Vídeo webinar: Clasificación automática de documentos con neodoc

En el 17º webinar de neodoc, que se celebró en la tarde de ayer se habló sobre la clasificación automática de documentos: Hotfolders y carpetas inteligentes. Y es que con neodoc es posible automatizar los procesos de tu empresa a través de una novedosa funcionalidad que fue presentada el 2 de junio en nuestro 17º webinar: la clasificación automática de documentos (Hotfolders), gracias a la cual los documentos pueden organizarse, archivarse y clasificarse en determinadas carpetas y ubicaciones de forma totalmente automática.

Gracias a esta funcionalidad podemos, por ejemplo, crear reglas para que que todos los correos electrónicos del cliente «X» se guarden en una carpeta concreta dentro de la gestión documental. O podemos hacer que todos los e-mails que tengan un determinado asunto estén en la misma ubicación o en el mismo proyecto o que se notifique a algún usuario implicado, etc. Asimismo, podemos hacer que un documento se archive en una carpeta determinada según los metadatos utilizados o bien a través de la creación de taxonomías y ontologías.