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Nueva versión neodoc 5.25 : Firma de documentos con Validated ID y formularios web

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En esta actualización encontraremos dos mejoras sustanciales. La primera es la firma de documentos digitales mediante la integración con Validated ID y la segunda mejora es la creación de formularios web o Web forms. Firma de documentos Se ha añadido a neodoc un nuevo módulo para la firma electrónica de documentos. Para ello, se ha generado una integración con el proveedor de firmas Validated ID, de forma que permite enviar documentos que requieran una firma a cualquier persona que tenga un PC, una tableta o un smartphone, sin necesidad de instalación ni conocimientos previos. Bloquear documentos Se ha añadido la capacidad para el bloqueo y desbloqueo de documentos. Un documento bloqueado estará disponible en modo lectura, de forma que no se puede editar, asociar documentos, etc. Hay dos maneras de bloquear o desbloquear un documento: Al bloquear un documento, aparecerá un modal para introducir los motivos del bloqueo. Cuando un documento está bloqueado, aparecerá el siguiente mensaje de advertencia al entrar al mismo. Cabe destacar que si un documento está bloqueado, todos los documentos contenidos en él lo estarán. Formularios web Se ha añadido la capacidad para crear formularios web públicos; es decir, formularios que pueden ser rellenados por usuarios que no tengan acceso a la plataforma de gestión documental. De esta forma, se pueden crear ciertos procesos desde cualquier dispositivo y sin la necesidad de acceder a la plataforma. Además, permiten la creación de un código QR para acceder de forma rápida. Solucionados bugs y pequeñas mejoras Por último destacar que se han solucionado ciertos bugs a nivel interno que suponen una mejora tanto en el rendimiento como en la usabilidad de la aplicación. Estos bugs y mejoras son:

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La importancia de la gestión documental y la nueva RGPD

Con la entrada de la nueva ley de protección de datos, la conocida RGPD, todas las empresas nos hemos encontrado con la urgencia a esta nueva adaptación mucho más protectora de los datos de los usuarios y que hace que las empresas debamos tener toda esta información perfectamente controlada. Leer más

La gestión documental y el sector logístico

Hoy os queremos hablar sobre uno de los sectores en los que más obvia se hace la unión con la gestión documental: el sector logístico.

Uno de los grandes problemas a los que se enfrentan a diario las empresas relacionadas con el sector logístico, es la correcta gestión del gran volumen de documentación asociada a cada proceso, concretamente la de los albaranes relacionadas con el transporte y distribución de la mercancía. Por eso, su unión se hace tan indispensable.  Leer más

Gestión documental on cloud: ¿es segura?

Hoy en día, las empresas y los trabajadores, siguen teniendo muchas reticencias a los sistemas de gestión documental. La creencia de la falta de seguridad, hace que aún muchas empresas, dupliquen los procesos, es decir, siguen gestionando el papel y realizan los trámites en el sistema, lo que es absolutamente improductivo.  Leer más

Definición de políticas, responsabilidades, formación e instrumentos de gestión de documentos, permite un entorno organizativo y tecnológico

Hoy charlamos sobre gestión documental con Nani Forte.
Consultora free lance experta en implantación de proyectos de gestión de documentos electrónicos en el sector privado y en la administración pública. Leer más

Funcionalidades de la gestión documental en la salud

Esta semana, seguimos hablando de la importancia de tener un programa de gestión documental en un centro de salud. En el post de hoy, hablamos sobre algunas funcionalidades interesantes de un gestor documental en el sector sanitario.  Leer más

La gestión documental en los procesos de producción

Cualquier empresa, de cualquier sector y de cualquier tamaño, puede convertir sus documentos en un capital valioso.

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Gestión documental on cloud. Todo son beneficios

Cada vez son más las opciones disponibles en el mercado de sistemas de gestión documental, el motivo es sencillo: todo son ventajas. Éstos aportan funciones que los profesionales pueden utilizar de manera muy sencilla, automatizando los procesos más frecuentes dentro de una empresa. Gracias a la nube, las empresas disponen de sistemas que potencian el rendimiento de la misma.  Leer más

¿Cuáles son las ventajas de la gestión documental en las empresas?

A estas alturas, muchos ya sabemos que la gestión documental es una parte importante de la empresa, pero aún hay un muchas empresas que no la consideran tan vital, y además lo ven cómo un coste añadido no necesario. Esto se debe a que aún no conocen sus beneficios, por eso, en este post de hoy, explicamos cuáles son las ventajas de la gestión de documental dentro de una empresa. Leer más