación más empleadas en cualquier organización. Con la implantación de la oficina sin papel, el correo electrónico ha pasado a ser el principal canal de entrada de documentación en formato digital. A través del e-mail recibimos facturas, albaranes, pedidos, contratos, etc… Es tal el volumen de […]