Energía y Medioambiente

Gestión documental para Energía: cumplimiento ambiental, concesiones y auditorías

ISO 14001, EMAS, autorizaciones ambientales, concesiones, licencias de explotación y documentación de plantas e instalaciones. Toda la documentación regulatoria en una sola plataforma.

Empresas energéticas como Viesgo, Greenalia o Cogersa confían en neodoc

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Un fallo documental en energía puede costarte sanciones millonarias y la concesión

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Cumplimiento ambiental sin trazabilidad

ISO 14001, autorizaciones ambientales integradas y declaraciones de impacto exigen evidencias documentadas. Un hallazgo sin trazabilidad puede acabar en sanción de hasta 2 millones de euros (Ley 21/2013).

02

Concesiones y licencias caducando

Concesiones administrativas, licencias de explotación, permisos de vertido y autorizaciones de obra con plazos legales estrictos. Una renovación que se olvida = pérdida de la concesión.

03

Auditorías EMAS e ISO 14001 maratónicas

Cada auditoría exige semanas de recopilación de procedimientos, registros y evidencias. El responsable de medioambiente acaba quemado y la operación normal se ralentiza.

04

Documentación dispersa por instalación

Plantas de generación, parques eólicos, instalaciones solares, redes de distribución. Cada activo con su expediente documental en un sitio distinto y sin metadatos comunes.

Por qué neodoc para tu empresa

Cómo cambia tu día a día

Sin neodoc

  • Autorizaciones ambientales en carpetas físicas por planta
  • Renovaciones de concesiones controladas a mano en Excel
  • Procedimientos ISO 14001 sin control de versiones
  • Documentación de inspecciones perdida entre departamentos
  • Sin visibilidad del estado de cumplimiento en tiempo real

Con neodoc

  • Repositorio centralizado por instalación con metadatos comunes
  • Alertas automáticas de vencimiento de licencias y concesiones
  • Procedimientos vigentes con distribución controlada y trazabilidad
  • Documentación de inspecciones vinculada al activo correspondiente
  • Dashboard de cumplimiento ambiental en tiempo real
Soluciones aplicables

Las soluciones para tu empresa

Cada solución se activa de forma independiente o combinada según las prioridades de tu organización.

¿Quieres ver cómo encajaría neodoc en tu empresa? Te lo mostramos en 30 minutos, con tus propios documentos.

Solicitar demo →
Plataforma

La plataforma detrás

5 módulos integrados sobre los que se construyen todas las soluciones de tu empresa.

+50
Empresas energéticas activas
-70%
Tiempo en auditorías ambientales
100%
Trazabilidad regulatoria
0
Incumplimientos normativos
FAQ

Preguntas frecuentes sobre energía

¿Qué es un software de gestión documental para el sector energético?+

Es una plataforma que centraliza toda la documentación regulatoria de una empresa energética: autorizaciones ambientales, licencias de explotación, concesiones, ISO 14001/EMAS, planes de emergencia y documentación de cada instalación, conforme a la normativa sectorial.

¿neodoc cumple con los requisitos de trazabilidad de ISO 14001 y EMAS?+

Sí. neodoc gestiona el ciclo de vida completo de la documentación ambiental: procedimientos, registros, no conformidades y acciones correctivas con workflows de aprobación, versionado automático y auditoría completa de cada acción.

¿Puedo gestionar concesiones y licencias de mis instalaciones?+

Sí. neodoc Expedientes permite gestionar cada concesión como un expediente con su documentación asociada, alertas de vencimiento, renovaciones automáticas y trazabilidad completa del historial de cada licencia.

¿Cuánto cuesta un software documental para empresas energéticas?+

neodoc es SaaS con coste mensual según número de usuarios, instalaciones y módulos activados. Sin inversión inicial en infraestructura. Solicita una demo gratuita para una propuesta adaptada.

¿Es válido para gestionar la CAE en instalaciones de alto riesgo?+

Sí. neodoc CAE gestiona toda la documentación de contratas en entornos energéticos: certificados de capacitación, seguros, formación PRL específica, autorizaciones de trabajo y evaluaciones de riesgo.

¿neodoc se integra con sistemas SCADA o de gestión de activos?+

Sí. neodoc se integra vía API REST con cualquier sistema de gestión de activos, SCADA o ERP. Los documentos se vinculan automáticamente a los activos correspondientes.

¿Gestiona declaraciones de impacto ambiental y planes de emergencia?+

Sí. neodoc gestiona el ciclo de vida completo: redacción colaborativa, aprobaciones, distribución controlada al personal, formación asociada y registro de evidencia de lectura. Todo trazable para inspecciones.

¿Cuánto tiempo lleva implantar neodoc en una empresa energética?+

Entre 6 y 10 semanas dependiendo del alcance: migración de documentación, configuración por tipo de instalación, integración con sistemas existentes y formación de equipos. Neosystems acompaña todo el proceso.

¿Quieres comprobar el potencial de neodoc?

Agenda una demo personalizada y empieza a optimizar tus procesos y ahorrar costes.