Nueva versión neodoc 5.25 : Firma de documentos con Validated ID y formularios web

Nueva version 5.24 1 1024x576 - Nueva versión neodoc 5.25 : Firma de documentos con Validated ID y formularios web

En esta actualización encontraremos dos mejoras sustanciales. La primera es la firma de documentos digitales mediante la integración con Validated ID y la segunda mejora es la creación de formularios web o Web forms.

Firma de documentos

Se ha añadido a neodoc un nuevo módulo para la firma electrónica de documentos.

Para ello, se ha generado una integración con el proveedor de firmas Validated ID, de forma que permite enviar documentos que requieran una firma a cualquier persona que tenga un PC, una tableta o un smartphone, sin necesidad de instalación ni conocimientos previos.

Diseno sin titulo 18 1024x576 - Nueva versión neodoc 5.25 : Firma de documentos con Validated ID y formularios web

Bloquear documentos

Se ha añadido la capacidad para el bloqueo y desbloqueo de documentos.

Un documento bloqueado estará disponible en modo lectura, de forma que no se puede editar, asociar documentos, etc.

Hay dos maneras de bloquear o desbloquear un documento:

  1. Vía interfaz de neodoc: Se hace de forma manual. Para ello, hay que hacer click en el icono con los puntitos situado en la parte superior derecha y seleccionar la acción “Bloquear” o “Desbloquear” en función de si el documento ya está o no bloqueado.
  2. Vía acción de un worklow: Se hace de forma automática.
Diseno sin titulo 17 1 - Nueva versión neodoc 5.25 : Firma de documentos con Validated ID y formularios web

Al bloquear un documento, aparecerá un modal para introducir los motivos del bloqueo.

Cuando un documento está bloqueado, aparecerá el siguiente mensaje de advertencia al entrar al mismo.

zCrHc3CB9flyE6vLqO1ncoujOm Y Y6SGbs3MnTSQT UkWxxCIDhGAHmdvbvIWa1f3BsdVkLwWP83EyRoENFwAz MrnNHXotsZ0eEz06VlKuw817CbW  grhl75FxPTb78dArLuBB4oRngGdpuTX iKnegmv34OVxVFLegVaIbJr8XLQTnXrsCnHgg - Nueva versión neodoc 5.25 : Firma de documentos con Validated ID y formularios web

Cabe destacar que si un documento está bloqueado, todos los documentos contenidos en él lo estarán.

Formularios web

Se ha añadido la capacidad para crear formularios web públicos; es decir, formularios que pueden ser rellenados por usuarios que no tengan acceso a la plataforma de gestión documental.

De esta forma, se pueden crear ciertos procesos desde cualquier dispositivo y sin la necesidad de acceder a la plataforma.

Además, permiten la creación de un código QR para acceder de forma rápida.

LOGO 1024x576 - Nueva versión neodoc 5.25 : Firma de documentos con Validated ID y formularios web

Solucionados bugs y pequeñas mejoras

Por último destacar que se han solucionado ciertos bugs a nivel interno que suponen una mejora tanto en el rendimiento como en la usabilidad de la aplicación.

Estos bugs y mejoras son:

  1. Error en la restauración de colores corporativos.
  2. Error con el filtro de usuarios al añadirlos a grupos.
  3. Error al editar campos multivalor en lote.
  4. Añadido tipo de campo Webhook.
  5. Añadidos nuevos permisos.
  6. Añadida capacidad para cambiar el workflow de documentos con varios workflows asociados.
  7. Mejora del modal de relaciones.