Actualización neodoc 5.22
Mejoras en la plataforma de gestión documental Nuevo tipo de campo: Encuesta Ahora se pueden crear campos de tipo encuesta sobre un documento de neodoc. Esto permite que varios usuarios sobre los que se asigne la encuesta puedan dar su opinión acerca del tema que le concierne. Esto habitualmente irá asociado a un workflow, lo [ ]
14 de diciembre de 2021
Paperless: qué significa y cómo conseguir una empresa sin papel en 2026
Paperless es el modelo operativo en el que una empresa elimina el papel sustituyéndolo por documentos digitales firmados y archivados con validez legal. Guía 2026 sobre cómo conseguirlo paso a paso.
29 de octubre de 2020
Todo lo que debes saber sobre los Sistemas ERP
En primer lugar, la definición de ERP viene de la abreviatura de Enterprise Resource Planning (Planificación de recursos empresariales) y consta de un software de gestión empresarial compuesto por varios módulos. Éstos gestionan cada área de un negocio y automatizan sus procesos internos. Los datos que se generan se comparten con todos los departamentos, dando [ ]
25 de agosto de 2020
El sector salud y la gestión documental
Tener una buena gestión documental actualmente es imprescindible, son varios los beneficios que reporta en cuestión de organización y administración de papeleo para una empresa dedicada a cualquier sector. En este caso, vamos a hablar de la importancia de gestionar bien la información y datos en el sector de la salud. En primer lugar, no [ ]
17 de agosto de 2020
La definición definitiva de la gestión documental
La gestión documental abarca muchísimos de los conflictos y problemas que puede presentar una empresa, agilizando y optimizando gran parte de la actividad empresarial. En muchas ocasiones en nuestro blog, hablamos de las normas que la rigen y de los servicios que ofrece, pero a veces todas esas definiciones se quedan cortas. Hoy, pintamos los [ ]
4 de agosto de 2020
Claves para elegir un gestor documental en el sector sanitario
La finalidad de una gestión documental en el sector sanitario es mejorar la atención prestada a los pacientes, independientemente de si es un gran hospital, una pequeña clínica o un centro de salud. En todos los casos, la mejora del acceso a la documentación agiliza el trabajo del personal sanitario. Ahora bien, son varias las [ ]
20 de abril de 2020
Por qué optar por la digitalización certificada de facturas
En este post queremos hablar sobre la digitalización certificada de facturas. Hay un problema que radica en la convivencia simultánea entre las facturas en papel y las físicas. No es fácil gestionar la misma información en papel y de forma digital, actualizar información en los dos sistemas, sin que se nos olvide ningún dato o [ ]
13 de abril de 2020
¿Qué es el control de trazabilidad?
La trazabilidad es el seguimiento de un elemento desde su origen hasta que llega a su destino final. La Unión Europea menciona este término para el sector de la alimentación en su reglamento sobre la legislación alimentaria del Parlamento y Consejo Europeo (CE 178/2002) en el cual se define la trazabilidad de la siguiente forma: “Trazabilidad, la [ ]
19 de marzo de 2020
Digitalización de documentos: ¿en qué consiste?
La digitalización de documentos es pasar un documento físico a uno digital. Son muchas las compañías que almacenan muchos documentos que ocupan espacio y que además son difíciles de encontrar. El proceso de digitalización supone una ventaja competitiva ya que hace que la información sea accesible. La cuestión es ¿Qué debemos tener en cuenta antes [ ]
12 de marzo de 2020
La gestión documental en el sector logístico
Hoy os queremos hablar sobre uno de los sectores en los que más obvia se hace la unión con la gestión documental: el sector logístico. Uno de los grandes problemas a los que se enfrentan a diario las empresas relacionadas con el sector logístico, es la correcta gestión del gran volumen de documentación asociada a cada [ ]
28 de febrero de 2020
¿En qué consisten los procesos de gestión documental?
El archivo de documentos, ya sea en formato físico o digital, es en la actualidad en un reto para las compañías que tienen que manipular una gran cantidad de información. Por ello, es muy importante importancia tener sistemas y procesos de gestión documental que pongan a disposición de los usuarios los documentos que puedan serles de [ ]
10 de febrero de 2020
5 formas de ahorrar tiempo con la gestión documental
Para las organizaciones, es indispensable sacar el mayor rendimiento posible a las tácticas que sirven para aumentar la eficiencia y la productividad, especialmente cuando son aplicables de manera general y no apenas en un departamento o proyecto. La gestión documental supone muchos beneficios en términos de eficacia y, como sus sistemas pueden estar completamente conectados [ ]
15 de enero de 2020