Editor visual drag & drop, modo offline y compartibles por QR. Captura datos en campo desde cualquier dispositivo y alimenta workflows en neodoc Central automáticamente.
Cuatro capacidades que sustituyen el papel y las hojas Excel por datos digitales fiables desde el momento de captura.
Diseña formularios arrastrando campos: texto, número, fecha, selección, firma, foto, geolocalización, código de barras. Sin código, sin programadores.
Optimizados para móvil y tablet. Genera un QR por formulario y pégalo en cualquier punto físico: cualquiera puede rellenarlo escaneándolo.
Los formularios funcionan sin conexión. Los datos se sincronizan automáticamente cuando el dispositivo recupera cobertura.
Cada formulario enviado dispara un workflow en neodoc Central: aprobaciones, notificaciones, generación de documentos o indexación en el repositorio.
El impacto medible en productividad, costes y cumplimiento desde el primer mes.
Eliminación del papel en inspecciones, checklists y recogida de datos en campo.
Formularios operativos en minutos, sin programadores ni departamento IT.
Datos en tiempo real: cada formulario enviado alimenta workflows y dashboards al instante.
Modo offline que garantiza la recogida de datos en entornos sin cobertura.
QR compartible que convierte cualquier punto físico en un punto de captura digital.
Trazabilidad completa: quién rellenó, cuándo, dónde (GPS) y desde qué dispositivo.
Funcionalidades diseñadas para cubrir cada aspecto del módulo, listas para usar desde el primer día.
Diseña formularios arrastrando campos: texto, número, fecha, selección, firma, foto, geolocalización, código de barras.
Todos los formularios se optimizan automáticamente para móvil y tablet. Perfectos para trabajo en campo.
Genera un código QR para cada formulario. Pégalo en una máquina, un panel o un punto de inspección.
Campos que aparecen o desaparecen según las respuestas anteriores. Formularios inteligentes que se adaptan al contexto.
Los usuarios pueden adjuntar fotos, vídeos, grabaciones de audio y firmas manuscritas directamente desde el móvil.
Los formularios funcionan sin conexión. Los datos se sincronizan automáticamente al recuperar cobertura.
Cada formulario enviado alimenta un workflow de neodoc Central: aprobaciones, notificaciones, creación de documentos.
Crea plantillas de formulario y reutilízalas en diferentes proyectos, obras o departamentos sin empezar de cero.
API completa para integrar los formularios en aplicaciones externas, portales web o kioscos interactivos.
Captura automática de coordenadas GPS al enviar el formulario. Esencial para inspecciones y rutas de campo.
Los formularios pueden leer códigos QR o de barras desde la cámara del móvil para identificar activos, productos o lotes.
Campos de firma manuscrita con valor probatorio integrados en el formulario para conformidades y aceptaciones.
¿Quieres ver neodoc Forms funcionando? Te lo mostramos en 30 minutos con tus propios documentos.
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Con el editor visual drag & drop, diseñas el formulario arrastrando campos. Añades lógica condicional, campos multimedia, firma y geolocalización en minutos.
Publicas el formulario y lo compartes por enlace directo, QR imprimible o incrustado en el portal. Los usuarios acceden desde cualquier dispositivo.
Los usuarios rellenan el formulario desde cualquier dispositivo, incluso sin conexión. Adjuntan fotos, firmas, lecturas de código de barras y GPS.
Cada formulario enviado dispara un workflow en neodoc Central: aprobaciones, notificaciones, generación de documentos. Del campo al sistema en tiempo real.
El módulo se adapta a la documentación, normativa y flujos típicos de cada sector.
Partes de obra, checklists de seguridad, inspecciones de PRL y conformidades de subcontratistas firmadas en obra.
Ver másChecklists de calidad, partes de mantenimiento, hojas de inspección y registros de auditoría interna en planta.
Ver másInspecciones de campo, lecturas de contadores, partes de incidencia y checklists de mantenimiento de instalaciones.
Ver másPartes de incidencia, registros de entrega, conformidades del receptor y checklists pre-ruta del conductor.
Ver másFormularios ciudadanos, solicitudes de trámites y captura de datos en visitas técnicas o inspecciones municipales.
Ver másPartes de siniestro rellenados por el cliente o perito en el lugar del incidente, con fotos y geolocalización.
Ver másCasos de uso reales donde este módulo es el corazón de la solución.
Checklists de inspección, no conformidades y registros de auditoría interna ISO con captura en planta.
Permisos de trabajo especiales (espacios confinados, altura, caliente) firmados in situ por contratas.
Formularios de inicio de expediente desde la web o desde una visita técnica con datos en tiempo real.
Formularios ciudadanos para presentación de solicitudes y escritos electrónicos conforme a Ley 39/2015.
Captura de datos estructurados que alimentan metadatos y workflows del repositorio empresarial.
Formularios de solicitud de contrato con datos pre-rellenados que generan el contrato automáticamente.
neodoc Forms se integra de forma nativa con el resto del ecosistema neodoc.
Las dudas técnicas y operativas más habituales antes de implantar el módulo.
No. Forms tiene un editor visual drag & drop donde arrastras campos para diseñar el formulario. Sin código, sin programadores. Cualquier persona con conocimientos básicos puede crear un formulario en minutos.
Sí. Forms tiene modo offline nativo. Los usuarios pueden rellenar formularios sin cobertura móvil y los datos se sincronizan automáticamente al recuperar conexión. Ideal para obras, almacenes o zonas rurales.
Sí. Cada formulario genera un QR único que puedes imprimir y pegar en cualquier punto: máquinas, paneles de control, puestos de inspección, vehículos. Cualquiera puede escanear y rellenar al instante.
Sí. Cada formulario enviado puede disparar un workflow en Central: aprobaciones, notificaciones, generación de documentos, indexación. Del campo al sistema en tiempo real, sin transcripción.
Texto, número, fecha, hora, selección simple y múltiple, checkbox, firma manuscrita, foto, vídeo, audio, geolocalización GPS, lectura de código de barras/QR, campos calculados y lógica condicional.
Coste mensual según número de formularios publicados y volumen de envíos. Sin límite de usuarios externos que rellenen. Solicita una propuesta adaptada a tu caso de uso.
Sí. Cada formulario genera un código de inserción (iframe) que puedes pegar en tu web corporativa, blog o intranet manteniendo el control y la trazabilidad en neodoc.
Sí. Forms cumple RGPD: consentimiento explícito configurable, derecho de acceso y supresión, cifrado de datos en tránsito y reposo, y trazabilidad de cada captura de datos personales.
Agenda una demo personalizada y empieza a optimizar tus procesos y ahorrar costes.