Ya disponible el vídeo del webinar Clasificación automática de documentos con neodoc

En el 17º webinar de neodoc, que se celebró en la tarde de ayer se habló sobre la clasificación automática de documentos: Hotfolders y carpetas inteligentes. Y es que con neodoc es posible automatizar los procesos de tu empresa a través de una novedosa funcionalidad que fue presentada el 2 de junio en nuestro 17º webinar: la clasificación automática de documentos (Hotfolders), gracias a la cual los documentos pueden organizarse, archivarse y clasificarse en determinadas carpetas y ubicaciones de forma totalmente automática.

Gracias a esta funcionalidad podemos, por ejemplo, crear reglas para que que todos los correos electrónicos del cliente “X” se guarden en una carpeta concreta dentro de la gestión documental. O podemos hacer que todos los e-mails que tengan un determinado asunto estén en la misma ubicación o en el mismo proyecto o que se notifique a algún usuario implicado, etc. Asimismo, podemos hacer que un documento se archive en una carpeta determinada según los metadatos utilizados o bien a través de la creación de taxonomías y ontologías.

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