Neodoc Worker es la solución perfecta para automatizar procesos documentales que no requieran de supervisión humana. Diseña y crea flujos y trabajos documentales y deja que la tecnología trabaje por ti.
Neodoc Worker es una solución que gracias a su versatilidad, es capaz de robotizar y automatizar tareas documentales manuales desde la captura hasta la entrega. Eliminando tediosas tareas humanas, eliminando errores e impulsando la agilidad y la productividad de los procesos de negocio. Con tecnología de neodoc Capture, Worker te permite diseñar en minutos flujos de trabajo de automatización documental que te ahorrarán miles de horas de trabajo humano.
El módulo Neodoc Worker es un valioso aliado allá donde se quieran eliminar aquellas tareas documentales manuales que restan valor a nuestro equipo humano. Tareas repetitivas que siempre consisten en la captura de algún tipo de documento (digital o en papel), su clasificación, la extracción de algún tipo de información y su posterior envío, almacenado o indexado en un tercer sistema.
neodoc Worker cuenta con un conjunto de herramientas que permiten diseñar flujos de trabajo para la automatización de procesos documentales. Un vez creados, dichos flujos no impactan en el día a día de las personas ya que se integran en sus aplicativos habituales (clientes de correo electrónico, sistema de ficheros, escáner, etc), por lo que no es necesaria una formación para su uso, reduciendo por tanto, la barrera de entrada en su implantación.
Define carpetas de entrada (Hot folders) en el sistema de ficheros, digitaliza documentos desde un escáner departamental o utiliza o uno de los Add-in de neodoc para capturar documentos.
Crea para cada flujo reglas de extracción de datos (OCR, Códigos de barras, etc) y de clasificación automática en función de los datos extraídos, las carpetas de entrada, etc.
Define dónde quieres que se realice la entrega.Carpetas de salida, envío a FTP’s, neodoc ECM, un ERP, etc. También podrás definir cómo quieres que se realice la entrega de los metadatos (en el nombre de los ficheros, creación de estructuras automáticas de carpetas, XML, CSV, etc.) y con qué formato de salida (PDF, TIFF, etc).