Ingenierías y Oficinas Técnicas

Integra y unifica todos los procesos derivados de la realización de obras, proyectos e ingenierías

Repositorio documental

Repositorio documental avanzado para ingenierías, constructoras, consultoras donde gestionar documentación asociada a sus proyectos, ofertas, pedidos, documentación técnica, emails…
Unifica toda la documentación en una única plataforma que te permita controlar la creación, almacenamiento, revisión y distribución de los documentos.
Comparte y colabora

Comparte la información con usuarios internos y externos a través de un portal web de intercambio y establece un sistema de permisos para acceder a la documentación.

Agiliza los procesos de envío y aprobación de documentos técnicos a tus clientes o equipos de trabajo.
Optimiza tus acciones

Aprovéchate de las diferentes utilidades orientadas a mejorar la productividad, como la carga masiva de documentos, plantillas de documentos, referencias automáticas, descarga de proyectos en ZIP…

Optimiza el trabajo con la información y documentación, ganando en eficiencia y seguridad y disminuyendo los costes.
Integra con tu ERP

Combina la potencia de tu ERP con la potencia de la gestión documental para almacenar toda la documentación que necesitas en ambos sistemas o sincronizar tus datos maestros.
Por construcción, neodoc se integra con cualquier sistema tecnológico de forma flexible y segura, adaptándose a sus necesidades.

Una solución capaz de

Gestión de versiones e histórico de cambios de toda la documentación asociada a los proyectos. Control de obsolescencia y caducidad de la documentación.
Generación de plantillas de documentos para clasificar los archivos según el tipo de datos que contengan y poder encontrarlos rápidamente gracias a los metadatos.
Portal cliente/proveedor para compartir el acceso a documentos relacionados con determinadas personas dentro y fuera de la organización.

Modelar procesos, asociar documentación, responsables y controlar el cumplimiento de los mismos.
Aplicación móvil que permite llevar el control de la gestión y la digitalización de tus documentos usando tan solo un smartphone. Escanea, clasifica y gestiona estés donde estés.
Gestión de alarmas, avisos o alertas sobre las acciones dentro del workflow de aprobación, para que los usuarios afectados puedan llevar un control exhaustivo de las tareas pendientes.