Crea tu propia solución, definiendo tipos de datos, metadatos, construye workflows adaptados a tus procesos, asigna usuarios e identifica roles y permisos para el acceso a la información.
neodoc Central tiene la potencia y escalabilidad suficiente para conseguir una solución global con una única plataforma sin importar la problemática, área o departamento.
Incorpora el contenido a tus flujos de trabajo a través de diferentes canales de entrada, bandejas virtuales, formularios dinámicos, robots de captura, email, importaciones masivas o mediante nuestra API.
neodoc Central te ofrece la flexibilidad necesaria a la hora de crear y almacenar el contenido de la forma más automática y adaptada posible.
Gestiona en una única plataforma todo su contenido sin importar donde estés: crea y asigna tareas o alarmas, incorpora procesos de revisión y versionado, edita en línea y comparte la información con quien necesites.
neodoc central ofrece las herramientas y funcionalidades necesarias para trabajar de forma ágil y sencilla incrementando la productividad de los equipos de trabajo.
Encuentra rápidamente y de forma exacta el contenido, sin importar dónde esté almacenado. Localiza la información filtrando por tipología, metadatos o incluso dentro del contenido de los documentos.
Con neodoc Central, no tendrás que recordar dónde la guardaste la información. Accede a ella en un solo click gracias a la potencia de los motores de búsqueda que incorpora.
Features
BPM
Permite diseñar y configurar workflows personalizados para automatizar cualquier tipo de proceso
Compartir y colaborar
Comparte información con tus equipos de trabajo usuarios externos a la organización, de forma sencilla desde un interfaz Web dedicado o enlace directo
Control de versiones
Guarda nuevas versiones de documentos automáticamente y controla su histórico. Incorpora procesos de revisión y aprobación para las nuevas versiones.
Edición en línea
Edita documentos ofimáticos sin necesidad de descargarlos mediante la integración de las aplicaciones cloud MS Office 365 y Google Drive
Búsqueda avanzada
Localiza documentos por contenido, metadatos o etiquetas. Guarda tus búsquedas más habituales como informes, para recuperarlas en cualquier momento
Auditoría
neodoc registra todas las acciones que se realizan sobre los documentos además de autor y fecha, obtén detalles de toda esta información a modo de informe
Tareas y recordatorios
Coordina y realiza un seguimiento de las tareas pendientes mediante un sistema de gestión que integra plazos, prioridades y responsabilidades
Dashboard de control
neodoc Central dispone de un panel de control con un conjunto de informes e indicadores gráficos para realizar un seguimiento visual de todos los procesos
Permisos avanzados
El sistema permitirá la asignación de permisos de acceso a usuarios y a grupos. También se crearán los roles con el fin de facilitar la gestión
Accede a nuestra API
Utilice nuestra API para importar o descargar documentos, actualizar metadatos o enviar datos maestros de fuentes externas
Exportación de datos
Sincroniza los datos y la información con tu ERP,CRM o herramienta corporativa para interconectar procesos de forma coherente y completa
Aplicación móvil
Dota a tus equipos con la herramienta perfecta para realizar procesos de captura y acceso a la información en movilidad
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