Aseguradoras y servicios como Helvetia, Miranza o Aleastur Group confían en neodoc
Pólizas, suplementos, siniestros, peritajes, firma electrónica masiva y custodia conforme al RGPD. Toda la documentación del cliente y del expediente en una sola plataforma.
Aseguradoras y servicios como Helvetia, Miranza o Aleastur Group confían en neodoc
Cada póliza acumula propuesta, condiciones, suplementos y comunicaciones. Cada siniestro añade partes, peritajes e informes. Sin un expediente unificado, recuperar la historia completa lleva horas.
El sector seguros maneja datos sensibles (salud, dni, antecedentes). Sin registro auditable del consentimiento de cada cliente, una sola reclamación a la AEPD puede acabar en multa de hasta 20 millones de euros.
Renovaciones masivas, cláusulas y consentimientos informados todavía firmados con bolígrafo. Cada renovación que se demora = póliza no cobrada y cliente molesto.
DNI, justificantes, informes médicos, partes de accidente, fotografías. Cada documento en un sitio. Cuando el cliente pide su histórico, el equipo administrativo dedica horas a recopilarlo.
Cada solución se activa de forma independiente o combinada según las prioridades de tu organización.
Ciclo de vida completo de pólizas: creación, revisión, firma electrónica, custodia y alertas de vencimiento. Renovaciones automáticas con firma masiva.
DescubrirRepositorio centralizado de toda la documentación de clientes, pólizas, siniestros e informes con acceso controlado por perfil y delegación.
DescubrirCada siniestro como expediente con parte, peritaje, fotografías, informes médicos y resolución. Workflow con plazos y trazabilidad.
DescubrirCanal anónimo obligatorio por la Ley 2/2023 y compliance reforzado del sector financiero. Seguimiento de casos y reporting estadístico.
DescubrirCaptura automatizada de facturas de peritos, reparadores, médicos y abogados con conciliación contra siniestros e integración con el core asegurador.
DescubrirGestión integrada de cumplimiento ISO 27001 y RGPD: política de privacidad, consentimientos, derechos ARSULIPO y auditorías.
Descubrir¿Quieres ver cómo encajaría neodoc en tu empresa? Te lo mostramos en 30 minutos, con tus propios documentos.
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Es una plataforma que centraliza toda la documentación de una aseguradora —pólizas, suplementos, siniestros, peritajes, consentimientos RGPD, contratos de mediación— en un repositorio único con trazabilidad legal completa y firma electrónica eIDAS integrada.
Sí. Desde la propuesta hasta la cancelación, pasando por emisión, suplementos y renovaciones. Cada póliza tiene su expediente con toda la documentación asociada, alertas de vencimiento y firma electrónica integrada para renovaciones masivas.
neodoc gestiona el consentimiento documental de cada cliente, controla el ciclo de vida de los datos personales, facilita el ejercicio de derechos ARSULIPO (acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad, oposición) y genera informes de cumplimiento auditables.
neodoc es SaaS con coste mensual según número de usuarios, volumen de pólizas y siniestros y módulos activados. Sin inversión inicial en infraestructura. Solicita una demo gratuita para una propuesta adaptada.
Sí. neodoc Sign permite que tanto agentes como clientes firmen pólizas, consentimientos y contratos desde cualquier dispositivo. Firma simple, avanzada o biométrica con plena validez legal mediante Validated ID.
Sí. neodoc se integra vía API REST con cualquier sistema de gestión de siniestros, core asegurador o CRM. Los documentos se vinculan automáticamente a pólizas y siniestros para tener toda la información en un único punto.
Sí. neodoc cifra cada documento en tránsito y en reposo con AES-256, aloja los datos en la UE, aplica permisos granulares y mantiene registro de auditoría inmutable. Cumple con RGPD reforzado para datos de salud (art. 9) e ISO 27001 (certificación Applus SI-1067/25).
Entre 6 y 10 semanas: análisis de procesos de suscripción y siniestros, configuración de tipos documentales, migración de pólizas históricas e integración con core asegurador y CRM.
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