Las empresas inteligentes no han visto la RGPD como una obligación sino como una oportunidad para revisar sus procesos

Con la entrada de la nueva ley de protección de datos, la conocida RGPD, todas las empresas nos hemos encontrado con la urgencia a esta nueva adaptación mucho más protectora de los datos de los usuarios y que hace que las empresas debamos tener toda esta información perfectamente controlada. Leer más

¿Cómo ha afectado la nueva RGPD a la gestión documental?

Podéis enviar vuestras respuestas a través de Twitter con el hashtag #encuestasneodoc durante toda la semana. Leer más

Gestión documental on cloud: ¿es segura?

Hoy en día, las empresas y los trabajadores, siguen teniendo muchas reticencias a los sistemas de gestión documental. La creencia de la falta de seguridad, hace que aún muchas empresas, dupliquen los procesos, es decir, siguen gestionando el papel y realizan los trámites en el sistema, lo que es absolutamente improductivo.  Leer más

Los deseos de Navidad de nuestros expertos en gestión documental

Para acabar el año, qué mejor manera de hacerlo con los deseos que nos han hecho llegar nuestros expertos en gestión documental. Aquí tenéis sus deseos para este 2018: ¡No te los pierdas! Leer más

Una correcta gestión documental consigue una empresa eficiente y transparente

Poder cumplir los objetivos fijados, ser más eficiente y transparente, mejorar en la planificación de los recursos y en la seguridad de la documentación, tener todos los documentos necesarios siempre al alcance, ganar en inmediatez, productividad y cumplir las normativas, reducir tiempos de gestión y, en definitiva, ganar en agilidad y en organización. Estas son sólo algunas de las ventajas de implementar una gestión documental en la empresa, según nuestros expertos. Eso sí, como siempre, existen algunos peros… Hay que contar con los recursos adecuados y planificar bien los recursos. Leer más

Hablar de conceptos como interoperabilidad o metadatos es como hablar en klingon

Para Javi Requejo‏ hemos alcanzado un punto de no retorno con la supresión de los soportes, ya que la Administración electrónica ha traído consigo la desestructuración física de los documentos, pero, según Requejo, “no debemos olvidar el ámbito tradicional y su valor”, entendiendo por ámbito tradicional precisamente a la gestión documental que todavía se hace con documentos físicamente palpables. Leer más

Los expertos debaten: Que el formato sea “digital” no significa que sea electrónico ni mucho menos interoperable

Nuestra última entrevista ha generado un gran debate en las redes y eso, por supuesto, nos encanta. Nuestro objetivo, como sabéis es ser precisamente un foro de opiniones (siempre desde el respeto y la diversidad de puntos de vista). Los que más saben de gestión documental, nuestros queridos expertos han debatido en esta ocasión sobre los restos que le esperan próximamente al sector. Leer más

¿Cómo cambia el día a día de una empresa gracias a la gestión documental?

Normalmente, la recuperación de información se vuelve mucho más rápida. Los procesos se vuelven más conscientes al momento de generar documentos y se genera toda una cultura en torno a la importancia de la gestión documental y todos sus instrumentos archivísticos. Leer más

¿Cuál es el factor de éxito en un proceso de implementación de un sistema de gestión documental?

¿Cuál es el factor de éxito en un proceso de implementación de un sistema de gestión documental? Implementar un sistema, sea cual sea, no es tarea fácil. Requiere de un proceso detallado, paso a paso y de muchas pruebas para que llegue a feliz término. La implementación de sistemas de gestión documental es igual.  Leer más

¿Es fácil aprender a utilizar un sistema de gestión documental?

¿Es realmente sencillo el uso de un sistema de gestión documental? El experto Sergio Gómez lo tiene muy claro. Siempre y cuando hablamos en términos de software, y la respuesta es SÍ, siempre que el sistema esté pensado en el usuario. Leer más