Entradas de] neosystems

La gestión documental como factor clave en el sector logístico

Actualmente, en la mayoría de empresas dedicadas al sector logístico, el proceso de recibir información es continuo y abundante, para que esto no nos sobrepase y podamos manejar los datos de forma óptima, es importante adoptar la iniciativa de gestionarlos de una manera clara y proporcionando seguridad a través de una estructura rentable.  Por ello […]

¿Qué significa el concepto «workflow»?

Predeterminar cómo se estructuran las tareas dentro de una empresa, cómo se realizan, cuál es su orden  o cómo fluye la información y el seguimiento de las mismas es crucial para mantener la correcta actividad empresarial. Este flujo de trabajo es muy conocido por el concepto «workflow» y consiste en la automatización de las tareas de una […]

Webinar «Automatización de Sistemas de Gestión de Calidad ISO»

Los entornos regulados soportan una enorme carga de trabajo derivada de la burocracia exigida por el cumplimiento normativo y cada vez es más importante estar ceñido a estas reglas. En este webinar vamos a ver la solución de nuestra plataforma de gestión documental neodoc aplicada a los sistemas de Gestión de Calidad y Cumplimiento normativo […]

Normas ISO y gestión documental ¿aliados para nuestra empresa?

Los estándares ISO cada vez son más comunes y necesarios para muchas empresas. A parte de optimizar la calidad de los procesos, brindan un valor agregado al producto final, lo cual permite a la empresa introducirse en los más diversos mercados internacionales, cumpliendo los parámetros y normas de seguridad y producción. Cumplir con estas normas también […]

Todo lo que necesitas saber sobre la digitalización de documentos

Sabemos que a mayor número de datos y documentación, crece la dificultad para tener un acceso rápido a ellos. Solucionar este problema cada vez es más importante para tener una ventaja competitiva y para la propia comodidad de la empresa y la clave es la digitalización de estos documentos, la cual implica pasar documentación física a […]

La importancia del proceso de selección de software

Sabemos que las necesidades de gestión documental están servidas por un mercado más que competente y completo y que además avanza a la velocidad de la luz. No obstante, no todas las empresas precisan de las mismas herramientas. Por ello, es crucial identificar qué y cómo queremos gestionar nuestros archivos, cuáles son las necesidades y […]

Cambios en la gestión documental tras el COVID-19

Ante la situación de estado de alarma en la que estamos en virtud de lo indicado en el Real Decreto 476/2020, de 27 de marzo, por el que se prorroga el estado de alarma declarado por el Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo, por el que se declara el estado de alarma para la gestión […]

Gestión de activos en la emergencia del COVID-19

En empresas con un modelo de negocio intensivo en activos empresariales, la gestión y el mantenimiento de estos activos es clave en la actividad operativa y comercial, y por tanto, vital para obtener el máximo valor de las inversiones. Ante un escenario de emergencia complicado como el que actualmente vivimos a causa de la pandemia provocada por […]

La importancia de la gestión documental para el sector financiero

Los bancos, los proveedores de servicios financieros y las compañías de seguros son algunas de las organizaciones más dependientes de documentos del mundo. A diferencia de los fabricantes u otras compañías que producen productos tangibles, una declaración escrita o un contrato firmado es a menudo el único vínculo físico entre una entidad financiera y sus […]