Digitaliza, clasifica y extrae datos de cualquier documento empresarial con inteligencia artificial. Validación cruzada con tu ERP y entrega directa al workflow correspondiente.
Cuatro capacidades trabajando juntas en cada documento que entra a tu organización.
Reconoce texto impreso, manuscrito, escaneos en baja calidad y fotografías. 30+ idiomas soportados de forma nativa, incluso con textos mixtos en un mismo documento.
Identifica automáticamente el tipo de documento (factura, albarán, contrato, certificado, DNI) sin reglas previas. Modelos de visión + NLP entrenados por sector.
Importes, fechas, NIF, IBANs, líneas de detalle, conceptos. Confidence scoring por campo: lo dudoso se marca para revisión humana automáticamente.
Cada dato se valida contra el maestro del ERP (proveedor, pedido, cuenta contable). Las discrepancias se detectan antes de pasar a aprobación humana.
El impacto medible en productividad, costes y cumplimiento desde el primer mes.
Eliminación del 90% de la entrada manual de datos: menos errores, más productividad y horas liberadas para tareas de valor.
Precisión de extracción superior al 98% gracias a modelos de IA entrenados por sector y afinables con feedback.
Procesamiento ultrarrápido: en menos de un minuto desde la captura, los datos ya están extraídos, validados y disponibles en tus sistemas.
Reducción de costes operativos al liberar personal de tareas repetitivas de transcripción y validación manual.
Cumplimiento normativo automático: trazabilidad completa desde el documento original hasta el asiento contable en el ERP.
ROI demostrable en semanas: el ahorro en horas de trabajo compensa la inversión desde el primer mes de operación.
Funcionalidades diseñadas para cubrir cada aspecto del módulo, listas para usar desde el primer día.
Reconocimiento óptico de caracteres con IA en documentos escaneados, fotos, PDFs imagen y manuscritos con +98% de precisión.
La IA identifica el tipo de documento (factura, albarán, contrato, DNI...) y lo enruta al flujo correcto sin intervención humana.
Captura automática de datos clave: importes, fechas, NIF, referencias, líneas de detalle. Mapeo configurable por tipo documental.
Cruce automático con datos maestros del ERP: proveedor, pedido, importes. Alerta solo cuando hay discrepancias reales.
Los metadatos extraídos se asignan automáticamente al documento en neodoc Central. Sin transcripción, sin errores.
PDF, TIFF, JPG, PNG, Word, Excel, XML, EDI, emails con adjuntos. Más de 100 formatos soportados nativamente.
Cada corrección manual mejora el modelo. Cuanto más usas Capture, más preciso se vuelve para tu organización.
Conexión nativa con SAP, Microsoft Dynamics/Navision, Sage, A3 y otros ERPs. Datos volcados directamente sin doble entrada.
API completa con OpenAPI 3.0 y SDKs oficiales (Node.js, Python, Java) para integrar la captura inteligente en cualquier flujo.
¿Quieres ver neodoc Capture funcionando? Te lo mostramos en 30 minutos con tus propios documentos.
Solicitar demo →Del documento de entrada al asiento en tu ERP, sin intervención manual entre medias.
Los documentos llegan por email, escáner, carpeta vigilada, API REST o app móvil. neodoc Capture los recibe y los pone en cola.
El motor mejora la calidad de imagen (enderezado, limpieza, contraste) y aplica OCR avanzado con IA, incluso desde escaneos de baja calidad.
La IA clasifica el documento por tipo (factura, albarán, contrato...) y extrae los campos clave automáticamente.
Los datos se cruzan con los maestros del ERP. Lo validado se entrega al workflow correspondiente; lo dudoso, a revisión humana.
El módulo se adapta a la documentación, normativa y flujos típicos de cada sector.
Captura masiva de facturas de proveedores, certificados de lote, fichas técnicas y documentación de calidad.
Ver másProcesado automático de certificados, autorizaciones ambientales, planos e informes de inspección de instalaciones.
Ver másCaptura de certificaciones de obra, albaranes de proveedores, documentación PRL de contratas y partes de trabajo.
Ver másOCR masivo de albaranes de entrega, cartas de porte, CMR, packing lists y documentación aduanera.
Ver másDigitalización de escritos entrantes, solicitudes ciudadanas y documentación administrativa con copia auténtica.
Ver másCaptura de partes de siniestro, peritajes, informes médicos y documentación de cliente con datos sensibles.
Ver másCasos de uso reales donde este módulo es el corazón de la solución.
Captura masiva, conciliación 3 vías (pedido-albarán-factura) e integración directa con el ERP financiero.
Extracción de cláusulas clave, fechas de vencimiento, importes y partes firmantes para indexar el repositorio.
Captura de toda la documentación entrante con clasificación automática al expediente correspondiente.
Validación automática de certificados PRL, TC2, formación y aptitudes médicas de contratas con alertas de caducidad.
Digitalización certificada de documentos en papel con OCR y registro electrónico conforme a Ley 39/2015.
Indexación full-text y extracción de metadatos para alimentar el repositorio empresarial centralizado.
neodoc Capture se integra de forma nativa con el resto del ecosistema neodoc.
Las dudas técnicas y operativas más habituales antes de implantar el módulo.
98%+ en documentos estándar, 95%+ en escaneos de baja calidad y 90%+ en manuscritos. La precisión efectiva supera el 99% una vez se afinan los modelos con feedback humano de los primeros meses.
30+ idiomas con motor neuronal: español, inglés, francés, alemán, italiano, portugués, neerlandés, polaco, ruso, chino, japonés, árabe y más. Reconoce textos mixtos en una sola pasada.
Sí. Reconoce escritura manuscrita con 90%+ de precisión en condiciones normales. Para formularios con cajas de marca, la precisión llega al 99%.
Tres modelos: Cloud SaaS (centros UE), Cloud privado dedicado y On-premise. La elección depende de requisitos de soberanía, latencia o cumplimiento normativo.
Capture aprende de forma incremental con cada corrección humana. A partir de los primeros 50-200 documentos validados, los modelos se ajustan a tus proveedores y tipos documentales.
Sí. API REST completa con OpenAPI 3.0. SDKs oficiales para Node.js, Python y Java. Webhooks asíncronos y OAuth 2.0. Sandbox gratuito disponible.
Cada campo tiene confidence score (0-100). Los inferiores al umbral (por defecto 85%) se marcan para revisión humana y se enrutan a una cola de validación.
2-8 segundos por documento estándar desde recepción hasta entrega validada. <15s para multi-página. Throughput: 10.000 docs/hora con escalado horizontal.
Agenda una demo personalizada y empieza a optimizar tus procesos y ahorrar costes.