Gestión documental en un despacho de abogados
En un despacho de abogados se mueve gran cantidad de archivos, lo que hace que la acumulación de papeles y la falta de espacio se conviertan a veces en un serio problema.
3 de diciembre de 2014
Ventajas de la Digitalización certificada de facturas
Gran parte de las facturas que reciben las empresas son aún en formato papel, que muchas veces resulta difícil de gestionar. Hoy en día la tecnología ya ha avanzado en este sentido y ya es posible digitalizar las facturas para su archivo y consulta.</p
26 de noviembre de 2014
4 Claves de la captura de documentos en gestión documental
La captura de documentos acelera los procesos clave de la empresa, ahorrando tiempo y disminuyendo costes y errores.
27 de octubre de 2014
El ROI y la inversión, los mayores inconvenientes de la gestión documental según los expertos
La pasada semana abríamos una nueva encuesta neodoc para preguntar a los expertos sobre las desventajas e inconvenientes, si es que los hay, de la gestión documental en las empresas.
8 de octubre de 2014
Ciclo de vida de los documentos ¿Qué es y cómo se gestiona? #gestióndocumental
Los documentos poseen tienen un ciclo de vida dentro de las empresas u organizaciones. Este ciclo comienza cuando se crean o se reciben y acaba cuando se destruyen o se almacenan de forma permanente.
24 de septiembre de 2014
4 Características técnicas que ha de tener la captura en gestión documental
La parte del ciclo, la parte de captura, tiene unos requisitos técnicos que cualquier módulo de captura que se precie debe tener. Hoy los analizamos en neodoc.
22 de septiembre de 2014
Confidencialidad, integridad y disponibilidad de los documentos, tres características que toda gestión documental debe de cumplir
Si un elemento es importante en una gestión documental éste es, sin duda, la seguridad del mismo. La seguridad es básica y primordial, por ello una gestión documental que se precie ha de implementar los elementos tecnológicos más avanzados.
1 de septiembre de 2014
Ciclo de vida, workflow y versiones, tres imprescindibles en gestión documental
Cualquier gestión documental que se precie ha de contar con unos básicos, con unas funcionalidades imprescindibles que os contamos en el post de hoy.
22 de agosto de 2014
Gestión documental para el sector logístico y del transporte
El sector logístico, de transporte y distribución se enfrenta cada día a diversas dificultades tecnológicas que pueden ser subsanadas con una gestión documental específica para este sector.
25 de julio de 2014
Las 8 funcionalidades imprescindibles de un software de gestión documental en 2026
Antes de contratar un software de gestión documental, valora estas 8 funcionalidades imprescindibles: captura inteligente, búsqueda, workflow, firma, integración ERP, accesos, archivo legal y trazabilidad. Guía completa 2026.
24 de julio de 2014
¿Cómo elegir un programa de gestión documental? Las respuestas en #encuestasneodoc
El 60% de los expertos opina que hay que tener claras las necesidades y objetivos que cada uno tiene. Un 20% habla de la necesidad de que se cumplan estándares y normativas y un 30% ha comentado la importancia de que sea integrado.
11 de julio de 2014
¿Cuándo se inventó la gestión documental?
La gestión documental existe desde hace miles de años. Hoy en neodoc repasamos cuatro fechas clave de esta historia, desde los archivos en las bibliotecas de la Edad Media, hasta nuestros días, sin olvidarnos del nacimiento de los ordenadores.
9 de julio de 2014