El 22 de mayo #neodocWebinar9: «Rompiendo con las jerarquías» las carpetas inteligentes
El 22 de mayo a las 16:30 horas tendrá lugar nuestro noveno webinar de la gestión documental neodoc. En esta ocasión vamos a hablar de búsquedas, en concreto de cómo nuestro gestor » rompe las jerarquías» con un avanzado sistema de carpetas inteligentes.
Ya sabéis que la gestión documental neodoc realiza búsquedas tanto simples como avanzadas. Son búsquedas potentes y sencillas, que además, se pueden guardar y que se pueden realizar dentro de los documentos. Pero es que además, a través de un sistema de carpetas inteligentes, un mismo documento en neodoc se puede encontrar en dos ubicaciones diferentes, es decir, una física y otra virtual.
Por ejemplo, imaginaros que tenemos una factura de un cliente del año 2013. ¿Dónde la guardaríais: por años, por clientes, etc? Gracias al sistema de carpetas inteligentes de neodoc ya no tenemos que elegir. Podemos encontrar dicha factura tanto en la carpeta del cliente, como en otra general de facturas por fechas.
Las Carpetas Inteligentes son unas carpetas especiales que actúan como filtros con las condiciones que tu, como usuario, determines. Estas carpetas no contienen ningún archivo físico, son más bien como un recipiente del resultado del filtro que le hayas aplicado. Con neodoc puedes crear tantas carpetas Inteligentes como quieras, con los nombres que tu quieras para que así puedan ayudarte a organizarte mejor. Las carpetas Iinteligentes te ayudarán a organizar todos esos documentos, archivos e imágenes para así tenerlos más a mano.
