Más de 150 empresas confían en neodoc
Captura, clasifica, extrae y valida datos de cualquier documento con OCR e IA. Y, a diferencia de las herramientas de solo extracción, neodoc lo archiva conforme (ENS, RGPD) y lo integra en tu flujo de trabajo.
Más de 150 empresas confían en neodoc
Muchas soluciones IDP sacan los datos con IA, pero luego el documento hay que clasificarlo, archivarlo y custodiarlo por tu cuenta. El cuello de botella se mueve, no desaparece.
Extraer un importe o una fecha no sirve de nada si ese dato no entra en un proceso: aprobación, contabilización, expediente. Sin workflow, la automatización se corta a la mitad.
Un OCR de API extrae, pero no te da conservación legal, trazabilidad ni certificación ENS. En sectores regulados eso es un problema el día de la inspección.
Un solo motor que lleva el documento de la entrada al proceso, sin tocar nada a mano.
El documento entra desde escáner, email, carga o integración con tu ERP. Neodoc lo digitaliza sea cual sea su formato (más de 100 tipos, estructurados o no).
La IA reconoce automáticamente el tipo de documento (contrato, albarán, expediente, nómina…) y lo enruta sin plantillas rígidas ni reglas manuales.
El OCR con IA extrae los campos clave con más del 98% de precisión y los estructura como datos listos para usar.
Los datos se validan de forma cruzada contra tu ERP y tus reglas de negocio. Lo que cuadra avanza solo; lo que no, se enruta a una persona (human-in-the-loop).
El documento se archiva en el repositorio con conservación legal y trazabilidad, y el dato entra en el flujo que corresponda: aprobación, contabilización o expediente.
¿Quieres ver cómo encajaría neodoc en tu procesamiento inteligente de documentos? Te lo mostramos en 30 minutos, con tus propios documentos.
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Reconocimiento de texto sobre documentos estructurados y no estructurados, en más de 100 formatos, con aprendizaje que mejora con el uso.
La IA identifica el tipo de documento y lo enruta sin plantillas: menos configuración y menos mantenimiento que un OCR clásico basado en reglas.
Extrae importes, fechas, referencias, NIF, líneas de detalle y cualquier campo relevante, y los entrega como datos estructurados.
Contrasta lo extraído con tu ERP y tus reglas. Solo lo dudoso llega a una persona; el resto avanza automáticamente.
El documento no se queda en un limbo: se archiva con trazabilidad completa en un repositorio certificado ENS Categoría MEDIA y conforme al RGPD.
El dato extraído dispara el proceso que toca. La automatización no termina en la extracción, llega hasta el resultado de negocio.
Conectores nativos con SAP, Microsoft Dynamics, Sage y los principales ERPs; API REST para el resto.
Cuando la IA no está segura, enruta a un revisor con el documento y el dato al lado. Control donde aporta, automatización donde no hace falta.
Cada industria tiene su normativa, sus flujos y sus tipos documentales. neodoc se configura para encajar en el día a día de tu sector.
Albaranes, certificados y documentación de planta capturados, extraídos y archivados con trazabilidad.
Ver másDocumentación de obra, certificaciones y CAE de contratas capturadas, extraídas y archivadas conforme a normativa.
Ver másRegistro y expedientes con extracción automática y conservación legal certificada ENS.
Ver másPólizas, partes y expedientes de siniestro con extracción de datos y validación cruzada de alto volumen.
Ver másAlbaranes, cartas de porte y CMR capturados, extraídos y archivados sin trabajo manual.
Ver másContratos de suministro, licencias y documentación técnica capturados y archivados con trazabilidad.
Ver másEl procesamiento inteligente de documentos (IDP, del inglés Intelligent Document Processing) es la tecnología que captura, clasifica, extrae y valida los datos de un documento con OCR e inteligencia artificial, para convertir documentos no estructurados en datos listos para un proceso. En neodoc, el IDP no acaba en la extracción: además clasifica, archiva el documento con conservación legal y dispara el flujo de trabajo.
Un OCR clásico reconoce texto según plantillas y reglas fijas. El IDP añade inteligencia artificial que clasifica el documento, entiende su contexto y extrae los datos sin plantillas rígidas, mejorando con el uso. neodoc suma además la parte que muchas herramientas IDP no cubren: archivar el documento de forma conforme y llevar el dato al proceso.
El mercado incluye plataformas internacionales (ABBYY, Kofax, Rossum, Klippa) y opciones españolas. neodoc es un software de IDP español que, además de capturar y extraer con OCR e IA, archiva el documento en un DMS conforme (ENS Categoría MEDIA, RGPD) y lo integra en workflows, con soporte local. Es la opción para quien no quiere solo extraer datos, sino cerrar el proceso documental completo.
Ambas cosas. A diferencia de las herramientas de solo extracción, neodoc captura el documento, extrae los datos con IA, los valida contra tu ERP y archiva el documento original con trazabilidad y conservación legal, disparando el flujo de trabajo correspondiente. De documento a dato, y del dato a proceso.
El motor de captura de neodoc alcanza más del 98% de precisión y admite más de 100 formatos de documento, estructurados y no estructurados. La clasificación por IA funciona sin plantillas, lo que reduce la configuración y el mantenimiento frente a un OCR basado en reglas.
Sí. neodoc tiene conectores nativos con SAP, Microsoft Dynamics, Sage y los principales ERPs (API REST para el resto), y archiva en un repositorio certificado ENS Categoría MEDIA y conforme al RGPD, con trazabilidad completa para auditorías e inspecciones.
El mismo motor aplicado a facturas y albaranes recibidos, con conciliación factura-albarán-pedido a tres vías.
Captura, extracción de datos clave y control de vigencia y renovaciones de tus contratos.
Cada documento clasificado y archivado en el expediente que le corresponde, listo para consulta.
Entrada y salida de documentación con registro, sellado y conservación legal certificada.
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