Con la solución neoscan, de neodoc, captura fácilmente todas tus facturas

neoscan es la solución de neodoc que automatiza totalmente el proceso que va desde la recepción de una factura en papel hasta su contabilización en el ERP, evitando el coste personal en tareas rutinarias de introducción de datos. neodoc y, en concreto, su módulo de captura, te permitirá automatizar el proceso manual de contabilización de tus facturas minimizando tiempo, costes y errores. Leer más

¿Qué es la gestión documental?

La gestión documental es una de las áreas que más interés despierta en todo tipo de empresas. La promesa del ahorro de costes, las mejoras en los procesos de trabajo, la agilidad… Muchas ventajas relacionadas con la adopción de un sistema de este tipo, pero ¿qué es exactamente, qué define a un sistema de gestión documental y qué es lo que podemos esperar de él, qué hace falta para que funcione? Leer más

10 Ventajas de implantar un sistema de Gestión Documental

La Gestión Documental le permite aumentar drásticamente su productividad empresarial mediante la implantación de un sistema de Gestión Documental. Leer más

La gestión documental en el sector aeronáutico y la utilidad de la ISO 30300

Se trata de un sector estrictamente regulado con un grado altísimo de requerimientos de “compliance” tanto internos como frente a terceras partes. Leer más

Los abogados empiezan a modernizarse

Aunque generalizar implica tratar injustamente a unos por los méritos (o deméritos) de otros no puedo dejar de utilizar a “los abogados” como referencia de un “grupo” de profesionales (odio la palabra “colectivo”) que se caracterizan por ser auténticos trogloditas en el uso de las herramientas informáticas. Debo decir en su defensa que están muy condicionados por los jueces / juzgados que están más allá de la prehistoria en lo que a uso de herramientas TIC se refiere, al menos en España. Para nada sirve a un abogado tener sus documentos archivados en Oracle y firmados digitalmente si el juez le va a pedir una fotocopia compulsada por un notario ¡qué horror! Leer más

Gestión documental en ámbitos médicos

Cualquier organización lleva en su estructura ciertas dinámicas de archivo que perfilan sus dinámicas de trabajo y procedimientos. No obstante, la complejidad de la actualidad administrativa que nos corresponde, hace tiempo que ha rebasado los alcances de estas prácticas y por ende, los archivos físicos se han vuelto obsoletos. Por tal transformación, las oficinas que fundamentan su archivo documental en un soporte físico y procedimientos de archivo anticuados, comprometen notablemente su eficiencia y potencial como organización. Leer más

Problemas más comunes debidos a una mala gestión de la documentación

Pérdida de documentación. (discos duros, copias desactualizadas). Habitualmente los documentos digitales se almacenan en directorios o carpetas dentro de discos duros en equipos de trabajo. Esto plantea muchos problemas de seguridad, debido principalmente al acceso incontrolado a los ficheros, las vulnerabilidades de seguridad de los sistemas informáticos que acceden a dichos ficheros, como son virus, sistemas desactualizados, entre otros. Como resultado, la pérdida de documentos es algo frecuente. Leer más

La caja fuerte de las empresas del Ibex35

¿Dónde guardan los bancos los contratos de sus clientes? ¿Qué hace la Administración con la documentación que demanda para conceder una subvención? ¿Están a salvo los datos personales y confidenciales de empresas y ciudadanos? La respuesta a todas estas cuestiones debería ser «sí». Leer más

Una mejor gestión documental se traduce en mayores ingresos

El razonamiento es el siguiente: al abordar los vacíos de eficiencia de forma proactiva se pueden evitar importantes costes financieros. El informe de IDC estima que el coste total de un error al procesar algún tipo de documento (en términos de tiempo, supervisión ejecutiva, rehacer el trabajo y revisar los procesos, así como los costes de oportunidad asociados a los clientes perdidos) son diez veces superiores a los gastos extras directos. Leer más

¿Cuáles son las ventajas de la gestión de documentos en la empresa?

Ya conocemos la gestión documental como una parte importante de la empresa, pero todavía hay muchas personas que no la consideran tan importante ya que no conocen sus beneficios, por eso ¿cuáles son las ventajas de la gestión de documentos en la empresa? Leer más