El núcleo de la plataforma. Centraliza, organiza y gobierna toda tu documentación empresarial con motor de workflows BPM, versionado automático y auditoría inmutable.
ECM y BPM unificados en una sola herramienta cloud, con todo lo que necesita una empresa para gobernar su documentación.
Un único punto de acceso para toda la documentación de la organización con estructura flexible, metadatos personalizados y permisos heredables.
Encuentra cualquier documento en milisegundos por contenido, metadatos o etiquetas. Incluye OCR para que los escaneos también sean buscables.
Diseña flujos de aprobación, revisión y distribución con interfaz visual drag & drop. Plazos, escalados y notificaciones automáticas.
Cada cambio genera nueva versión con autor, fecha y motivo. Registro inmutable de cada acción para auditorías de calidad y compliance.
El impacto medible en productividad, costes y cumplimiento desde el primer mes.
Reducción del 70% en tiempo de búsqueda de documentos gracias al full-text search con OCR integrado.
Cumplimiento normativo automático: ISO 27001, ENS Categoría MEDIA y RGPD con auditoría inmutable.
Eliminación de versiones duplicadas con versionado automático, historial completo y rollback en un clic.
Workflows con plazos, escalado automático y notificaciones: las aprobaciones nunca se pierden ni se olvidan.
100% cloud — trabajo remoto desde día uno, sin servidores locales ni instalaciones en equipos.
Integración nativa con SAP, Navision, Sage, Microsoft 365, Teams y Active Directory.
Funcionalidades diseñadas para cubrir cada aspecto del módulo, listas para usar desde el primer día.
Un único punto de acceso para toda la documentación de tu organización con estructura de carpetas flexible.
Busca dentro del contenido de cualquier documento en milisegundos. OCR incluido para escaneos.
Diseña flujos de aprobación, revisión y distribución con interfaz visual drag & drop.
Cada cambio genera una nueva versión. Historial completo, rollback en un clic y comparación de versiones.
Control de acceso por rol, departamento, tipo de documento o campo específico con herencia configurable.
Indexación automática por IA. Listas de valores, campos calculados y relaciones entre documentos.
Registro inmutable de cada acción: quién, cuándo, qué y desde dónde, con sellado de tiempo eIDAS.
Email, escáner, móvil, carpeta vigilada, API REST o integración directa con ERP.
Políticas configurables: plazos legales, destrucción RGPD, custodia indefinida. Todo cifrado AES-256.
Edita documentos directamente en Office 365 o Google Drive sin descargarlos. Versiones automáticas.
Plugins nativos para Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Google Workspace. Sin salir de tus herramientas.
API completa documentada con OpenAPI 3.0 y webhooks para integrar Central con cualquier sistema externo.
¿Quieres ver neodoc Central funcionando? Te lo mostramos en 30 minutos con tus propios documentos.
Solicitar demo →Del documento de entrada al asiento en tu ERP, sin intervención manual entre medias.
Los documentos entran por cualquier canal — email, escáner, carpeta vigilada, API o app móvil. Central los clasifica automáticamente y extrae metadatos.
El motor BPM enruta cada documento según reglas definidas: aprobaciones secuenciales o paralelas, revisiones con plazos, escalado automático.
Varios usuarios trabajan sobre el mismo documento con check-in/out, comentarios y edición concurrente. Cada cambio genera nueva versión.
Cuando llega la auditoría, toda la documentación está versionada y accesible. Políticas de retención configurables aseguran el cumplimiento.
El módulo se adapta a la documentación, normativa y flujos típicos de cada sector.
Procedimientos ISO, fichas técnicas, certificados de calidad y documentación de planta en un único repositorio centralizado.
Ver másAutorizaciones ambientales, licencias, planes de emergencia y documentación regulatoria por instalación.
Ver másPlanos versionados, actas, certificaciones, permisos de obra y documentación PRL accesible desde cualquier punto.
Ver másCartas de porte, CMR, packing lists y certificados centralizados con búsqueda instantánea por expedición o cliente.
Ver másExpedientes administrativos, resoluciones, informes y dictámenes con cumplimiento ENS y trazabilidad e-EMGDE.
Ver másPólizas, suplementos, peritajes, partes de siniestro y documentación de cliente centralizada con control RGPD.
Ver másCasos de uso reales donde este módulo es el corazón de la solución.
Repositorio centralizado para toda la documentación empresarial con búsqueda full-text y control de versiones.
Cada expediente con su documentación, fases, plazos y aprobaciones con trazabilidad completa.
Ciclo de vida del contrato: creación, revisión, firma, custodia y alertas de vencimiento integradas.
Sistema integrado ISO 9001/14001/45001 con no conformidades, auditorías y CAPA con trazabilidad.
Canal anónimo Ley 2/2023 con expedientes de denuncia gestionados en Central con confidencialidad.
Registro electrónico Ley 39/2015 con vinculación automática al expediente correspondiente.
neodoc Central se integra de forma nativa con el resto del ecosistema neodoc.
Las dudas técnicas y operativas más habituales antes de implantar el módulo.
ECM (Enterprise Content Management) es la gestión documental empresarial: centralizar, organizar y gobernar toda la documentación. BPM (Business Process Management) es el motor de workflows que automatiza los procesos. neodoc Central unifica ambos en una sola plataforma.
Sí. Central es el módulo base y funciona como ECM/BPM completo de forma independiente. Capture, Sign, Portal y Forms son extensiones opcionales que amplían capacidades concretas.
Sí. neodoc cuenta con certificación ISO 27001 (Applus SI-1067/25), ENS Categoría MEDIA (RD 311/2022) y cumple los requisitos del RGPD: cifrado AES-256, permisos granulares, auditoría inmutable y centros de datos en la UE.
Sí. Plugins nativos para Word, Excel, PowerPoint y Outlook permiten editar documentos directamente desde Office sin descargarlos. Lo mismo con Google Docs y Drive. Cada cambio queda versionado en Central.
Editor visual drag & drop donde defines fases, tareas, responsables, plazos y reglas de escalado. Sin código. Workflows secuenciales o paralelos, con bifurcaciones condicionales y notificaciones automáticas por email.
neodoc Central es SaaS con coste mensual por usuario. Sin inversión inicial en infraestructura. Solicita una demo para una propuesta adaptada a tu organización.
Herramientas de migración masiva desde servidores de archivos, SharePoint, Google Drive, Dropbox o cualquier otra fuente, manteniendo estructura de carpetas, metadatos y permisos originales. Migración típica de varios miles de documentos: pocos días.
Entre 2 y 6 semanas según volumen e integraciones. Incluye migración de datos, configuración de tipos documentales, workflows, permisos, formación de usuarios y soporte post-arranque.
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