Software de Automatización: Gestión de Facturas y Albaranes de Proveedores

Olvídate del procesado manual de datos y toma el control de tus facturas y albaranes. Neodoc es la solución integral para la automatización de cuentas a pagar:

Recepción
Digitalización de facturas recibidas
Conciliación con albaranes
Contabilización en tu ERP

Empresas que confían en Neodoc para su gestión de facturas

Más de 100 organizaciones han automatizado su departamento financiero, logrando una gestión de facturas de proveedores eficiente, segura y sin papeles.

POR QUÉ ELEGIR NEODOC

Mucho más que un gestor de facturas

Captura datos sin errores

Elimina el procesado manual para siempre. Basándonos en la IA extraemos automáticamente la información clave de cada documento con total precisión, acabando con los fallos humanos.

Flujos ágiles

Evita cuellos de botella. Obtén un control de facturas total, visualizando en tiempo real el estado de cada documento y agilizando su validación con un solo clic.

Conciliación 3 vías

El sistema cruza automáticamente Pedido, Albarán y Factura (3-way match) y detecta cualquier discrepancia en precios o cantidades.

Integración ERP nativa

Conecta tu software de gestión de facturas directamente a tu contabilidad (SAP, Sage, A3, Navision…). Los datos viajan limpios, sin duplicidades y al instante.

Conciliación automática de albaranes y facturas

¿Sigues procesando tus documentos a mano? Neodoc realiza el punteo automático de albaranes contra facturas línea por línea. Nuestro sistema es capaz de casar facturas con albaranes detectando discrepancias de precio o cantidad al instante. Si no cuadra, el sistema bloquea el pago y te avisa. Garantiza que solo pagas por lo que realmente has recibido con nuestra tecnología de comparar albarán y factura automáticamente.
Explora como lo hacemos

Simplifica tu flujo de aprobación de facturas

Transforma un proceso manual y lento en un flujo digital, rápido y sin cuellos de botella. Así funciona la automatización con Neodoc paso a paso:

Recepción

Recepción Multicanal

Olvídate de perseguir correos perdidos o papeles en mesas. Centralizamos la entrada de documentos capturando automáticamente las facturas desde cualquier origen: email, escáner o portales de proveedores, unificando todo en una sola bandeja de entrada.

Validación

Aprobación

Archivar

Integración de facturas con tu ERP: La conexión perfecta

Para que la digitalización y automatización de facturas sea real, los datos deben fluir. Neodoc asegura la contabilización automática de facturas integrándose directamente con tu ERP (SAP, Sage, Navision, A3, Microsoft Dynamics...). Convierte tu software gestión facturas proveedores en una extensión natural de tu contabilidad, eliminando la duplicidad de tareas.

¿Buscas únicamente Extracción de Datos?

Si lo que necesitas, es únicamente, la digitalización de albaranes y facturas a nivel masivo para archivo logístico, visita nuestro software de Extracción de Datos y OCR. La automatización de facturas y albaranes en Neodoc, alcanza la máxima precisión gracias a que, integramos nuestro propio motor de Inteligencia Artificial. Este software es ideal si tu necesidad no es únicamente contable, sino que buscas procesar masivamente documentación facturas, albaranes de entrega firmados, expedientes o contratos.

Descubre como funciona

Ahorra tiempo y evita errores

En este webinar, te mostramos cómo funciona la conciliación 3 vías: pedidos, albaranes y facturas.

Automatiza el proceso de comparación y verificación entre estos tres documentos.
Elimina la necesidad de realizar revisiones manuales.
Detecta automáticamente discrepancias entre los valores.
Escala las discrepancias para revisión manual.
Repositorio de consulta.
Integración con ERP y sistemas de compras.

Preguntas frecuentes

1. ¿En qué consiste el "software 3-way match" y cómo ayuda a mi empresa?

El software 3-way match (o conciliación a tres vías) es el proceso de validación más seguro en contabilidad. Neodoc se encarga de comparar albarán y factura automáticamente cruzándolos también con el pedido de compra. Esto asegura que lo que te facturan coincide con lo que pediste y con lo que realmente llegó al almacén, eliminando pagos indebidos.

2. ¿Cómo funciona el punteo automático de albaranes si tengo entregas parciales?

Nuestro sistema es flexible. El software de punteo de albaranes de Neodoc detecta si una factura corresponde a varios albaranes o si un albarán se ha facturado parcialmente. El algoritmo es capaz de casar facturas con albaranes línea por línea, alertándote sólo cuando existen discrepancias de precio o cantidad para que tu equipo financiero gestione la excepción, no la norma.

3. ¿Es compatible la contabilización automática de facturas con mi ERP actual?

Sí. Neodoc actúa como una capa de inteligencia previa a tu contabilidad. Una vez validada la información, el sistema realiza la contabilización automática de facturas enviando el asiento contable limpio a tu ERP (SAP, Sage, Navision, A3, etc.). Así conviertes tu gestor de facturas en una herramienta de productividad, evitando duplicar datos manualmente.

4. ¿Sirve este software para digitalizar documentos que no sean de proveedores?

Esta solución está especializada en el ciclo financiero (Cuentas a Pagar) y la gestión de facturas de proveedores. Si tu necesidad es operativa o logística (ej: digitalización masiva de expedientes, contratos o archivo histórico sin fines contables), te recomendamos consultar nuestra solución específica de [Tecnología de Extracción de Datos y OCR] (Enlace interno a OCR)

5. ¿Puedo personalizar el flujo de aprobación de facturas?

Absolutamente. Entendemos que no todas las facturas requieren la misma supervisión. Puedes configurar reglas para tu flujo de aprobación de facturas basadas en importes, proveedor o departamento. La conciliación de facturas automática validará las que coincidan, y las que no, se enviarán al responsable correspondiente para su revisión en un clic.

Listo para ahorrar tiempo en tu proceso de gestión de Facturas y Albaranes

Únete a las empresas que ya han logrado la automatización de cuentas a pagar. Solicita una demo personalizada y descubre cuánto tiempo puedes ahorrar a tu equipo financiero hoy mismo.