Más de 150 empresas confían en neodoc
ISO 9001:2026, 14001, 45001 y 27001 en una sola plataforma. Procedimientos controlados, acciones que se cierran y evidencias siempre a mano para el auditor.
Más de 150 empresas confían en neodoc
Semanas reuniendo evidencias dispersas en carpetas, correos y hojas de cálculo. El responsable de calidad deja de mejorar el sistema para dedicarse a documentarlo.
Con neodocCada registro queda trazado cuando se genera, no cuando llega el auditor.
Calidad, prevención y medio ambiente llevan cada uno sus registros, sus auditorías y sus acciones. La misma incidencia se registra tres veces, o ninguna. El sistema integrado solo existe en el manual.
Con neodocUn único registro compartido: cada departamento ve lo suyo y dirección lo ve todo.
La versión vigente está aprobada en el servidor de calidad, pero en planta se trabaja con una copia impresa de hace dos revisiones. Cuando el auditor pregunta quién la ha leído, no hay forma de demostrarlo.
Con neodocDistribución por el portal de empleado con evidencia de lectura de cada persona.
La no conformidad se registra y la acción se asigna por correo. A partir de ahí, todo depende de que alguien se acuerde de reclamarla. Nadie sabe cuántas hay vencidas hasta que llega la auditoría.
Con neodocPlazos, avisos automáticos y verificación de eficacia antes de cerrar.
Cada revisión por la dirección empieza igual: exportar, cruzar hojas y montar gráficos. Cuando el informe está listo, los datos ya tienen un mes.
Con neodocIndicadores en tiempo real y el informe generado con los datos del periodo.
Carpetas personales, nombres de archivo que solo entiende quien los creó y correos que hacen de registro. Si esa persona se va de vacaciones, o de la empresa, el sistema se queda cojo.
Con neodocTodo el conocimiento en la plataforma, con buscador y trazabilidad.
¿Te suena alguno? Te enseñamos en 30 minutos cómo lo resuelven otros equipos de calidad con neodoc.
Solicita una demo →La mayoría de las empresas que implantan su sistema de gestión empiezan así. No necesitas ordenarlo todo antes de empezar: neodoc parte de lo que ya tienes.
No conformidades, incidencias, acciones, formación: importamos tus hojas actuales con los mismos campos que ya usáis, y a partir de ahí cada registro tiene responsable, plazo y aviso. No pierdes el histórico.
Importamos tu estructura actual de procedimientos, instrucciones y registros. Cada documento pasa a tener versión, estado de aprobación y responsable, sin tener que reorganizarlo todo el primer día.
Con neodoc Capture digitalizas los registros y documentos en papel que ya tienes. Con neodoc Forms, los partes, inspecciones y checklists de planta se rellenan desde el móvil o la tablet.
Empieza por lo que más te duele, por ejemplo no conformidades y control documental, y amplía el sistema cuando tu equipo esté listo.
Tráenos tu Excel de no conformidades y te lo enseñamos funcionando →Calidad, medioambiente y seguridad con procesos, documentos, auditorías y acciones correctivas compartidas. Una sola revisión por la dirección para todas las normas.
Control de versiones, aprobación con firma electrónica, evidencia de lectura y búsqueda inteligente. neodoc nació como plataforma documental: el control de la información documentada es su base, no un módulo más.
Tu SIG comparte plataforma con CAE, canal de denuncias, portal de empleado y firma electrónica, y se conecta a tu IA corporativa mediante MCP.
Un sistema de gestión construido sobre una plataforma documental, no una herramienta más de formularios.
Somos una empresa de tecnología, no una consultora. Llevamos años trabajando con departamentos de calidad, prevención y medio ambiente, y hemos aprendido que cada organización tiene su propia forma de integrar sus procesos.
Por eso no te imponemos una metodología: configuramos neodoc a partir de cómo trabajas tú, junto a tu equipo o tu consultora habitual.
Diseña el sistema y decide cómo aplicar cada norma.
Te asesora en la implantación, si trabajas con una.
Audita y concede la certificación.
Pone la tecnología para que todo funcione, quede trazado y esté listo para el auditor.
No empiezas de cero aunque estés empezando.
A partir de tus procesos, procedimientos y centros actuales, tal como los tienes definidos.
Importamos tus hojas Excel y tus carpetas del servidor, y digitalizamos el papel.
Tu equipo aprende a trabajar con la herramienta desde el primer día.
Soporte técnico y ajustes hasta que el sistema funcione como tu equipo necesita.
¿Quieres ver tu sistema de gestión funcionando en neodoc? Te lo mostramos en 30 minutos, con tus propios documentos.
Solicitar demo →Cada industria tiene su normativa, sus flujos y sus tipos documentales. neodoc se configura para encajar en el día a día de tu sector.
El software de gestión de calidad cubre la ISO 9001. El sistema integrado de gestión une calidad, medioambiente (ISO 14001) y seguridad (ISO 45001) en una sola plataforma, compartiendo documentos, auditorías y acciones correctivas.
La certificación la concede tu entidad certificadora y el sistema lo diseña tu organización. neodoc te da la herramienta para gestionarlo: control de la información documentada, no conformidades, auditorías internas, formación e indicadores, todo trazado y accesible para el auditor.
No. Somos una empresa de tecnología. Configuramos neodoc a partir de tu sistema de gestión y podemos trabajar junto a tu consultora si ya tienes una.
Sí, es el punto de partida más habitual. Importamos lo que ya tenéis y empezáis por las áreas que más os urgen. Si estáis diseñando el sistema con una consultora, podemos trabajar con ella desde el principio.
Sí. Importamos tu documentación, procedimientos y registros históricos para que no empieces de cero.
La IA trabaja solo sobre los datos de tu organización y respeta los permisos de cada usuario.
neodoc está certificada en el Esquema Nacional de Seguridad categoría media y en ISO 27001.
Sí. Activas las normas que necesitas y amplías el sistema cuando quieras, sin migraciones ni proyectos nuevos.
Sí. Puedes gestionar procesos, indicadores y auditorías por centro y consolidarlos en una única revisión por la dirección.
Sí. Desde la detección de la no conformidad hasta la verificación de eficacia, con análisis de causa raíz, responsable, plazo, evidencias y alertas automáticas.
Sí. Tu equipo define las checklists, registros y flujos de trabajo que exige tu esquema, sea APPCC, GMP, IFS, BRC, IATF 16949 o EN 9100, y neodoc los gestiona con la misma trazabilidad que las ISO.
Sí. Registra formaciones por empleado, controla caducidades de certificaciones y EPIs, planifica reciclajes y avisa antes de que caduquen.
Es una suscripción mensual según usuarios, normas activas y centros de trabajo. Sin inversión inicial ni infraestructura propia.
Tu SIG comparte plataforma con el resto de procesos regulados de la empresa.
Coordinación de actividades empresariales con contratas.
Conforme a la Ley 2/2023.
Distribuye procedimientos y recoge evidencia de lectura.
Aprobaciones con firma electrónica.
Inspecciones y registros en campo desde el móvil.
Digitaliza registros y documentación en papel.
Un proveedor, un contrato, una plataforma certificada.
El marco legal y las normas técnicas en las que se apoya lo que se explica en esta página. Enlaces a los textos oficiales, para que puedas comprobarlo por tu cuenta.
Requisitos del sistema de gestión de la calidad, incluido el control de la información documentada.
ISO
Requisitos del sistema de gestión ambiental y de la documentación que lo soporta.
ISO
Requisitos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
ISO
Marco general de la prevención en España. Su artículo 24 es el origen de la obligación de coordinar actividades empresariales.
BOE
Desarrolla el artículo 24 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales: qué documentación deben intercambiar las empresas que concurren en un mismo centro de trabajo.
BOE
Obliga a empresas de más de 50 personas y al sector público a tener un sistema interno de información, con confidencialidad y plazos de respuesta tasados.
BOE
Agenda una demo personalizada y empieza a optimizar tus procesos y ahorrar costes.