Por qué optar por la digitalización certificada de facturas
En este post queremos hablar sobre la digitalización certificada de facturas. Hay un problema que radica en la convivencia simultánea entre las facturas en papel y las físicas. No es fácil gestionar la misma información en papel y de forma digital, actualizar información en los dos sistemas, sin que se nos olvide ningún dato o [ ]
13 de abril de 2020
¿Qué es el control de trazabilidad?
La trazabilidad es el seguimiento de un elemento desde su origen hasta que llega a su destino final. La Unión Europea menciona este término para el sector de la alimentación en su reglamento sobre la legislación alimentaria del Parlamento y Consejo Europeo (CE 178/2002) en el cual se define la trazabilidad de la siguiente forma: “Trazabilidad, la [ ]
19 de marzo de 2020
Digitalización de documentos: ¿en qué consiste?
La digitalización de documentos es pasar un documento físico a uno digital. Son muchas las compañías que almacenan muchos documentos que ocupan espacio y que además son difíciles de encontrar. El proceso de digitalización supone una ventaja competitiva ya que hace que la información sea accesible. La cuestión es ¿Qué debemos tener en cuenta antes [ ]
12 de marzo de 2020
La gestión documental en el sector logístico
Hoy os queremos hablar sobre uno de los sectores en los que más obvia se hace la unión con la gestión documental: el sector logístico. Uno de los grandes problemas a los que se enfrentan a diario las empresas relacionadas con el sector logístico, es la correcta gestión del gran volumen de documentación asociada a cada [ ]
28 de febrero de 2020
¿En qué consisten los procesos de gestión documental?
El archivo de documentos, ya sea en formato físico o digital, es en la actualidad en un reto para las compañías que tienen que manipular una gran cantidad de información. Por ello, es muy importante importancia tener sistemas y procesos de gestión documental que pongan a disposición de los usuarios los documentos que puedan serles de [ ]
10 de febrero de 2020
5 formas de ahorrar tiempo con la gestión documental
Para las organizaciones, es indispensable sacar el mayor rendimiento posible a las tácticas que sirven para aumentar la eficiencia y la productividad, especialmente cuando son aplicables de manera general y no apenas en un departamento o proyecto. La gestión documental supone muchos beneficios en términos de eficacia y, como sus sistemas pueden estar completamente conectados [ ]
15 de enero de 2020
Alicia López: «La gestión documental en una empresa es totalmente necesaria»
Hoy charlamos sobre gestión documental con Alicia López González, Técnico de Archivo del AUAH. Alicia posee un Grado en Biblioteconomía y Documentación y Máster en Documentación por la UCM y Máster en Documentación Audiovisual por la UC3M. Además, tiene más de 10 años de experiencia en gestión de bibliotecas, archivos y centros de documentación, llevando [ ]
3 de enero de 2020
Cumple con las exigencias de las normas de calidad con un gestor documental
El certificado ISO es garantía de calidad, por ello atrae a más clientes y es una buena forma de posicionarse en el mercado. Pero ¿Cómo se pueden cumplir las exigencias de una norma de calidad? ¿Cómo se consigue entonces esta certificación?, ¿es obligatorio para todas las empresas?, ¿Qué significa el término ISO?. Para despejar todas [ ]
10 de diciembre de 2019
España, segundo país europeo en automatización de procesos y sexto en digitalización documental
¿Están las empresas europeas preparadas para la era digital? ¿Qué conocimientos tiene la industria en torno a las herramientas existentes? ¿En qué posición se encuentra España? Para dar respuesta a todo ello Kyocera Document Solutions presenta Digitalización Empresarial en Europa 2019, un informe que estudia la evolución, retos y oportunidades del mercado europeo en el [ ]
29 de noviembre de 2019
Procesos de gestión documental ¿En qué consisten?
El archivo de documentos, tanto físicos o digitales, se ha convertido en la actualidad en un reto para las empresas que en su día a día trabajan con una gran cantidad de información. Por eso es tan importante contar con sistemas y procesos de gestión documental que pongan a disposición de los trabajadores los documentos que [ ]
4 de noviembre de 2019
Procesos documentales: qué son, los 9 tipos y cómo automatizarlos
Los procesos documentales son las tareas para crear, registrar, clasificar y archivar documentos. Guía 2026 con los 9 procesos según ISO 15489 y cómo automatizarlos con IA.
27 de agosto de 2019
Descubre los beneficios de la gestión documental
Hoy te contamos las ventajas que aporta a la empresa (grande o pequeña) la gestión documental. 1. Fácil de usar Un gestor documental es una plataforma muy intuitiva y fácil de usar. Por ello, facilita la distribución de contenido, la descarga de actualizaciones, la búsqueda de documentos y contenidos, etc. 2. Adaptable Una característica de estas [ ]
2 de agosto de 2019