Éxito 1º edición de las Mañanas Inteligentes: Caso Éxito RGCC

La transformación digital ya no es una tendencia: es una necesidad estratégica que marca la competitividad de cualquier organización. Sin embargo, son pocos los eventos en los que se puede ver de cerca cómo una empresa real evoluciona, se digitaliza y transforma su manera de trabajar gracias a la automatización de procesos. Ese fue precisamente el objetivo con el que Neodoc celebró la 1ª edición de las Mañanas Inteligentes, una jornada en la que reunimos a profesionales de diferentes sectores para compartir conocimiento, experiencias reales y, sobre todo, resultados.

El encuentro, organizado junto a Seresco, tuvo lugar el 20 de noviembre en Oviedo y contó con un protagonista de excepción: el Real Grupo de Cultura Covadonga (RGCC), una de las instituciones deportivas y sociales más importantes de España. Durante la jornada, el RGCC presentó su caso de éxito, mostrando cómo Neodoc ha revolucionado su gestión interna mediante la automatización de procesos.

Un evento cercano, con propósito, pensado para inspirar. Y a juzgar por la participación y el feedback recibido, podemos afirmar que esta primera edición fue todo un éxito.

Un desayuno tecnológico que puso en valor la automatización real

Desde el primer momento, quisimos alejarnos del típico evento teórico o excesivamente corporativo. El objetivo era claro: mostrar automatización de procesos real, sin artificios, con datos y con la experiencia directa de quienes la viven cada día. Por eso, el formato de desayuno y networking encajó perfectamente en la filosofía de las Mañanas Inteligentes: aprendizaje, cercanía y conversación entre profesionales.

La mañana comenzó con la recepción de los asistentes, que tuvieron ocasión de conocerse en un ambiente distendido antes del inicio de la presentación. A continuación, dimos paso a la intervención del Real Grupo de Cultura Covadonga, que compartió su experiencia implantando Neodoc como solución de automatización inteligente para la gestión de recursos humanos y la tramitación online.

El caso de éxito del RGCC: eficiencia y digitalización de procesos clave

El Real Grupo de Cultura Covadonga, con más de 39.000 socios y una operativa interna altamente compleja, buscaba una solución que le permitiera mejorar su eficiencia, reducir la carga administrativa y ofrecer una experiencia más ágil tanto para sus empleados como para sus socios.

La ponencia dejó claro por qué Neodoc fue la elección estratégica:

✅ Centralización completa de la documentación

Antes, diferentes departamentos manejaban documentación y procesos de forma desconectada. Con Neodoc, todo se gestiona en un único sistema, lo que facilita búsqueda, trazabilidad y control.

🔝 Automatización de procesos internos

La carga manual diaria se redujo drásticamente gracias a flujos automatizados que gestionan tramitaciones, validaciones y notificaciones de forma rápida y eficiente.

👌 Mejora en la comunicación interna y externa

Los procesos digitalizados permiten al RGCC responder con mayor rapidez a los socios, mejorar la experiencia y reducir errores propios de la gestión tradicional.

⬇️ Reducción del tiempo administrativo

La automatización ha permitido liberar recursos internos que ahora pueden dedicarse a tareas de mayor valor.

📈 Un modelo escalable

Uno de los grandes puntos fuertes: la implantación se ha convertido en la base para seguir ampliando la digitalización del grupo.

Durante la presentación, los responsables del RGCC destacaron que la adopción de Neodoc no solo ha transformado la forma en la que gestionan sus procesos, sino que también ha tenido un impacto positivo en la cultura interna hacia la innovación y el cambio.

Neodoc, más que software: un socio tecnológico en automatización

En Neodoc llevamos más de una década ayudando a organizaciones a automatizar procesos, mejorar su eficiencia y avanzar en su transformación digital. Pero eventos como este nos permiten mostrar algo que a menudo resulta más difícil transmitir en un catálogo o un sitio web: el impacto real de nuestro trabajo.

La solución de Neodoc destaca por:

Su flexibilidad, ajustándose a cualquier tipo de proceso documental.
Su capacidad de integración, conectándose con las herramientas que las empresas ya utilizan.
Su enfoque inteligente, que reduce tareas manuales y automatiza flujos complejos.
Su facilidad de uso, esencial para garantizar la adopción interna.

Nuestro objetivo no es simplemente ofrecer un software, sino acompañar a cada organización en su camino hacia la digitalización, convirtiéndonos en un aliado estratégico. La jornada con el RGCC fue una demostración palpable de esta visión.

Networking, conversación y nuevas sinergias

Tras la presentación del caso de éxito, los asistentes disfrutaron de un desayuno en el que se generaron conversaciones enriquecedoras entre profesionales de sectores muy distintos. Este espacio de networking se convirtió en uno de los momentos más valorados por los participantes, ya que permitió intercambiar experiencias, plantear dudas concretas y descubrir cómo otras organizaciones están abordando sus propios retos digitales.

Muchos de los asistentes coincidieron en que lo más valioso del encuentro fue la honestidad del caso presentado. No se trata de futurismo, ni promesas abstractas, sino de un proyecto real, implantado, medible y mejorable. Y eso, en un contexto digital lleno de ruido, marca la diferencia.

Un paso más para la comunidad digital en Asturias

Esta primera edición de las Mañanas Inteligentes también nos permitió contribuir a algo que consideramos fundamental: crear comunidad en torno a la innovación. Asturias cuenta con empresas y profesionales con un enorme potencial, y eventos como este ayudan a conectar, compartir y generar nuevas oportunidades de colaboración.

Para Neodoc, es un orgullo impulsar iniciativas que acerquen la automatización y la transformación digital a más organizaciones, sin importar su tamaño o sector.

Conclusiones: un evento que marca el inicio de algo grande

La 1ª edición de las Mañanas Inteligentes ha sido un éxito rotundo. Y no solo por la participación o el interés generado, sino por el valor aportado:

Un caso de éxito real, contado por sus protagonistas.
Una demostración clara del impacto de la automatización.
Un entorno perfecto para aprender, compartir y conectar.
Un paso más en la misión de Neodoc por acercar la digitalización a cualquier organización.

Sabemos que esta es solo la primera de muchas ediciones. Porque la innovación se alimenta de experiencias reales, de personas y de espacios donde compartir conocimiento. Y eso es exactamente lo que queremos seguir construyendo.

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