Más de 500 empresas confían en neodoc
Controla el ciclo de vida completo de cada contrato: creación desde plantillas, revisión colaborativa, firma electrónica eIDAS, custodia segura y alertas de vencimiento.
Más de 500 empresas confían en neodoc
Un contrato con cláusula tácita de renovación que nadie revisa = otro año pagando un servicio que no usas. Suele costar miles de euros al año en suscripciones y servicios sin auditar.
El 20% de los acuerdos comerciales acaban sin firmar por la lentitud del proceso. Cuando hay un problema, no hay nada vinculante al que aferrarse.
¿Cuánto tardas en encontrar el contrato firmado de un proveedor de hace 3 años? Si la respuesta es horas o días, estás dejando dinero sobre la mesa en cada renegociación.
De la creación a la renovación, todo el ciclo de vida del contrato en una sola plataforma.
Genera el contrato desde una plantilla corporativa o importa un borrador. Los datos de las partes y condiciones se rellenan automáticamente desde el CRM o ERP.
El contrato pasa por el circuito de revisión definido: legal, financiero, dirección. Cada revisor comenta, propone cambios y aprueba su parte con trazabilidad completa.
Las partes firman electrónicamente con Neodoc Sign directamente desde la plataforma. Firma simple, avanzada o cualificada según el tipo de contrato.
El contrato firmado se archiva con custodia segura. El sistema programa alertas automáticas de vencimiento, renovación y fechas clave durante toda la vida del contrato.
¿Quieres ver cómo encajaría neodoc en tu gestión de contratos? Te lo mostramos en 30 minutos, con tus propios documentos.
Solicitar demo →Todo lo que necesita tu empresa para la gestión de contratos de extremo a extremo, en una única plataforma cloud.
Biblioteca de plantillas con cláusulas preaprobadas por el departamento legal. Variables dinámicas rellenadas con datos de las partes, importes y condiciones.
Repositorio de cláusulas aprobadas organizadas por tipo y riesgo. Sugerencias automáticas según tipo de contrato y alertas para cláusulas no estándar.
Circuitos configurables por tipo, importe o departamento con plazos, escalados y delegaciones automáticas.
Firma electrónica integrada con validez legal completa. Simple, avanzada o cualificada. Múltiples firmantes con orden configurable y recordatorios automáticos.
Notificaciones automáticas antes de cada fecha clave: vencimiento, renovación, período de preaviso o cualquier hito contractual.
Reglas de renovación automática para contratos recurrentes. Genera el nuevo contrato, actualiza condiciones y lanza el flujo de firma sin intervención manual.
Busca contratos que contengan una cláusula específica, importe o condición. Localiza en segundos todos los contratos afectados por un cambio regulatorio.
Conectores con Salesforce, HubSpot, SAP, Sage y Dynamics. Datos de clientes y condiciones comerciales se importan en las plantillas automáticamente.
Registro inmutable de cada acción: quién creó, modificó, aprobó y firmó cada contrato. Evidencia completa para auditorías y litigios.
Cada industria tiene su normativa, sus flujos y sus tipos documentales. neodoc se configura para encajar en el día a día de tu sector.
Gestión centralizada de contratos de clientes con control de cláusulas, plazos y firma electrónica integrada.
Ver másContratos de servicios profesionales, NDAs y prestaciones recurrentes con renovación automática controlada.
Ver másContratos de compras, servicios y suministros con workflows de aprobación multinivel y conciliación con pedidos.
Ver másPólizas, renovaciones y siniestros con control de condiciones, alertas de vencimiento y firma del asegurado.
Ver másContratos de proveedores, distribuidores y franquiciados con plantillas estándar y aprobaciones rápidas.
Ver másUn CLM (Contract Lifecycle Management) es una plataforma que digitaliza todo el ciclo de vida de un contrato: redacción desde plantillas, revisión colaborativa, firma electrónica, custodia segura y alertas de vencimiento, todo con trazabilidad legal.
Sí. Neodoc Sign ofrece firma electrónica simple, avanzada y cualificada conforme al Reglamento eIDAS de la UE. La firma cualificada tiene el mismo valor legal que una firma manuscrita ante cualquier tribunal.
neodoc es SaaS con coste mensual por usuario y módulo activado. Incluye plantillas, workflows, firma electrónica y custodia. Solicita una demo para una propuesta adaptada a tu volumen contractual.
Sí. Los contratos en papel se digitalizan con escáner o fotografía. Neodoc aplica OCR para hacer el contenido buscable y permite asignar metadatos (fechas, partes, importes) para gestionarlos con las mismas alertas que los contratos nativos digitales.
Sí. El motor de búsqueda indexa el contenido completo de cada contrato. Puedes localizar en segundos todos los contratos que contienen una cláusula específica o que vencen en un rango de fechas.
Configuras los días de antelación por tipo de fecha (vencimiento, renovación, preaviso). El sistema envía notificaciones por email y en la plataforma a los responsables asignados, con escalado si no hay respuesta.
Sí. Neodoc dispone de conectores nativos para Salesforce, HubSpot, SAP, Sage y Dynamics. Los datos de clientes y condiciones comerciales se importan automáticamente a las plantillas.
Sí. Define circuitos independientes por tipo, importe o departamento. Cada uno puede tener distintos revisores, plazos, reglas de escalado y niveles de firma.
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