neodoc te ayuda a gestionar procesos documentales y de contenidos de una manera eficiente, impulsando la productividad y la colaboración estés donde estés.
neodoc ECM es un sistema de gestión documental y contenidos empresariales (ECM) que puede ser utilizado tanto por grandes empresas como por PYMES. Es una potente herramienta que facilita la gestión eficiente de procesos (BPM) y que nos ayuda a automatizar flujos de trabajo de una forma ágil y segura, impulsando la colaboración y la eficiente gestión del conocimiento.
Su facilidad y agilidad de uso junto con su flexibilidad tanto en la nube (On-Cloud) como en su infraestructura (On-Premise), hacen que neodoc ECM sea la opción favorita de muchas organizaciones.
Usar la gestión documental neodoc es una experiencia de agilidad (fácil y rápida) gracias a su potente interfaz de usuario web responsive y a su rápido sistema de navegación basado en paneles (neodoc smart navigation – NSN), que sin perder de vista los elementos, te permite revisar de un clic cualquier contenido.
Una plataforma que ofrece toda la flexibilidad a la hora de diseñar y poner en marcha cualquier proceso. Gracias a su módulo de administración y en pocos clics, es posible diseñar y crear tipos de documentos y procesos, con sus metadatos, workflows y comportamientos. Podrás integrar e importar información de otros sistemas que formarán parte como tablas maestras en los metadatos y campos en la creación de contenidos.
Con neodoc, el ciclo de vida de los documentos puede ser gestionado de una forma natural, desde la captura o creación, hasta el intercambio y la colaboración a través de flujos de trabajo personalizados para cada tipo de proceso (aprobación, revisión, gestión de versiones, etc.).
Su potente sistema de bandejas y dashboards, te ayudarán a dotar de herramientas de productividad a los diferentes participantes de los procesos de negocio, que en pocos clics, podrán revisar y aprobar documentos.Destacar por último, su motor inteligente de OCR en la nube, que te permitirá capturar información crítica para los procesos de negocio de forma totalmente automática, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
neodoc ECM un entorno usable y ágil gracias a su sistema de navegación basada en paneles (NSN) que reduce las barreras de entrada con los usuarios. neodoc también te permite realizar navegaciones virtuales gracias a sus carpetas inteligentes
neodoc ECM cuenta con un potente conjunto funcional que te permite una ágil gestión de versiones, check-in/out, diseñar y crear workflows de aprobación y acciones asociadas así como la creación y configuración de tipos de documentos y campos o metadatos en pocos clics.
neodoc ECM te ayuda a localizar en tiempo record cualquier contenido gracias su búsqueda rápida inteligente que busca en metadatos y que también indexa los documentos por OCR. Las búsquedas avanzadas te ayudarán a hacer listados filtrando por todos los campos posibles, generando útiles informes que te ayudarán a hacer seguimiento de los procesos.
neodoc ECM cuenta con un motor BPM que te permitirá diseñar procesos de inicio a fin. Con su sistema de bandejas, Hotfolders e integración con otros productos de la familia neodoc, podrás cerrar el círculo de los procesos.
neodoc ECM cumple con los mayores y más estrictos estándares de seguridad, tanto técnicos como legales. Podrás definir permisos de acceso por usuarios, grupos, roles, condicionados por proceso y workflow e incluso funcionales. Además, el acceso será seguro estés donde estés.
neodoc ECM ofrece todo tipo de funcionalidades sociales y de colaboración.
neodoc ECM agiliza la captura de forma automática gracias a su motor de OCR inteligente pero también permite una captura manual ágil gracias a su extraordinaria agilidad y rapidez de uso.
neodoc ECM te ofrece la posibilidad de crear dashboards personalizados por usuario donde mostrarle la información que necesita en el día a día (sus documentos, sus procesos, sus tareas, sus revisiones pendientes, sus métricas y KPI’s, etc.).
neodoc ECM está listo de serie para integrarse con otros sistemas. Para ello, cuenta con un potente API que puede ser consumido por un tercero pero también podrás configurar importaciones automáticas de documentos y sus metadatos o incluso maestros que podrás ser utilizados a posteriori en los procesos.