neodoc, la plataforma de gestión documental más integrada del mercado

neodoc es la plataforma de gestión documental y de contenidos empresariales más ágil, completa e integrada del mercado. Cuando hablamos de integración nos referimos a que, hoy en día, todas las organizaciones cuentan con un ecosistema tecnológico con el que a menudo hay que integrarse de forma estándar y en cualquier parte del ciclo. neodoc se integra con plataformas como Google Docs y Microsoft Office, y utiliza estándares como CMIS.

Cuando se edita un documento desde Office, aparece en el documento una nueva pestaña que se llama «neodoc» con varias opciones:

  • Enviar cambios: lo que modificas se sube a neodoc y el documento sigue bloqueado.
  • Finalizar edición: se actualiza el documento en neodoc y se desbloquea.
  • Cancelar edición: no guarda cambios.
  • Listado de documentos: contiene una lista de todos los documentos no finalizados y te permite el acceso a los mismos.

Las ventajas de la integración

El gestor documental neodoc se integra con Google Docs. y con Microsoft Office, aportando una novedosa dimensión ofimática.

Cuando el usuario sube un documento a la gestión documental, puede posteriormente desde la misma, abrir el documento, editarlo, hacerle cambios y luego guardarlos o descartarlos desde Google Docs. y también desde Office. Ya no hace falta descargar el documento, hacerle los cambios pertinentes y luego, volverlo a subir.

Además, cuando editas un documento con Office, neodoc lo bloquea para que el resto de usuarios sepan que alguien lo está editando. Sólo puede desbloquearlo el usuario que lo bloqueó o un usuario administrador.

Esta integración ofimática viene a confirmar, una vez más, la agilidad de neodoc, una característica técnica renovada que hace más fácil el día a día de los usuarios de la herramienta.

Recuerda:

  • No tienes que descargarte los documentos.
  • El trabajo se guarda de manera automática, no corres el riesgo de perder tu trabajo.
  • El documento es accesible para el equipo 24 horas y desde cualquier lugar.
  • No pierdes nunca el rastro de la actividad del documento.
  • Todas las ediciones y sus respectivos autores se almacenan en el historial