Razones para decirle sí a la factura electrónica

No hay vuelta atrás, a partir del primer minuto del 2014, todos los contribuyentes que no se han cambiado al esquema de facturación electrónica y que tengan ingresos mayores a 250,000 pesos anuales tendrán que hacerlo bajo el concepto de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Leer más

Consejos para tener siempre a la mano tus documentos importantes

¿Te has puesto a pensar en la gran cantidad de documentos que manejamos hoy? Pólizas de seguros, identificaciones oficiales, actas de nacimiento y de constitución de empresas, facturas de productos y servicios… En fin, una gran cantidad de documentos que en mayor o menor medida necesitarás consultar tarde o temprano para realizar algún trámite o realizar alguna aclaración. Es claro que no podemos llevarlos todos siempre con nosotros, y no sólo por su volumen, sino por el riesgo que significa llevar tanta información delicada. Hay una solución sencilla y práctica a este dilema que nos llega de mano de la tecnología: la digitalización. Leer más

La próxima semana enviaremos nuestro newsletter ¿Te interesa?

El próximo martes, día 20 de agosto enviaremos el tercer número de nuestra Newsletter, con todas las novedades relacionadas con la gestión documental. Si estáis interesados en recibirla sólo tenéis que inscribiros. Leer más

El 12 de septiembre a las 16 horas celebramos nuestro tercer webinar dedicado al módulo de gestión de neodoc: neodoc Management

El 12 de septiembre a las 16 horas (hora de España) celebramos nuestro tercer Webinar. En esta ocasión estará dedicado al módulo de gestión de neodoc: neodoc Management, una solución ágil y flexible para todas aquellas empresas que lo implementan. Leer más

Gestión documental en la nube, una opción muy rentable para las pymes

La implantación de gestión documental es una opción que las empresas están valorando cada vez más por los beneficios que incorpora en su funcionamiento diario y por el consiguiente logro de rentabilidad a medio-largo plazo. Conforme la empresa crece, la producción de documentos aumenta considerablemente y su gestión se vuelve cada vez más compleja. Esto puede llevar al planteamiento de instalar un sistema de información que permita una adecuada gestión y recuperación de la documentación. Leer más

En las empresas el papel pasa de moda

Los hábitos comunes en las empresas como duplicar e imprimir cualquier tipo de documento indiscriminadamente y considerar que un documento sólo es legalmente válido si está impreso, siguen estando arraigados en las empresas, que no ven la posibilidad de racionalizar el uso del papel. Leer más

La UE podría ahorrar 2.300 millones de euros mediante la digitalización de facturas

La Comisión Europea ha elaborado un proyecto de renovación para conseguir la implantación de la factura electrónica en todas las contrataciones públicas que se realicen dentro del marco de la unión con el objetivo de ahorrar costes y tiempo. Leer más

Convocatoria de ayudas para proyectos de digitalización

En el BOE del pasado día 8 de julio publicó la convocatoria de ayudas para proyectos de digitalización de materiales bibliográficos que convoca anualmente el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte a través de la Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria. Leer más

Gestión documental: una oportunidad para las asesorías

Cuando pensamos en una asesoría, lo primero que nos viene a la cabeza es la cantidad de documentos que se manejan: sobre las mesas, en archivadores, en carpetas y cajas. Parece, pues un entorno ideal para implementar herramientas de gestión documental. Leer más

La gestión documental en los despachos. Una carrera de largo recorrido

La cantidad de información que entra y se genera cada día en una asesoría es excesiva. Por una parte, la externa (compuesta por cartas, revistas sectoriales y jurídicas, suscripciones, bases de datos, libros nuevos, BOE, boletines autonómicos, e-mails, newsletters electrónicas, sentencias, etc.) y por otra, la interna. Es decir, la que genera el propio despacho (dictámenes, boletines informativos, cartas, artículos, etc.). ¿Dónde se guarda?, ¿cómo?, ¿hasta cuándo?, ¿quién lo hace? ¿todos conocen el proceso que se sigue? Leer más