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Implementando un sistema de Gestión de Documentos Electrónicos: antes, durante y después

No podemos negar que la producción documental actual es, en gran medida, en soportes electrónicos. Sin importar si se trata de una entidad pública o privada, este es el común denominador. Así como también lo es, que la Gestión Documental se sigue centrando en los documentos que se producen o reciben en soportes análogos y por ello, la gestión de documentos electrónicos actual, es un camino casi seguro a un alzheimer digital, pero luego hablaremos de ello. Hoy quiero hablar sobre qué hacer antes, durante y después, tal y como el título del post lo sugiere.

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10 consejos para aplicar la gestión documental en tu empresa

En este post, os damos 10 consejos para la gestión documental tanto en empresas como en administraciones públicas. Estos consejos, aunque puedan parecer obvios, aún no se aplican debidamente, así que vamos a recordarlos.  Leer más

Funcionalidades de la gestión documental en la salud

Esta semana, seguimos hablando de la importancia de tener un programa de gestión documental en un centro de salud. En el post de hoy, hablamos sobre algunas funcionalidades interesantes de un gestor documental en el sector sanitario.  Leer más

3 propuestas de valor del consultor de gestión documental

Uno de los lamentos más recurrentes entre quienes nos dedicamos a la gestión documental es que no se visibiliza ni valora nuestro trabajo. “¿Archivero? ¿Consultor de gestión documental? ¿Eso qué es?”, son palabras que escuchamos demasiado a menudo. Leer más

La gestión documental en los procesos de producción

Cualquier empresa, de cualquier sector y de cualquier tamaño, puede convertir sus documentos en un capital valioso.

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Gestión documental on cloud. Todo son beneficios

Cada vez son más las opciones disponibles en el mercado de sistemas de gestión documental, el motivo es sencillo: todo son ventajas. Éstos aportan funciones que los profesionales pueden utilizar de manera muy sencilla, automatizando los procesos más frecuentes dentro de una empresa. Gracias a la nube, las empresas disponen de sistemas que potencian el rendimiento de la misma.  Leer más

¿Cómo cambia el día a día de una empresa gracias a la gestión documental?

Contar con un buen sistema de gestión documental (y saberlo utilizar de manera correcta), ayuda claramente a mejorar la productividad, consiguiendo mayor eficacia en las gestiones asociadas al uso de la información. Aporta dos tipos de ahorro básicos en el día a día de cualquier empresa, sea del sector que sea: ahorro de tiempo (toda la documentación es más fácil de localizar y se reducen los tiempos de respuesta de manera muy significativa) y ahorro de costes (espacios específicos dedicados al archivo, personal y otras acciones asociadas: reducción papel, toner para imprimir…) Leer más

5 consejos para optimizar el uso de gestión documental en la empresa

Tener un software documental hoy en día es algo bastante común en todas las empresas. Pero tenerlo no significa que estemos sacándole todo el partido… Por ello, hoy os traemos cinco consejos para aprovechar al máximo vuestra gestión documental. Leer más

La migración a la nube es un paso muy importante para el sector de la gestión documental

Hoy charlamos sobre gestión documental con Jordi Queralt i Zueras licenciado en documentación por la UOC, Máster universitario en documentación digital por la Universitat Pompeu Fabra y con 18 años de experiencia como archivero en despachos de abogados y departamentos jurídicos de empresas. Leer más