Webinar: neodoc automatiza la gestión de facturas

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La acumulación de facturas y la complejidad de sus procesos de gestión las convierten en una de las tareas más tediosas a las que se tienen que enfrentar los empleados de los departamentos de administración y finanzas.

Por la importancia de realizar estos procesos correctamente, se crea la necesidad de buscar formas de agilizar y facilitar estos procesos de trabajo. 

La gestión de facturas requiere una serie de acciones que, realizadas de forma manual, se traducen en procesos largos y que presentan altas probabilidades de sufrir errores. Además, suponen altos costes de gestión, derivados de sobrecarga de trabajo o gestión de errores o pérdidas; dificultad para acceder a información, de históricos de pagos, auditorías o seguimiento de KPI’s; pérdida de trazabilidad o dificultad para encontrar facturas pendientes; entre otras.

En nuestro último webinar os hablamos de nuestra plataforma neodoc y, más concretamente, de su solución especializada en los departamentos de administración y finanzas. Esta solución te permite resolver todas las problemáticas que derivan de los procesos de gestión manuales, concretamente mediante 3 formas de automatizar estos procesos.

Caso específico: neodoc como herramienta de automatización


1. Importación automática de facturas

neodoc ofrece una entrada multicanal, lo que significa que tus facturas podrán entrar a nuestra plataforma a través de diferentes canales (email, smartphone, API, etc.). Para lograr una completa automatización, lo ideal sería utilizar una entrada automática de escucha de buzón de correo electrónico, que permitiría descargar automáticamente los documentos adjuntos y los enviaría a neodoc.

2. Captura de información

Otra de las formas de automatizar los procesos de gestión de facturas, y así evitar errores, es introducir un sistema de captura inteligente de datos.

En este caso, neodoc Robots se encargará de extraer y procesar los datos que contienen las facturas (datos contables, nº de albarán, pedidos, líneas), sin necesidad de plantillas y sin intervención de usuarios. Además, detectará y notificará de los fallos que encuentre.
El sistema está en continuo aprendizaje y entrenamiento, lo que permite alcanzar niveles muy altos de precisión en cuanto a la extracción de datos.

3. Flujos de aprobación e integración con ERP

En neodoc somos fabricantes de nuestra plataforma, lo que permite adaptar todos los procesos y crear funcionalidades a medida.

Establece tantos niveles de aprobación como necesites, definiendo tus propias reglas de negocio para el reparto de facturas dentro de neodoc. Incluso podrás realizar contabilidad analítica desglosando los gastos en cuentas contables desde tu interfaz a medida.
Incorpora de forma automática los datos que han sido capturados de las facturas a tu ERP o Sistema Contable. neodoc se integra con cualquier sistema tecnológico de forma flexible y segura, adaptándose a tus necesidades.


Te dejamos el video del webinar donde, además de esta información, podrás encontrar una demo de cómo funciona nuestra plataforma.

Webinar: 3 formas de automatizar procesos de facturación

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Introducción

Hablar de automatización en los procesos de gestión de facturas se traduce básicamente en obtener beneficios que, a grandes rasgos, implican disponer de procesos más ágiles y eficaces.

Gracias a la mejora de tus procesos de gestión de facturas conseguirás reducir errores y tiempo, agilizar tus flujos de información y ganar control de forma integral. Más rapidez en tus procesos internos se traduce en una mayor facilidad de comunicación.

Desde neodoc te ofrecemos 3 métodos con los que podrás automatizar diferentes partes del ciclo de vida de tus facturas:

  • Importación automática de facturas → Importa tus facturas desde cualquier fuente de forma instantánea. La plataforma procesa los datos automáticamente y sin intervención de usuarios. Robotizar el proceso de recepción y entrada de facturas, descarga al personal de administración de las tareas manuales de recepción y clasificación de facturas.
  • Captura de información → Automatización del proceso de captura del contenido de las facturas. Extrae todos los datos principales de las facturas de forma automática y precisa.
  • Flujos de aprobación e integración con ERP → Diseña workflows de aprobación de facturas y realiza un seguimiento completo del estado de la factura. Los datos se enviarán automáticamente al área financiera de tu ERP.

Objetivo

El objetivo de este Webinar es mostrar una visión y perspectiva centrada en las vías de automatización de los procesos de gestión de facturas, así como de los beneficios que estas proporcionan.

Beneficios de asistir al evento

  • Profundizar en las problemáticas a las que se enfrentan los procesos manuales de gestión de facturas
  • Comprender los beneficios que proporciona la automatización de estos procesos
  • Descubrir la solución específica que neodoc tiene para esta área

Dirigido a

Este Webinar está dirigido a responsables/coordinadores de Administración y Finanzas; personal con formación en Contabilidad, Administración, Facturación, Comercial; auditores internos de Contabilidad o Facturación que busquen mejorar sus procesos con la gestión documental; profesionales de distintos sectores que quieran implementar esta herramienta en sus organizaciones.

Experto ponente

Roberto Prieto

  • Jefe de producto neodoc
  • Especialista en automatización de procesos empresariales.


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    Webinar: neodoc como soporte para el cumplimiento normativo

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    Son muchos los documentos, y los procesos de gestión asociados a ellos, que se realizan en el día a día de cualquier empresa, por ello es importante buscar una herramienta completa que te agilice todos estos procesos de trabajo. 

    En nuestro último webinar os hablamos de nuestra plataforma neodoc y, más concretamente, de su solución especializada en los departamentos de calidad, medio ambiente, seguridad y salud. Esta solución te permite crear un Sistema de Gestión Integrado que unifique en una misma plataforma toda la gestión de las normas ISO en las que estés certificado.

    Es precisamente con este tipo de herramientas con las que conseguirás automatizar y facilitar las tareas en tu trabajo. Integrando tus sistemas de gestión conseguirás reducir la duplicidad de trabajo y mejorar la eficiencia. Si estás ejecutando sistemas de gestión separados, ponte en contacto para ver cómo podemos ayudarte​.

    En el actual entorno competitivo de negocios, la racionalización de las operaciones es esencial para mantener los costes generales bajos. Los principios clave de una gestión básica incluyen eliminar redundancias y consolidar sistemas. La implementación de un SIG proporciona un marco para hacer esto.

    Nuestra plataforma: neodoc

    neodoc es una plataforma orientada a la automatización de procesos documentales y contenido empresarial. Te permitirá agilizar y digitalizar procesos, prescindiendo de tareas manuales y manejo de papeles.

    La idea de tener una plataforma como neodoc, no se basa en tener un lugar en el que almacenar y compartir documentación, sino un herramienta que también te permita recrear documentos empresariales, automatizar procesos de aprobación, etc.

    Nos gusta enfatizar dos aspectos clave de neodoc:

    • Es una plataforma completa, lo que significa que cubre toda la vida de un documento, desde extraer su información, clasificar el documento, gestionarlo  y enviarlo a otros sistemas o personas responsables.
    • Somos fabricantes de la plataforma con la que abordamos proyectos de automatización de procesos. Es por esto que neodoc se configura específicamente en función de las necesidades y procesos de cada cliente. Esto nos permite dar solución a cualquier problemática en la gestión de la documentación. 

    Caso específico: neodoc como solución basada en el cumplimiento normativo

    neodoc es una plataforma aplicable a cualquier empresa, no importa su sector o tamaño. No se trata de un programa vertical, que esté construido específicamente para un departamento y al que la empresa se debería adaptar; sino que es la propia plataforma la que se adapta y diseña en función de los procesos de la empresa. Además, es una plataforma multinorma, es decir, no está especificada para ninguna norma concreta, se adapta a todas.

    Ventajas de incluir esta plataforma en tu sistema:

    • Se integra y unifica con los Sistemas Integrados de Gestión, en la misma plataforma Cloud.
    • Se diseña a medida de los procesos o formas de trabajo de cada empresa. no solo da soporte a toda la documentación, también ofrece la posibilidad de crear registros asociados a procesos, no conformidades, incidencias, etc.
    • Automatización de procesos de aprobación, control de versiones y cambios.
    • Ayuda en los procesos de publicación de nuevas versiones, control de lectura.
    • Optimiza el tiempo de tareas de seguimiento, permite llevar una trazabilidad completa de los procesos.
    • Diseña formularios y registros personalizados de manera rápida y sencilla.
    • Posee herramientas para facilitar auditorías, con sistemas de notificaciones a aprobadores, control sobre qué hace cada persona, recordatorios de tareas pendientes, incorporación de información externa para establecer indicadores.

    Si te perdiste el webinar y quieres ver cómo funciona nuestra plataforma neodoc, no dudes en solicitar una demo.

    Webinar: Automatización de la gestión del cumplimiento normativo

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    INTRODUCCIÓN

    Desde neodoc somos conscientes de la gran carga de trabajo que se genera en los entornos regulados como consecuencia de la burocracia exigida por el cumplimiento normativo, siendo cada vez más importante, y complicado, ceñirse a sus reglas.

    En este Webinar te mostraremos que, dentro de nuestra plataforma de gestión documental, disponemos de una solución especializada en los Sistemas de Gestión de Calidad y Cumplimiento Normativo

    Esta solución te permitirá digitalizar y unificar tus sistemas de gestión en una única plataforma cloud mejorando la eficiencia, eficacia y trazabilidad de tus procesos internos de gestión.

    OBJETIVOS

    El objetivo de este Webinar es alcanzar una visión y perspectiva concreta sobre la importancia y los beneficios que aporta una plataforma de Gestión Documental dentro de un Sistema de Gestión de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.

    BENEFICIOS DE ASISTIR AL EVENTO

    • Profundizar en las dificultades que se encuentran en el ámbito de calidad, seguridad y medio ambiente
    • Comprender los beneficios que proporciona un gestor documental
    • Descubrir la solución específica que neodoc tiene para esta área

    DIRIGIDO A

    Este Webinar está dirigido a responsables/coordinadores de Sistemas de Gestión de Calidad; personal con formación en Sistemas de Gestión, Administración, Ingenierías técnicas o Industrial, Comercial, Gestión de Proyectos, SST o Medioambiente; expertos en ISOs que deseen hacer más eficientes sus SIG; auditores internos de Calidad, SST o Medioambiente que busquen mejorar sus SIG con la gestión documental; profesionales de distintos sectores que quieran implementar los esta herramienta en sus organizaciones.

    EXPERTO PONENTE

    Roberto Prieto

    • Jefe de producto neodoc
    • Especialista en automatización de procesos empresariales.

    Webinar: neodoc como soporte en Gestión de Calidad y Medio Ambiente

    ¡Apúntate ya a nuestro próximo webinar sobre los Sistemas de Gestión de Calidad y cumplimiento normativo! Será el 17 de junio (jueves) a las 16:30 horas CEST. ¡Reserva tu plaza! Son limitadas. Leer más

    Webinar: neodoc como soporte para la gestión de la calidad

    ¡Apúntate ya a nuestro próximo webinar! Será el 26 de junio (miércoles) a las 16:30 horas CEST. ¡Reserva tu plaza! Son limitadas. Leer más

    Webinar: automatiza la aprobación y contabilización de facturas

    neodoc, una solución para la digitalización certificada y la automatización de procesos de validación, aprobación y contabilización de facturas. El jueves 4 de abril a las 16:30 h CEST. ¡Reserva tu plaza ya! Leer más

    Vídeo webinar: Gestión masiva de correos y adjuntos con Outlook

    Dentro de las muchas integraciones del módulo de management, ya sabéis que nuestra gestión documental neodoc se integra con Microsoft Outlook, facilitando y agilizando en gran medida la gestión de los e-mails corporativos en las empresas. Una de las grandes ventajas de esta integración de neodoc con Microsoft Outlook es que ésta permite interactuar con el gestor documental neodoc Management incrementando la productividad y mejora organizativa de los procesos de trabajo de la empresa.

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    Webinar: Gestión masiva de correos y adjuntos con Outlook

    Dentro de las muchas integraciones del módulo de management, ya sabéis que nuestra gestión documental neodoc se integra con Microsoft Outlook, facilitando y agilizando en gran medida la gestión de los e-mails corporativos en las empresas. Una de las grandes ventajas de esta integración de neodoc con Microsoft Outlook es que ésta permite interactuar con el gestor documental neodoc Management incrementando la productividad y mejora organizativa de los procesos de trabajo de la empresa.

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    Vídeo webinar: Clasificación automática de documentos con neodoc

    En el 17º webinar de neodoc, que se celebró en la tarde de ayer se habló sobre la clasificación automática de documentos: Hotfolders y carpetas inteligentes. Y es que con neodoc es posible automatizar los procesos de tu empresa a través de una novedosa funcionalidad que fue presentada el 2 de junio en nuestro 17º webinar: la clasificación automática de documentos (Hotfolders), gracias a la cual los documentos pueden organizarse, archivarse y clasificarse en determinadas carpetas y ubicaciones de forma totalmente automática. Leer más