Firma cualquier documento sin salir de la plataforma. Validated ID integrado, audit trail completo y custodia de evidencias legalmente defendibles.
Adapta el nivel de firma al riesgo del documento, sin cambiar de herramienta ni de proveedor.
Firma con un clic desde email o SMS. Ideal para acuerdos de bajo riesgo, confirmaciones y autorizaciones internas con plena validez legal.
Firma con OTP por SMS o certificado digital. Identifica al firmante con doble factor. Para contratos comerciales, NDAs y acuerdos con clientes.
Firma en tablet recogiendo grafía, presión, velocidad e inclinación del trazo. Para atención presencial con valor probatorio reforzado.
Mediante certificado cualificado custodiado por Validated ID. Equivale legalmente a una firma manuscrita en cualquier procedimiento judicial UE.
El impacto medible en productividad, costes y cumplimiento desde el primer mes.
Reducción del 80% en tiempo de firma: de días o semanas a minutos, desde cualquier dispositivo.
Validez legal plena conforme al Reglamento eIDAS y la legislación española de firma electrónica.
Eliminación total del papel en procesos de firma: contratos, autorizaciones, conformidades.
Custodia segura de evidencias: paquete probatorio completo para cualquier disputa legal.
Integración nativa en workflows: la firma es un paso más del proceso, no una herramienta aparte.
Experiencia de firmante optimizada: enlace directo, sin apps ni certificados, firma en 30 segundos.
Funcionalidades diseñadas para cubrir cada aspecto del módulo, listas para usar desde el primer día.
Proveedor de confianza cualificado según eIDAS. Máximas garantías legales y técnicas en cada firma.
El firmante recibe un enlace por email o SMS y firma desde cualquier dispositivo. Sin apps, sin certificados, sin complicaciones.
Firma biométrica en tablet que recoge grafía, presión, velocidad e inclinación del trazo con valor probatorio.
Cada firma genera un paquete de evidencias legales (certificado, IP, timestamps, biometría) custodiado de forma segura.
Time-stamping eIDAS que garantiza la integridad del documento firmado y la fecha exacta de la firma.
Circuitos de firma con varios firmantes en orden secuencial o paralelo. Cada uno recibe su turno automáticamente.
La firma se activa dentro del flujo de neodoc Central. No es una herramienta separada — es parte del proceso.
Registro inmutable de cada paso: envío, apertura, firma, rechazo, expiración. Trazabilidad total para auditorías.
API completa para integrar la firma electrónica en cualquier aplicación, portal web o proceso de negocio externo.
Firma mediante certificado custodiado por Validated ID. Sin hardware, plena validez legal eIDAS, ideal para alto volumen.
Recordatorios programables al firmante si no firma en X días. Configurables por flujo y tipo de documento.
Define plantillas de contratos con posiciones de firma y cláusulas dinámicas. Reutilizables en masa para renovaciones.
¿Quieres ver neodoc Sign funcionando? Te lo mostramos en 30 minutos con tus propios documentos.
Solicitar demo →Del documento de entrada al asiento en tu ERP, sin intervención manual entre medias.
Un workflow de neodoc Central genera la solicitud o un usuario la inicia manualmente. Se selecciona el tipo de firma y los firmantes.
El firmante recibe un email o SMS con enlace seguro. Al abrirlo, accede al documento desde el navegador. Sin descargas, sin apps, sin certificados.
El firmante revisa el documento y firma con un clic (simple), con OTP (avanzada) o con trazo biométrico (presencial). Evidencias automáticas.
El documento firmado se archiva con el paquete de evidencias. Disponible para descarga, verificación independiente y eventual disputa judicial.
El módulo se adapta a la documentación, normativa y flujos típicos de cada sector.
Firma de contratos con proveedores, acuerdos de calidad, conformidades de inspección y documentación regulatoria.
Ver másContratos PPA, autorizaciones ambientales, acuerdos de mantenimiento y documentación con organismos reguladores.
Ver másActas de obra, certificaciones, contratos con subcontratistas y conformidades de seguridad firmadas en obra.
Ver másAlbaranes digitales, contratos de transporte y conformidades de entrega firmadas desde el móvil del conductor.
Ver másFirma electrónica cualificada para expedientes administrativos conforme a Ley 39/2015 y ENI.
Ver másFirma masiva de pólizas y renovaciones, consentimientos RGPD y contratos de mediación con clientes desde el móvil.
Ver másCasos de uso reales donde este módulo es el corazón de la solución.
Firma electrónica integrada en el ciclo de vida del contrato. Múltiples firmantes y custodia legal.
Firma de actas de coordinación, autorizaciones de trabajo y conformidades PRL con contratas.
Firma de cierre de expediente, resoluciones, informes técnicos y dictámenes con sello de tiempo.
Sellado de tiempo cualificado eIDAS para registros electrónicos conforme a Ley 39/2015.
Cualquier documento del repositorio firmado in situ sin descargar ni enviar por email.
Firma del acuse de recibo y la resolución del expediente de denuncia con plena trazabilidad legal.
neodoc Sign se integra de forma nativa con el resto del ecosistema neodoc.
Las dudas técnicas y operativas más habituales antes de implantar el módulo.
Sí. Sign ofrece firma electrónica simple, avanzada y cualificada conforme al Reglamento eIDAS de la UE. La firma cualificada tiene el mismo valor legal que una firma manuscrita ante cualquier tribunal de la UE.
Simple: identifica al firmante por email/SMS, valor probatorio bajo-medio. Avanzada: añade doble factor o certificado, identifica con garantías. Cualificada: usa certificado cualificado custodiado por proveedor de confianza (Validated ID), equivale a manuscrita.
No. Recibe un enlace por email o SMS, abre desde el navegador y firma. Sin apps, sin certificados, sin VPN. Funciona desde móvil, tablet o PC con cualquier sistema operativo.
Cada firma genera un paquete probatorio: documento firmado, certificado del proveedor de confianza, IP del firmante, timestamps eIDAS, datos biométricos (si aplica), audit trail inmutable. Verificable por cualquier perito independiente.
Coste mensual según volumen de firmas y tipo (simple, avanzada o cualificada). Las firmas simples son más económicas; las cualificadas tienen coste superior por el certificado del proveedor de confianza. Solicita una propuesta adaptada.
No. Configura circuitos con N firmantes en orden secuencial, paralelo o mixto. Cada uno recibe su turno automáticamente con recordatorios programables si no firma en X días.
Sí, pero no es necesario. Sign usa Validated ID nativamente. Si tienes un proveedor previo, podemos importar evidencias y workflows. Para casos específicos integramos con DocuSign, Adobe Sign, Signaturit o Vidsigner vía API.
Sí. Sign cumple los requisitos de firma electrónica cualificada para administraciones públicas, incluyendo integración con @firma, Cl@ve Firma y portafirmas corporativos. Compatible con certificados FNMT y otros proveedores cualificados españoles.
Agenda una demo personalizada y empieza a optimizar tus procesos y ahorrar costes.