A día de hoy prácticamente nadie duda de las ventajas de gestionar los documentos de una empresa de forma digital frente a hacerlo en papel. Ahora bien, ¿Qué programa podemos utilizar? ¿Cuál es el que necesito? No es una elección sencilla, ya que en el mercado existen docenas de programas enfocados a la gestión documental a veces muy similares, […]
La trazabilidad es el seguimiento de un elemento desde su origen hasta que llega a su destino final. La Unión Europea menciona este término para el sector de la alimentación en su reglamento sobre la legislación alimentaria del Parlamento y Consejo Europeo (CE 178/2002) en el cual se define la trazabilidad de la siguiente forma: “Trazabilidad, la […]
La digitalización de documentos es pasar un documento físico a uno digital. Son muchas las compañías que almacenan muchos documentos que ocupan espacio y que además son difíciles de encontrar. El proceso de digitalización supone una ventaja competitiva ya que hace que la información sea accesible. La cuestión es ¿Qué debemos tener en cuenta antes […]
La gestión documental o ECM comprende aquellas estrategias, herramientas y metodología que se utilizan como instrumentos de captura, gestión, almacenaje, preservación y difusión de contenidos. En otras palabras, contribuye a llevar a cabo la gestión del ciclo de vida de los documentos de una empresa, desde el momento en el que se crean, hasta que se gestionan, cuando pasan al archivo, […]
Hoy os queremos hablar sobre uno de los sectores en los que más obvia se hace la unión con la gestión documental: el sector logístico. Uno de los grandes problemas a los que se enfrentan a diario las empresas relacionadas con el sector logístico, es la correcta gestión del gran volumen de documentación asociada a cada […]
Descubre en este post las 20 ventajas de la digitalización documental. Los costes asociados al manejo de documentos son uno de los grandes desconocidos y que rara vez se suelen tener en cuenta, a pesar de que no son insignificantes. Para que os hagáis una idea [1]: Más del 90% de la información en papel se guarda en […]
El archivo de documentos, ya sea en formato físico o digital, es en la actualidad en un reto para las compañías que tienen que manipular una gran cantidad de información. Por ello, es muy importante importancia tener sistemas y procesos de gestión documental que pongan a disposición de los usuarios los documentos que puedan serles de […]
Mediante los workflows se consigue la automatización y el control de los procesos que se realizan con los documentos dentro de una empresa, incluida la impresión. El primer paso para mejorar la eficiencia es obtener información sobre los comportamientos de impresión, como, por ejemplo, si son habituales los trabajos de impresión perdidos u olvidados. Un workflow […]
La gestión documental nos permite almacenar, organizar y gestionar el flujo de los documentos de la empresa. Los documentos son localizados por el usuario que busca la información de una manera fácil y sencilla. ¿Cómo podemos mejorar la gestión documental? Transformar los documentos en papel a formato electrónico: Esto nos evitaría entre otras cosas la […]
Para las organizaciones, es indispensable sacar el mayor rendimiento posible a las tácticas que sirven para aumentar la eficiencia y la productividad, especialmente cuando son aplicables de manera general y no apenas en un departamento o proyecto. La gestión documental supone muchos beneficios en términos de eficacia y, como sus sistemas pueden estar completamente conectados […]
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