Más de 150 empresas confían en neodoc
Software CAE para digitalizar la documentación PRL de tus contratas: valida vigencias automáticamente, controla los accesos y cumple el RD 171/2004 sin gestionar nada a mano.
Más de 150 empresas confían en neodoc
El 40% de las contratas tiene algún documento PRL caducado en cualquier momento. Si pasa una inspección de trabajo, te paran la actividad y caen sanciones de hasta 49.180 € por trabajador.
Tu responsable de PRL pasa horas semanales pidiendo certificados a contratas, recibiéndolos por email y guardándolos en carpetas que nadie encuentra después.
Un subcontratista sin formación PRL accediendo a tu centro de trabajo es responsabilidad tuya. Sin validación automática, no sabes quién entra ni con qué papeles.
De la solicitud de documentación al control de accesos, todo el ciclo CAE en una sola plataforma.
Evalúa los riesgos de cada actividad y define la documentación obligatoria para empresas y trabajadores que participarán.
Organiza las actividades por centro de trabajo, asigna contratas y establece los requisitos documentales de cada intervención.
Las contratas suben su documentación al portal de autoservicio. El sistema valida vigencia y completitud automáticamente.
Monitoriza el estado de cumplimiento de cada contrata y trabajador con dashboards, alertas y bloqueo automático de accesos.
¿Quieres ver cómo encajaría neodoc en tu software cae? Te lo mostramos en 30 minutos, con tus propios documentos.
Solicitar demo →Todo lo que necesita tu empresa para la software cae de extremo a extremo, en una única plataforma cloud.
Portal de autoservicio gratuito donde cada contrata sube y gestiona su propia documentación sin necesidad de licencia.
Organiza actividades concurrentes por centro de trabajo, fecha y zona, con requisitos documentales específicos por intervención.
Canal directo entre empresa titular y contratas para resolver incidencias, solicitar información y enviar instrucciones con trazabilidad.
Dashboard con el estado de cumplimiento de cada empresa, trabajador y documento con semáforos visuales.
Notificaciones automáticas a contratas y responsables cuando un documento está próximo a caducar o ya ha expirado.
Repositorio único: seguros, certificados de formación, aptitudes médicas, permisos de trabajo y evaluaciones de riesgos.
Genera informes detallados del estado documental por contrata, centro o período, listos para inspecciones de trabajo.
Gestiona permisos para espacios confinados, trabajos en altura o en caliente con flujos de aprobación digitales.
Conecta con tornos, barreras y lectores para bloquear automáticamente la entrada sin documentación vigente.
Cada industria tiene su normativa, sus flujos y sus tipos documentales. neodoc se configura para encajar en el día a día de tu sector.
Coordinación de múltiples subcontratas en obra, control de EPIs y permisos de trabajo.
Ver másGestión de contratas en plantas industriales, control de accesos y formación en PRL.
Ver másCoordinación de actividades en instalaciones críticas y cumplimiento de protocolos de seguridad.
Ver másControl documental de empresas de limpieza, seguridad y mantenimiento en edificios.
Ver másGestión de licitaciones y control de empresas adjudicatarias en obras públicas.
Ver másUn software CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) centraliza la gestión documental de contratas y subcontratas: recopila y valida la documentación PRL, controla las vigencias y los accesos a las instalaciones, y deja trazabilidad del cumplimiento del RD 171/2004.
La gestión documental CAE aplica el control documental específico de la coordinación de actividades empresariales: clasifica la documentación PRL por contrata y trabajador, valida fechas de vigencia automáticamente y bloquea accesos cuando falta un documento, algo que un gestor documental genérico no hace.
Es la obligación legal recogida en el RD 171/2004 (que desarrolla el art. 24 de la Ley 31/1995 de PRL) por la que toda empresa que comparte un centro de trabajo con otras debe intercambiar información sobre riesgos y verificar la documentación preventiva de sus contratas y subcontratas.
El cumplimiento de la CAE es obligatorio para cualquier empresa que tenga contratas. Aunque la ley no exige usar un software, en la práctica gestionar la documentación PRL de decenas o cientos de contratas a mano es inviable y eleva el riesgo de sanción ante inspección.
neodoc CAE es una solución SaaS con coste mensual según número de centros y contratas a gestionar. Las contratas no pagan licencia: acceden gratis a su portal de autoservicio. Solicita una demo para una propuesta adaptada.
Seguros de responsabilidad civil, TC2, certificados de estar al corriente con Hacienda y Seguridad Social, formación PRL, aptitudes médicas, evaluaciones de riesgos, permisos de trabajo y cualquier documento que configures como obligatorio por tipo de actividad.
No. Las contratas acceden a un portal gratuito de autoservicio donde suben y mantienen su documentación sin coste ni instalación de software.
Sí. neodoc se integra con tornos, barreras y lectores de tarjetas para impedir automáticamente la entrada de trabajadores cuya documentación no esté completa y vigente.
Sí. Puedes generar al instante un informe completo del estado documental por contrata, trabajador, centro o período. La trazabilidad inmutable es prueba defendible ante cualquier inspección.
No hay límite. neodoc gestiona desde unas pocas contratas hasta cientos de empresas colaboradoras con miles de trabajadores en múltiples centros de trabajo simultáneos.
El marco legal y las normas técnicas en las que se apoya lo que se explica en esta página. Enlaces a los textos oficiales, para que puedas comprobarlo por tu cuenta.
Desarrolla el artículo 24 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales: qué documentación deben intercambiar las empresas que concurren en un mismo centro de trabajo.
BOE
Marco general de la prevención en España. Su artículo 24 es el origen de la obligación de coordinar actividades empresariales.
BOE
Requisitos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
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