neodoc te ayuda a gestionar procesos documentales y de contenidos de una manera eficiente, impulsando la colaboración y la productividad de cualquier flujo de trabajo y proceso estés donde estés.
neodoc te proporciona las herramientas necesarias para automatizar y capturar información de cualquier proceso documental digital o en papel, liberando a tu equipo de tediosas tareas manuales, ganando tiempo y reduciendo errores.
neodoc se integra con el ecosistema IT de tu organización, impulsando la productividad de tus equipos e integrando datos de otros procesos y aplicaciones.
Cuando las empresas generan un gran volumen de documentación la gestión documental se convierte en una auténtica aliada, en un elemento vital a la hora de agilizar los procesos.
Una de las problemáticas más comunes se plantea en un proceso fundamental para todas las empresas: la gestión de facturas de proveedores. Un proceso, en gran parte manual, que acarrea importantes consumos de tiempo y que suele mantener un workflow concreto de validación (visado, conformación, etc.).
Entre otros problemas, destacan los errores en la recepción y distribución de facturas, los problemas de espacio, almacenaje y búsqueda de facturas, la pérdida de tiempo en el proceso de alta manual de facturas, los errores en la contabilización, la lentitud en el proceso de verificación, aprobación y recuperación o los retrasos en el proceso de pago.
Cada vez es más imprescindible y más frecuente entre las empresas españolas y europeas contar con un sistema Compliance o de gestión electrónica de documentos con valor probatorio. Un sistema que va ganando peso en las empresas debido a la creciente complejidad del entorno regulatorio.
También conocido como cumplimiento normativo, el concepto de compliance se vuelve vital en instituciones financieras, grandes grupos del sector aeroespacial, energético y textil.
Las empresas que trabajan por proyectos (construcción -gestión de obras-, ingenierías, empresas de consultoría, etc.) tienen una problemática común: Les cuesta que el conocimiento de sus empresas se comparta y fluya.
Se trata de empresas que necesitan sistemas de gestión con los cuáles puedan reaprovechar y gestionar de forma eficiente el conocimiento. Es decir, sistemas con los que puedan reutilizar y estandarizar, tanto los documentos utilizados en un proyecto como las estructuras de gestión del mismo. Y esto precisamente es uno de los objetivos principales de la solución neodoc Proyectos.
Las empresas del sector industrial tienen una problemática muy concreta que les afecta día tras día. Necesitan simplificar los documentos de gestión de proyectos, organizar toda la documentación técnica (planos de ingeniería, planos estructurales, mapas… y, por supuesto, reducir tus tiempos de ejecución
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Lucia González
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Lucia González2018-10-22 08:35:222018-10-05 08:48:43Más consejos para mejorar la gestión documental en tu empresa (segunda parte)
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Lucia González
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Lucia González2018-10-15 08:25:342018-10-05 08:38:11Consejos para mejorar la gestión documental en tu empresa (primera parte)
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neosystems2018-10-08 06:17:492018-10-08 10:38:44María Cocera: "Cuando una empresa dedica más de un 20% del tiempo en operativas repetitivas es que necesita gestión documental"
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neosystems2018-10-01 07:27:392018-10-01 09:38:49David Masgrau: "La tendencia de futuro que marcará la gestión documental es el Big Data"