Más de 500 empresas confían en neodoc
Centraliza, organiza y encuentra toda tu documentación empresarial desde un único repositorio cloud, con búsqueda instantánea y cumplimiento ISO, RGPD y ENS.
Más de 500 empresas confían en neodoc
Un empleado de oficina dedica 1,8 horas al día a buscar información (estudio IDC). En una empresa de 50 personas son 90 horas perdidas cada día.
Hasta un 30% de los documentos en circulación son versiones obsoletas. El comercial llega a la reunión con el contrato equivocado y el cliente lo nota.
Una auditoría ISO o una inspección RGPD sin trazabilidad documental puede acabar en sanciones de hasta 20 millones de euros.
De la captura al archivo en 4 pasos, sin papel y sin tocar nada manualmente.
Los documentos entran al sistema desde escáner, email, carga manual, integración con ERP o cualquier otra fuente. Se digitalizan y clasifican automáticamente.
El sistema asigna metadatos, etiquetas y ubicación en el repositorio según reglas predefinidas. Los documentos quedan organizados y listos para su consulta.
Los usuarios trabajan con los documentos según sus permisos: consultan, editan, aprueban y comparten con versionado automático y control de cambios.
Los documentos que completan su ciclo de vida se archivan con políticas de retención configurables, garantizando el cumplimiento normativo y liberando espacio activo.
¿Quieres ver cómo encajaría neodoc en tu gestión documental? Te lo mostramos en 30 minutos, con tus propios documentos.
Solicitar demo →Todo lo que necesita tu empresa para la gestión documental de extremo a extremo, en una única plataforma cloud.
Almacenamiento centralizado en la nube sin límites prácticos de capacidad. Estructura de carpetas flexible con herencia de permisos y metadatos personalizados por tipo de documento.
Motor de búsqueda que indexa el contenido completo de cada documento (PDF, Word, Excel, imágenes con OCR). Encuentra información dentro de los archivos, no solo por nombre.
Clasifica cada documento con campos personalizados (fecha, departamento, proyecto, cliente) y etiquetas libres. Facilita la organización y la recuperación de información.
Cada modificación genera una nueva versión con registro de quién cambió qué y cuándo. Recupera cualquier versión anterior con un clic y compara diferencias entre versiones.
Control de acceso por usuario, grupo o departamento a nivel de carpeta o documento individual. Define permisos de lectura, escritura, descarga y eliminación de forma independiente.
Circuitos de revisión y aprobación configurables por tipo de documento. Notificaciones automáticas, plazos, escalados y firma electrónica integrada.
Conectores nativos con SAP, Sage, Microsoft Dynamics, A3 y los principales ERPs. Los documentos se vinculan automáticamente a registros del ERP (pedidos, facturas, clientes).
Consulta, aprueba y comparte documentos desde cualquier dispositivo móvil con la misma seguridad y funcionalidad que desde el escritorio.
API REST documentada para integrar el repositorio documental con cualquier aplicación de terceros: CRM, portales web, herramientas de BI o desarrollos a medida.
Cada industria tiene su normativa, sus flujos y sus tipos documentales. neodoc se configura para encajar en el día a día de tu sector.
Gestión de planos, fichas técnicas, procedimientos de calidad y documentación de producción en un único repositorio.
Ver másOrganización de expedientes, contratos, escrituras y documentación procesal con control de versiones y acceso restringido.
Ver másArchivo electrónico conforme al ENS, gestión de expedientes administrativos y acceso ciudadano controlado.
Ver másCustodia de historiales clínicos, protocolos y documentación sanitaria con cumplimiento RGPD y acceso por roles.
Ver másGestión de actas, expedientes académicos, normativa interna y documentación administrativa centralizada.
Ver másUn software de gestión documental (también llamado gestor documental, DMS o ECM) es una plataforma que centraliza toda la documentación de una empresa en un único repositorio digital, permitiendo buscarla, versionarla, controlar quién accede a cada archivo y cumplir con la normativa vigente.
Sirve para eliminar el caos documental: localizar cualquier documento en segundos, mantener una única versión válida, controlar accesos, automatizar circuitos de revisión y cumplir con auditorías ISO, RGPD o ENS sin esfuerzo manual.
Depende del número de usuarios, volumen de documentos e integraciones. neodoc es una solución SaaS con coste mensual por usuario, sin inversión inicial. Solicita una demo gratuita y te preparamos una propuesta adaptada.
Sí. neodoc cifra cada documento en tránsito y en reposo con AES-256, aloja los datos en la UE, aplica permisos granulares y mantiene un registro de auditoría inmutable. Cumple con RGPD, ENS categoría MEDIA e ISO 27001 (certificación Applus SI-1067/25).
neodoc incluye herramientas de migración masiva desde servidores de archivos, SharePoint, Google Drive o Dropbox manteniendo carpetas, metadatos y permisos. Una migración estándar se completa en pocos días.
Sí. neodoc dispone de conectores nativos para SAP, Microsoft Dynamics/Navision, Sage, A3 y una API REST abierta para integrarse con cualquier otro sistema (CRM, BI, aplicaciones a medida).
Todos los formatos: PDF, Word, Excel, PowerPoint, imágenes, CAD, XML, correos. Los documentos escaneados se procesan con OCR para que su contenido sea buscable.
Entre 2 y 6 semanas según volumen e integraciones. Incluye migración, configuración de permisos, formación y soporte post-arranque.
Agenda una demo personalizada y empieza a optimizar tus procesos y ahorrar costes.