Unificar todos los procesos de gestión en una sola herramienta
Un Sistema Integrado de Gestión (SIG) es una herramienta que integra los procesos y procedimientos de una organización en un solo sistema, con el objetivo de mejorar la eficiencia y la eficacia de la organización.
Un SIG puede incluir sistemas de gestión de calidad, medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo e investigación y desarrollo.
Los SIG son importantes porque ayudan a las organizaciones a optimizar sus procesos de negocio y suponen un importante ahorro de tiempo y recursos. También pueden ayudar a las organizaciones a cumplir con los requisitos legales y reglamentarios, reducir los impactos ambientales, mejorar la satisfacción del cliente y mejorar su reputación.
Las empresas pueden implementar un SIG mediante el establecimiento de políticas, objetivos, procedimientos y prácticas documentadas que se aplican a todos los aspectos del negocio. Los SIG se basan en normas internacionales como ISO 9001 para la gestión de calidad e ISO 14001 para la gestión ambiental. La implementación exitosa del SIG requiere liderazgo comprometido por parte de la gerencia superior, así como una cultura empresarial que apoye el cambio.
En neodoc contamos con numerosos casos de éxito basados en la excelencia y la conformidad, hemos creado un entorno perfecto para resolver las problemáticas típicas de la gestión dentro de los departamentos de calidad y medioambiente.
Beneficios de implantar neodoc SIG
neodoc SIG es una solución basada en nuestra plataforma ECM neodoc, para la gestión del cumplimiento normativo, riesgo y estrategia corporativa.
Un sistema multinorma y totalmente flexible a cualquier tipo norma y proceso productivo.
Esta solución especializada es capaz de:
No es ninguna novedad pero ahora está más de moda que nunca
La Inteligencia Artificial (IA) ofrece numerosas ventajas para la automatización de facturas, como un procesamiento más eficiente y libre de errores. Esto permite a las empresas obtener mayor control sobre sus líneas de producción.
Una de las principales ventajas de la IA es que puede ayudar a automatizar tareas mundanas, mejorar procesos y optimizar la toma de decisiones. Esto libera recursos y tiempo para que los trabajadores se centren en tareas más importantes.
En conclusión, la Inteligencia Artificial ofrece numerosas ventajas para la automatización de facturas. Esta tecnología puede ayudar a mejorar los procesos empresariales al permitir un procesamiento más eficiente y libre de errores. Además, puede reducir los costes laborales al sustituir ciertas tareas por un sistema automatizado.
Ventajas de la automatización de facturas
Los principales beneficios de la automatización de facturas son:
¿Cómo beneficiarse de estos avances?
Es posible que tu empresa esté pensando en automatizar el proceso de facturación, para ello quieren encontrar la herramienta adecuada que les permita simplificar el trabajo ahorrando tiempo y costes. Es muy importante la digitalización de los documentos para hacer que toda la información pueda ser gestionada desde los sistemas.
En Neodoc te ayudamos con el proceso de digitalización de documentos y te asesoramos para optimizar los procesos al máximo con el fin de sacarle el mayor provecho a este tipo de herramientas.
Si quieres conocer nuestro Robot de facturas contáctanos en el siguiente enlace y estaremos encantados de hacerte una demostración totalmente gratuita: https://www.neodoc.es/solicitar-demo/
OCR – Reconocimiento Óptico de Caracteres – es una tecnología de digitalización de textos, los cuales se identifican automáticamente a partir de una imagen o documento con símbolos o caracteres, para luego almacenarlos en forma de datos. Así podremos interactuar con estos mediante un programa de edición de texto o similar.
Esta tecnología permitió sustituir el procedimiento manual de extracción de datos de documentos, evitando errores de escritura, ahorrando tiempo y liberando de tareas tediosas a tus trabajadores.
Tradicionalmente la tecnología OCR esta basada en establecer una serie de reglas y plantillas, sobre las que el sistema extrae los datos de los documentos o imágenes.
Un OCR necesita de estas reglas y plantillas para garantizar que la tecnología realmente capture los datos necesarios. Un proceso de configuración largo y costoso que implica que cada cambio requiere una nueva regla y, por tanto, una nueva plantilla.
Además, existen documentos que, como las facturas, tienen una variabilidad muy alta. Extraer todos los datos que contienen requeriría interminables tareas manuales de entrada de datos o una cantidad insana de tiempo dedicado a configurar reglas y plantillas para cada campo.
A día de hoy, y con la necesidad de las empresas de automatizar sus procesos lo máximo posible, la simple creación de una plantilla de documento ya no es suficiente. Las empresas también quieren información, por lo que recurren a la Inteligencia Artificial como añadido a esta tecnología.
En el caso de la IA, el software reconoce los datos de los documentos, sin necesidad de que estén situados en determinados sitios concretos; reconociendo el tipo de dato por su estructura y caracteres, por tanto, las limitaciones que se daban con el OCR de plantillas quedan eliminadas.
La IA se encuentra en continuo aprendizaje según recibe y trabaja con diferentes documentos. Además, en caso de haber algún error, lo notificará para que lo revise la persona correspondiente.
En neodoc te ofrecemos la posibilidad de incorporar OCR con Inteligencia Artificial a tus sistemas, permitiendo facilitar y agilizar las tareas de extracción e introducción de datos.
¿Quieres saber cómo funciona? Solicita una demo, y te enseñaremos cómo trabaja nuestra Inteligencia Artificial.
Siempre hablamos de la importancia de la digitalización en una empresa, de lo importante que es para su correcto funcionamiento implantar un sistema de gestión documental, pero ¿qué pasa con los documentos históricos? Éstos deben ser protegidos para no poderlos y una de las formas es a través de la digitalización. Leer más
En el post de hoy os queremos hablar sobre la digitalización certificada de facturas. Hay un problema que radica en la convivencia simultánea entre las facturas en papel y las físicas. Leer más
Contacto | Política de privacidad | Aviso legal | Cookies | Política de seguridad
Copyright 2021 Neodoc, Todos los derechos reservados
Contacto | Política de privacidad | Aviso legal | Cookies | Política de seguridad
Copyright 2021 Neodoc, Todos los derechos reservados