Gestión documental para proyectos de ingeniería

Integra y unifica los flujos de trabajo derivados de la realización de obras y proyectos de ingenierías

Gestiona tus proyectos sin importar donde estés y comparte la información con tus trabajadores y tus clientes con nuestro software de gestión documental

Repositorio documental

Repositorio dedocumentos en proyectos técnicos para ingenierías, constructoras, consultoras donde gestionar documentación asociada a sus proyectos, ofertas, pedidos, documentación técnica, emails…
Unifica toda la documentación en un única sistema de archivo que te permita controlar la creación, almacenamiento, revisión y distribución de los documentos.
Comparte y colabora

Comparte y gestiona la información técnica con usuarios internos y externos a través de un portal web de intercambio y establece un sistema de permisos para acceder a la documentación.

Agiliza los procesos de envío y aprobación de documentos técnicos a tus clientes o equipos de trabajo con nuestra plataforma de documentación de proyectos.
Optimiza tus acciones

Aprovéchate de las diferentes utilidades orientadas a mejorar la productividad, como la carga masiva de documentos, plantillas de documentos, referencias automáticas, descarga de proyectos en ZIP…

Optimiza el trabajo con la información y documentación, ganando en eficiencia y seguridad y disminuyendo los costes del almacemaniento de documentos de ingeniería.
Integra con tu ERP

Combina la potencia de tu ERP con la potencia de la gestión documental para almacenar toda la documentación que necesitas en ambos sistemas o sincronizar tus datos maestros.
Por construcción, neodoc se integra con cualquier sistema tecnológico de forma flexible y segura, adaptándose a sus necesidades las necesidades de la colaboración documental en ingeniería.

Solución para la gestión documental de proyectos de ingeniería

Gestión de versiones e histórico de cambios de toda la documentación asociada a los proyectos. Control de obsolescencia y caducidad de la documentación.
Generación de plantillas de documentos técnicos para clasificar los archivos según el tipo de datos que contengan y poder encontrarlos rápidamente gracias a los metadatos.
Portal cliente/proveedor para compartir el acceso a documentos relacionados con determinadas personas dentro y fuera de la organización.

Modelar procesos, asociar documentación y proyectos de construcción, asignar responsables y controlar el cumplimiento de los mismos.
Aplicación móvil que permite llevar el control de la gestión y la digitalización de tus documentos técnicos usando tan solo un smartphone. Escanea, clasifica y gestiona estés donde estés gracias a la centralización de documentos.
Gestión de alarmas, avisos o alertas sobre las acciones dentro del workflow de aprobación, para que los usuarios afectados puedan llevar un control exhaustivo de las tareas pendientes.

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