neoscan es la solución de neodoc para tus facturas. neoscan digitaliza y captura de forma automática la información contenida en las facturas, reduciendo costes y errores.
neoscan es la solución de neodoc para tus facturas. Digitaliza y captura de forma automática la información contenida en las facturas. Con un solo “clic” neoscan escanea de forma certificada lotes de facturas, extrae automáticamente la información útil de las facturas, verifica los errores de forma automática, contabiliza automáticamente sus facturas e integra de forma ágil la información en sus procesos de negocio.
El proceso clásico de contabilización de facturas conlleva una serie de tediosas tareas comunes a todo tipo de organización: recepción, manipulado, contabilización manual, revisión, archivado, búsqueda… Cada una de estas tareas tiene un impacto directo en los 3 ejes fundamentales de todo proceso: Tiempo (pérdidas de tiempo en la recepción y clasificación, contabilización manual, revisión, archivado y posterior búsqueda), coste ( tiempo dedicado, costes de almacenaje, costes de oportunidad generados por la realización de tareas de bajo valor añadido, etc.) y errores (contabilización errónea, mal archivado e incluso extravío, etc.).
neoscan nace con el propósito de optimizar y automatizar dichas tareas, desde la recepción hasta la búsqueda, haciendo especial hincapié en la minimización del tiempo, el coste y los errores. Con un solo “clic” neoscan escanea de forma certificada lotes de facturas, extrae automáticamente la información útil de las facturas, verifica los errores de forma automática, contabiliza automáticamente sus facturas e integra de forma ágil la información en sus procesos de negocio.
neoscan se integra con herramientas homologadas por la Agencia Tributaria para la digitalización certificada de facturas.
Gracias a un conjunto de funcionalidades es posible escanear de forma ágil grandes lotes de facturas. neoscan está dotado de herramientas para la separación automática de facturas, lo que permite cargar lotes desordenados de facturas en el alimentador de su escáner.
neoscan es capaz de reconocer el emisor de una factura dada, de esta forma el software aprende de forma automática y sabe para cada modelo de factura dónde y cómo tiene que extraer los datos. Asignando de forma totalmente automática la Razón Social y el CIF de todas las facturas.
de los datos de las facturas: neoscan es capaz de extraer mediante OCR semántico, automáticamente del papel más de 15 campos propios de una factura (fecha, número, base imponible, IVA, etc.).
una vez extraída la información, neoscan utiliza su base de conocimiento para validar automáticamente los datos obtenidos convirtiéndolos en información. Es capaz de validarlos minimizando los errores.
para finalizar el proceso, neoscan te permitan enviar las facturas y la información extraída a tu ERP o sistema contable para finalizar el proceso de contabilización