10 Buenas prácticas para la implementación de un software de gestión documental

Cuando hablamos de instalar un nuevo sistema de gestión de documentos electrónicos, nos enfrentamos a una triste realidad: suelen ser más los fracasos que los aciertos. Y esto es, en gran medida, por el cambio cultural que dicho proceso supone. Cambiar el chip y reducir el uso del papel, es un cambio que impacta de muchas formas y a pesar de estar en pleno Siglo XXI, aún cuesta. Leer más

RATIOS DE ARCHIVOS 2. Búsqueda de valores

Jano Archivos y Gestión nos trae la fórmula para controlar el funcionamiento del Sistema de Archivos de forma global, detectar desviaciones, y defender de forma clara y transparente la rentabilidad económica de los documentos que lo forman. Leer más

RATIOS DE ARCHIVOS

En un interesante trabajo de Carlos Alcalide Martín-Calero, Jefe de Servicio de Archivo de la Diputación de Valladolid, nos introducía en los “INDICADORES DE GESTIÓN DE ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN LOCAL”, en el que se pretende establecer modelos de indicadores para evaluar y planificar la gestión de un archivo, que desde nuestro punto de vista es aplicable a cualquier archivo, tanto público como privado. Leer más

FAUNA DE ARCHIVO: 1. LOS ZOMBIES

Recientemente ha saltado en los medios de comunicación que se ha detectado un sujeto que llevaba más de diez años cobrando sin trabajar. Fichaba a la entrada y salida, y al parecer acudía una vez al año a su puesto de trabajo a negociar su periodo de vacaciones. No era conocido por sus colegas del centro de trabajo y durante estos diez años no tienes colaboraciones profesionales propias de su cargo que sean conocidas. Leer más

Gestión documental: agilidad y productividad de una empresa

Cuando se habla de Gestión Documental sabes que nos estamos refiriendo a normas técnicas para administrar los documentos de un empresa, que es evidente la reducción de costes y tiempo a la hora de buscar un documento. Leer más

Si cambias la gestión documental lo cambias todo

Me gustaría tener la receta para cambiar lo que no me gusta de la administración pública, acabar de una vez por todas con esa burocracia que lo complica todo, la que pone trabas y proyecta laberintos, la que pide una y otra vez los mismos documentos, la que exige desplazamientos inútiles, y que gasta más y más –también papel- sin necesidad. Pero no la tengo, lo siento. Todo lo más algunos ingredientes, productos que sé, por experiencia, porque los he probado, que funcionan y que cuando los pones en marcha algo se mueve. Son estos tres.  Leer más

¿Por qué es importante la gestión del cambio en la gestión documental?

Sergio Gómez Flórez Miembro de la Junta Directiva de la Sociedad Colombiana de Archivistas y consultor de gestión documental. Sergio acumula gran experiencia en administración de archivos, elaboración, actualización e implementación de instrumentos de archivo y, en los últimos años, se ha dedicado a la implantación de software de gestión de documentos electrónicos, diseño de procesos documentales y auditoría documental. Leer más

Cloud computing y gestión documental

El término Cloud Computing viene del nombre que en inglés se le dio al procesamiento y almacenamiento de datos en servidores. El Cloud es lo que todos conocemos como “la nube”, un lugar de almacenamiento que aún pocos utilizamos y que será el futuro. Leer más