Más de 500 empresas confían en neodoc
Centraliza el ciclo de vida completo de cada expediente: documentos, plazos, responsables y aprobaciones. Auditable, versionado y conforme al ENS y la Ley 39/2015.
Más de 500 empresas confían en neodoc
El expediente está repartido entre el email de varios responsables, una carpeta de red y los PDFs en escritorios personales. Si alguien está de vacaciones, el trámite se para.
Un expediente sin seguimiento es un trámite que se queda parado, vence sin avisar y acaba en queja del ciudadano, sanción regulatoria o pérdida de un cliente.
Cuando algo va mal, nadie sabe quién aprobó qué ni cuándo. El expediente acaba en disputa legal sin pruebas defendibles.
De la recepción a la resolución, todo el ciclo del expediente con trazabilidad legal completa.
Los expedientes se inician automáticamente desde registro de entrada, formularios web, email o integración con otras plataformas.
El sistema clasifica cada expediente por tipo, asigna responsable y aplica el workflow de tramitación correspondiente.
Cada fase avanza con tareas asignadas, plazos controlados, documentación adjunta y firma electrónica integrada.
Se emite la resolución, se notifica al interesado y el expediente se archiva con toda la trazabilidad del proceso.
¿Quieres ver cómo encajaría neodoc en tu gestión de expedientes? Te lo mostramos en 30 minutos, con tus propios documentos.
Solicitar demo →Todo lo que necesita tu empresa para la gestión de expedientes de extremo a extremo, en una única plataforma cloud.
Workflows configurables por tipo de expediente con fases, tareas, plazos, responsables y reglas de negocio que automatizan el proceso.
Consulta y tramita expedientes desde ordenador, tablet o móvil con la misma funcionalidad y seguridad.
Cuadros de mando con expedientes abiertos, en trámite, pendientes, retrasados y cerrados, con tiempos medios por fase.
Configura tipos de expediente, fases, campos, documentación requerida y reglas de negocio sin programación.
Conexión con sedes electrónicas, registros oficiales, SIR, GEISER y sistemas de notificación administrativa.
Flujos complejos con fases paralelas, condicionales, escalados, devoluciones y bifurcaciones según el tipo de expediente.
Notificaciones automáticas cuando un expediente se acerca al vencimiento legal, con escalado al responsable y al supervisor.
Localiza cualquier expediente por número, tipo, fecha, responsable, estado o cualquier campo con resultados instantáneos.
Genera informes de productividad, cumplimiento de plazos, volumen por tipo y período, y evolución temporal.
Cada industria tiene su normativa, sus flujos y sus tipos documentales. neodoc se configura para encajar en el día a día de tu sector.
Tramitación de expedientes administrativos, licencias y permisos con cumplimiento ENS.
Ver másGestión de expedientes de concesiones, autorizaciones ambientales y trámites regulatorios.
Ver másExpedientes de clientes, pólizas, siniestros y cumplimiento de normativa financiera.
Ver másExpedientes técnicos de proyectos, autorizaciones y trámites con la administración.
Ver másExpedientes clínicos, historiales médicos y documentación de pacientes.
Ver másEs una plataforma que digitaliza todo el ciclo de vida de un expediente (técnico o administrativo) centralizando documentos, plazos, responsables, aprobaciones y trazabilidad. Sustituye carpetas físicas y hojas Excel por un sistema único, auditable y conforme a la normativa.
Para cualquier organización que tramite expedientes recurrentes: administraciones públicas (Ley 39/2015), aseguradoras (siniestros, pólizas), ingenierías (proyectos), utilities (concesiones), centros sanitarios (historiales) o grandes empresas con trámites internos complejos.
neodoc Expedientes es SaaS con coste mensual según número de usuarios y volumen de expedientes. Sin inversión inicial. Solicita una demo gratuita para una propuesta adaptada.
Sí. Cada tipo de expediente puede tener su propio flujo con fases, tareas, plazos, documentación requerida y reglas de negocio específicas, todo configurable sin programación.
Sí. Los expedientes se inician automáticamente desde un asiento de registro de entrada, vinculando toda la documentación con trazabilidad completa.
Controla los plazos de cada fase y del expediente completo, enviando alertas automáticas antes del vencimiento y escalando al supervisor si se superan los tiempos legales.
Sí. neodoc cumple los requisitos de la Ley 39/2015 (procedimiento administrativo común) y está certificado ENS Categoría MEDIA (RD 311/2022), apto para administraciones públicas.
Sí. Permite acceso concurrente con control de permisos por rol, departamento y fase. Cada actuación queda registrada con usuario, fecha y hora de forma inmutable.
Agenda una demo personalizada y empieza a optimizar tus procesos y ahorrar costes.