Importa tus facturas desde cualquier fuente (email, ftp, API, multifunción, …) de forma instantánea y transparente. Una vez subidos, la plataforma procesa los documentos automáticamente y sin intervención de usuarios.
Robotizar el proceso de recepción y entrada de facturas, descarga al personal de administración de las tareas manuales de recepción y clasificación de facturas.
Gracias a nuestra tecnología IA, neodoc Robots captura y extrae de forma precisa, los datos contables de las facturas (proveedor, CIF, nº factura, bases, totales, vencimientos…) e incluso otro tipo de información como pedidos, líneas de detalle y los revisa de manera automática.
El robot mediante nuestro sistema de machine learning, está en continuo aprendizaje y con el tiempo llega a niveles de precisión muy elevados.
Diseña tus flujos de aprobación de facturas según tus necesidades, podrás definir tantos niveles de aprobación como necesites y las reglas de negocio para el reparto de las facturas entre los aprobadores.
Incluso podrás realizar contabilidad analítica desglosando los gastos en cuentas contables desde tu interfaz a medida.
Incorpora de forma automática y transparente los datos capturados de las facturas a tu ERP o Sistema Contable.
Por construcción, neodoc se integra con cualquier sistema tecnológico de forma flexible y segura, adaptándose a sus necesidades.
Una solución capaz de
Recepcionar e importar tus facturas de forma automatizada adaptándose a tus necesidades e infraestructura, independientemente si las facturas se recepcionan en papel o digitalmente
Capturar y extraer de forma automática los datos imprescindibles de la factura (Proveedor, nº factura, CIF, bases, totales…) o datos avanzados como nº de albaranes, pedidos e incluso líneas de detalle, sin configuraciones ni plantillas previas
Revisar y validar la información por ti, el sistema detecta los posibles errores en la extracción, los categoriza y notifica de forma automática. El sistema aprende de tus correcciones ganando precisión y fiabilidad
Diseñar flujos de aprobación de facturas personalizados a sus procesos y permite definir reglas automáticas de reparto de facturas entre sus aprobadores
Generar avisos y alertas sobre las acciones dentro del workflow de aprobación, para que los usuarios afectados puedan llevar un control exhaustivo de las tareas pendientes
Crear indicadores gráficos para llevar un control de manera más rápida y visual de todo el proceso de aprobación, prever flujos de caja y detectar “encajonamiento” de facturas
Realizar una trazabilidad y seguimiento, cuando tu equipo avanza por los pasos de un workflow, todo queda registrado. Podrás saber quién y cuándo ha cambiado de estado cada documento
Integrarse con tus sistemas independientemente de la tipología del ERP o sistema contable y su tecnología, gracias a la flexibilidad y multitud de posibilidades de integración
3 formas de automatizar el proceso de gestión de facturas
Te mostraremos cómo realizar la importación automática de facturas, robotizando el proceso de recepción y entrada. También cómo funciona el proceso de captura del contenido de las facturas. Extraer todos los datos principales de las facturas de forma automática y precisa.Y por último, de qué manera se integra en tus flujos de aprobación dentro de tu ERP. Diseñando workflows y realizando un seguimiento completo del estado de la factura.
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