Empresas industriales como Incarlopsa, Normon, Homag, Vorwerk o DuPont confían en neodoc
ISO 9001/14001/45001, planos, fichas técnicas, certificados de lote y CAE de contratas. Toda la documentación de tu planta en una sola plataforma conectada a tu ERP.
Empresas industriales como Incarlopsa, Normon, Homag, Vorwerk o DuPont confían en neodoc
Las semanas previas a una auditoría ISO 9001/14001/45001 se dedican a recopilar evidencias dispersas en Excel, emails y carpetas de red. El responsable de calidad acaba quemado y la planta funciona a medio gas.
Un operario trabaja con una ficha técnica de hace 3 versiones porque nadie sabe cuál es la vigente. Resultado: error de proceso, no conformidad y, en peor caso, parada de línea.
El 40% de las contratas tiene algún certificado PRL caducado. Si pasa una inspección de trabajo, te paran la actividad y caen sanciones de hasta 49.180 € por trabajador (RD 171/2004).
Fichas técnicas, hojas de seguridad, certificados de lote, informes de inspección, planos, procedimientos. Cada tipo en un sitio distinto y sin metadatos comunes para localizar nada.
Cada solución se activa de forma independiente o combinada según las prioridades de tu organización.
Repositorio centralizado de procedimientos, fichas técnicas, certificados y planos con búsqueda instantánea y control de versiones.
DescubrirSistema integrado para ISO 9001, 14001 y 45001. No conformidades, auditorías y formación obligatoria con trazabilidad total.
DescubrirCoordinación de contratas con portal de autoservicio gratuito, validación automática y control de accesos integrado con tornos.
DescubrirConciliación 3 vías (pedido-albarán-factura) con IA. Integración nativa con SAP, Sage, Navision y A3.
DescubrirProyectos de ingeniería, homologaciones, certificaciones de producto y cambios de ingeniería con workflow de aprobación.
DescubrirContratos con proveedores y subcontratas. Alertas de vencimiento, firma electrónica y custodia legal con eIDAS.
Descubrir¿Quieres ver cómo encajaría neodoc en tu empresa? Te lo mostramos en 30 minutos, con tus propios documentos.
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Es una plataforma que centraliza toda la documentación de una planta de fabricación —procedimientos ISO, planos, fichas técnicas, certificados de lote, documentación CAE, no conformidades— en un repositorio único auditable, conforme a ISO 9001/14001/45001 y normativa sectorial (IATF, EN 9100, ATEX).
Sí. Conectores nativos con SAP S/4HANA, SAP ECC, Microsoft Dynamics/Navision, Sage y A3. La documentación se vincula automáticamente a maestros de producción, proveedores y órdenes de fabricación.
Sí. neodoc cubre los requisitos documentales y de gestión de las tres normas y permite gestionarlas de forma integrada en un único sistema, con procedimientos, no conformidades, formación y auditorías compartidas.
Cada plano o ficha técnica genera una nueva versión automática al modificarse, con autor, fecha y motivo. Los operarios siempre ven la versión vigente; las anteriores quedan archivadas. Soporta CAD (DWG, DXF, STEP) además de PDF, Word y Excel.
Sí. neodoc CAE gestiona contratas y subcontratas: certificados, seguros, TC2, formación PRL y aptitudes médicas. Las contratas usan un portal gratuito de autoservicio y el sistema valida vigencias automáticamente, integrándose con tornos.
Sí. Además de las ISO, neodoc se configura para IATF 16949 (automoción), EN 9100 (aeronáutica), ATEX (atmósferas explosivas), APPCC (alimentación) y GMP (farmacéutica). Las checklists y workflows se adaptan.
Sí. App móvil nativa y formularios web (neodoc Forms) optimizados para tablet o móvil en planta. Compartibles por QR para checklists de inspección, partes de trabajo, no conformidades o registros de mantenimiento.
Las implantaciones típicas se completan en 4-8 semanas dependiendo del alcance: migración de documentación, configuración de tipos documentales, workflows de calidad y formación a usuarios. Neosystems acompaña todo el proceso.
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